Wolverine、Plexでコンサインメント在庫を100%の精度でトレースし、監査時間を削減

Wolverineは直ちに製造クラウドERPプロバイダーであるPlex Systemsに連絡を取り、解決策がすでに利用していたPlexシステム内にあることを発見しました。

Plex内で利用可能な顧客委託在庫機能の追加により、Wolverineは出荷済みだがまだ販売されていないすべての倉庫在庫にフラグを立て、トレースできるようになりました。紛失、損傷、陳腐化、盗難に対する責任は自動的にWolverineに残り、すべての情報はWolverineに完全に可視化されます。すべての在庫データは販売、出荷、売掛金、スケジューリングと自動的に統合されるため、Wolverineは常にすべての在庫の状態を把握できます。

ほとんどのERPシステムは、請求書発行が通常出荷や受領トランザクションに紐付けられていないため、委託在庫の処理に困難を抱えています。しかし、Plexはすべての機能が統合されているため、この機能をシームレスに実現することができました。

顧客委託在庫機能の開始以来、Wolverineは正確な在庫レポートの作成・参照、手動での在庫処理の排除、出荷のトレースと顧客使用状況の確認、倉庫パートナおよびアジアの顧客とのより強固な関係構築が容易になりました。

結果

同社はすでに生産、購買、スケジューリング、受領にPlex ERPを利用していたため、顧客委託在庫機能のカスタマイズと開始にはわずか2か月しかかかりませんでした。

ほぼ即座に、Wolverineは新しい統合された顧客委託在庫プロセスの利点を実感し始めました。

たとえば、委託在庫をトレースする新しいプロセスは、ユーザにとってかなりシームレスなものです。Wolverineの従業員が材料の出荷を手配するために顧客コードを入力すると、顧客メニューから「委託在庫」を選択して、該当するコンテナを特定できます。

該当する各顧客コード/部品番号について、Wolverineの従業員は顧客在庫設定画面を完成させます。その後、顧客注文を入力し、「輸送中」フラグをオンにして、Wolverineの埠頭を離れる委託製品の「出荷」ボタンを押します。顧客出荷設定が完了すると、在庫コンテナが委託在庫機能に表示されます。

請求書は、コンテナが実際に消費されたときに倉庫パートナによって自動的に作成されます。これらの請求書は、出荷時ではなく、使用時に有効な価格を使用します。

このプロセスはWolverineにとってシームレスなだけでなく、アジアのWolverineの倉庫パートナの従業員も、委託在庫をトレースできる容易さを享受しています。彼らはWolverineと同じデータを参照できるため、委託フラグ付き在庫がいつ到着するか、どの部品番号で、どの数量で、どの最終顧客向けに販売されるかを把握できます。

全体的な利点

顧客委託在庫プロセスに固有の利点は、Wolverineがすでに導入していたPlexシステムの一部としてこの機能を実現するためにPlex Systemsを選択したことで、さらに顕著になりました。

Plexのすべての機能は自動的に統合されており、在庫システムと販売、出荷、売掛金、スケジューリングの統合により、Wolverineは顧客が在庫を利用した正確な時点で売掛金請求書を作成できるようになりました。これにより、Wolverine、その倉庫パートナ、および最終顧客は、在庫が米国の埠頭を離れた瞬間からアジアの顧客による消費まで、100%の精度で物理的在庫をトレースできます。

Plex機能により、Wolverineは手動プロセスなしで正確な在庫トレースを維持できます。

「Plexの委託在庫モジュールを実装していなければ、倉庫パートナと常にExcelスプレッドシートをやり取りする完全に手動のプロセスを開発しなければならなかったでしょう」とManager of Business Applications Theresa Gemus氏は説明しました。この時間の節約に加えて、在庫データに簡単にアクセスできるようになったことで、Wolverineは監査時間を月8時間から月1時間未満に削減できました。

在庫データの精度も利点の一つです。Wolverineの経営陣は、会社の標準原価アクティビティレポートに定期的に表示される売上原価の適時性と正確性に完全に自信を持っています。マネージャは、いつでも自動化された在庫評価クエリレポートにアクセスして、輸送中の材料の正確な価値を参照できます。これにより、誤差なくキャッシュフローと収益性をトレースできます。

Plex委託在庫機能の最終的な予期しない利点は、アジアのパートナおよび顧客とのWolverineの関係向上への貢献です。

「私たちの当面のニーズは、実際に販売されるまで輸送中の在庫をトレースできることでした」とGemus氏は述べました。「そして、そのプロセスで、倉庫パートナにも在庫をより適切にトレースする能力を実現しました。」

私たちは手動プロセスなしで100%正確な在庫トレースを維持しています。

「パートナの従業員は、この種の取り決めに通常伴う手作業をする必要がないことを非常に喜んでいます。ボーナスとして、どの材料や製品がまもなく到着するかを正確に確認できるため、業務をより効果的に計画できます。」