Cosa stiamo osservando?

Guidare in condizioni di scarsa visibilità non è mai una buona idea. Come in una tempesta di neve accecante in presenza di venti forti, milioni di fiocchi oscurano la visuale fino a non riuscire più a vedere cosa c’è davanti a voi. Prima si perde la visibilità delle linee sulla strada, poi si perde la definizione di dove si trovi la strada stessa, fino a quando una decisione sfortunata dovuta alla mancanza di visibilità non porta al disastro.

Non vorreste guidare la vostra auto in queste condizioni, eppure molti produttori si accontentano di questa mancanza di visibilità nelle loro operazioni. Ma cosa porta a questo livello di difficoltà? E cosa si può fare al riguardo?

Dati errati

Oggi poche aziende hanno un sistema di raccolta dati completamente manuale per l’analisi. Ma ciò non significa che la parte manuale rimanente sia meno pericolosa. Moduli, fogli di calcolo, tag e altri processi obsoleti continuano a compromettere le operazioni quando i dati sono scadenti. E sono ancora soggetti a problemi come pregiudizi, errori o omissioni di inserimento dati e analisi umana difettosa.

Silos

Altre aziende hanno investito molto nel software, pensando che li avrebbe aiutati a vedere attraverso i fiocchi di neve. Ma proprio come le diverse lingue hanno parole diverse per la neve, i silos separano i reparti e impediscono che i dati standardizzati raggiungano tutti coloro che ne hanno bisogno, perché ognuno ha una definizione, una misura e uno strumento diversi per la stessa cosa. Nonostante facciano parte della stessa operazione, qualità, produzione, pianificazione, finanza e acquisti spesso utilizzano sistemi diversi, limitando la visibilità ai livelli più alti.

Interoperabilità

Alcune aziende pensano di aver trovato la soluzione, promettendo di abbattere i silos e di collegare i loro dati in tutta l’azienda. Ma anche in questo caso, la visibilità operativa è a rischio. Alcuni degli strumenti software all’interno di questi silos sono obsoleti, altri sono nuovi, alcuni sono basati su cloud e altri sono indipendenti. E anche se il desiderio c’è, la visibilità sfugge ancora a questi produttori ben intenzionati.

Il legame tra visibilità e processo decisionale

Molti leader non si rendono conto, finché l’auto non è già fuori strada, che esiste un legame intrinseco tra visibilità operativa e processo decisionale efficace e accurato. Se i dati sono scadenti, se i silos impediscono la collaborazione e la condivisione dei dati, o se il software ha poca o nessuna interoperabilità, non è possibile prendere le decisioni giuste.

La capacità di vedere più avanti e in tutte le direzioni significa poter prendere le migliori decisioni per l’azienda. E questa visibilità in tempo reale porterà vantaggi in tutta l’azienda, tra cui:

• Miglioramento dei processi: le informazioni di analisi consentono ai team di identificare, migliorare eottimizzare i processi.
     
• Conformità: gli oneri normativi non sono più basati su documenti cartacei e gli aggiornamenti immediati e l’identificazione dei problemi significanomeno errori di conformità.
    
•  Processi di produzione: dati di produzione critici possono essere utilizzati insieme a potenti analisi per comprendere, gestire e risolvere i problemi non appena si presentano.
     
• Utilizzo della manodopera: poiché tutti i reparti operano con un’unica fonte attendibile,potenziare la vostra forza lavoro può migliorare le prestazioni e la produttività.
     
• Materiali: collegare acquisti, pianificazione, pianificazione e magazzino ricambi con la produzione favorisce lavisibilità dei materiali dal reparto produttivo alla supply chain e oltre. Quantità di ordini, date di consegna, tempi di consegna e altri costi dei materiali sono ridotti in un’operazione completamente visibile.

Ritrovare la visibilità della strada

Nessuno vuole essere cieco e perdere il controllo della propria auto o della propria azienda. Avere un’unica fonte attendibile dal livello operativo fino alla suite dirigenziale crea una visibilità che potenzia i dipendenti e affina il processo decisionale.

Plex ERP è una soluzione di smart manufacturing agile e senza interruzioni che offre visibilità per tutti i reparti operativi in un unico posto. Collega produzione, supply chain, finanza e altre aree vitali con dati in tempo reale e analisi per permettervi di automatizzare i workflow, monitorare approvvigionamenti, produzione e consegna a livello granulare e fornire informazioni contestualizzate che evidenziano le aree di miglioramento e consentono di ottimizzare i processi. In altre parole, ha il potenziale per migliorare i vostri KPI più importanti.

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