L'estate è solitamente un periodo più lento per i produttori. Infatti, probabilmente avete già deciso di prendervi una pausa e di uscire dalla città.
Nessuno vi biasimerà per questo. Tutti hanno bisogno di una pausa.
Ma prima di partire, fate dei piani per fare qualcos’altro con la vostra estate: ritagliatevi del tempo per comprendere meglio la vostra attività.
Dedicare parte del vostro fermo macchina estivo ad analizzare la vostra attività potrebbe portare grandi vantaggi in futuro, quando sarete troppo occupati per fermarvi a riflettere su cosa state facendo e su come lo state facendo.
Ecco quattro domande da porsi sulla vostra attività prima di andare in vacanza estiva.
1. Cosa ci frena?
Mentre continuate a far funzionare la vostra linea di produzione e a evadere gli ordini dei clienti durante tutto l’anno, avrete sicuramente la sensazione di cosa impedisce alla vostra azienda di raggiungere il livello successivo.
Faticate a vincere nuovi contratti? Prendetevi ora il tempo per capire il motivo. I vostri prezzi sono troppo alti? Nuovi concorrenti vi stanno sottoprezzando per aggiudicarsi i contratti? E la qualità?
Oppure avete difficoltà a entrare in un nuovo mercato. È la mancanza di riconoscibilità del nome che vi sta frenando? Oppure non avete compreso le esigenze di una tipologia completamente diversa di potenziali clienti?
Ponetevi ora le domande difficili—e poi pianificate come rispondere prima che l’attività riprenda in autunno.
2. Quali sono le nostre maggiori sfide di efficienza nel reparto produttivo?
Il tempo e la forza lavoro sprecati nel reparto produttivo incidono direttamente sui vostri profitti. In altre parole, ogni ora e ogni dollaro risparmiati durante la produzione sono puro profitto: non dovete acquistarli né pagarci le tasse.
Quindi, se davvero state faticando a far crescere i vostri profitti tramite nuovi contratti o l’ingresso in nuovi mercati, considerate di aumentare l’attenzione sull’efficienza del reparto produttivo. Ridurre i vostri tassi di scarto o minimizzare il fermo macchina potrebbe darvi la spinta finanziaria che cercate—e continuerete a beneficiare di questi vantaggi anche dopo aver acquisito nuovi clienti nel tempo.
3. Come misuriamo i nostri progressi?
C’è un vecchio detto nel mondo degli affari: ciò che viene misurato viene fatto. Il corollario ovvio è che ciò che non viene misurato resta sempre sul bruciatore secondario.
Se non state effettivamente monitorando l’efficienza del vostro reparto produttivo, i tassi di scarto, il fermo macchina e così via, la vostra prima priorità dovrebbe essere iniziare a misurare. Altrimenti, rischiate di gestire la vostra azienda basandovi su supposizioni—una strategia che si rivelerà insostenibile quando le persone chiave inevitabilmente se ne andranno portando con sé una grande quantità di conoscenze aziendali.
Se state misurando le vostre prestazioni, non adagiatevi sugli allori. Chiedetevi: “I dati che abbiamo raccolto hanno effettivamente fatto la differenza nelle prestazioni della nostra azienda?”
In altre parole, i vostri dati fanno solo una breve apparizione in una presentazione PowerPoint per poi essere dimenticati? Oppure le persone utilizzano questi dati per fissare e raggiungere obiettivi concreti?
Ricordate: non conta la quantità di dati che raccogliamo, ma cosa ne facciamo.
4. Come stiamo utilizzando la tecnologia?
Nella corsa per raggiungere obiettivi ambiziosi come “entrare nella Fourth Industrial Revolution” o “sfruttare l’IIoT”, alcuni produttori si sono ritrovati a implementare tecnologie che non comprendono appieno.
Oggi qualsiasi produttore può essere perdonato se si sente bombardato da termini tecnici. Ma quando le aziende installano sensori su tutte le loro macchine e poi lasciano che i nuovi dati di produzione rimangano in silos di dati, è evidente che c’è una disconnessione.
Quindi, dedicate parte del vostro fermo macchina estivo a fare il punto su:
- Quale tecnologia state utilizzando.
- L’intento aziendale originale nell’acquisto di questa tecnologia.
- L’effettivo utilizzo quotidiano di questa tecnologia.
- Dove si trovano le opportunità mancate.
Potreste scoprire di poter ottenere molto di più dalle tecnologie emergenti che avete già implementato, ottenendo di fatto miglioramenti aziendali a costo zero. Il che significa che avrete finalmente una grande storia da raccontare quando le persone vi chiederanno: “Cosa avete fatto quest’estate?”
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