Spring DynamicsがPlexで在庫差異を解消

Plex ERPがQADに優先して選択される

これらの要件を満たすと感じたシステムの導入に一度失敗し(高額な費用をかけて)、Spring Dynamicsは別のソリューションを導入することによる混乱と設備投資を恐れていました。同社は、潜在的なソリューションの2回目のレビューに非常に慎重にアプローチしました。可能なソリューションの長期にわたる集中的な分析の後、経営陣は検索を2つの候補に絞り込みました。Plex ERPとQADです。

デモのレビュー、両製品の既存顧客との対話、および開発チームと管理チームとの会議の後、Spring DynamicsはPlexを選択しました。同社は3つの理由でQADよりもPlexを好みました。

• PlexはQADよりもはるかにユーザフレンドリに見えました。
• Plexの方が現金支出が少なかった。
• Spring Dynamicsの顧客の多くがPlex Smart Manufacturing Platformに移行しており、経営陣は顧客が好むのと同じシステムを使用することに明確な利点を見出しました。

「最初のレビュー後にQADを支持したのは管理チームの中で1人だけで、それも彼がすでにそれに精通していたからでした」とSpring Dynamics President Jessica Marcoは述べています。「彼がPlexの動作中を見たとき、感銘を受けてすぐに考えを変えました。」

包括的なソリューション

Plex ERPは、わずか4か月でSpring Dynamicsの両施設で同時に立ち上げられました。

「私たちはショップフロアで行っていることに適したソリューションを探していました」とMarcoは説明しました。「そしてそれがまさにPlexが私たちのために行ってくれたことです。」

PlexはERP、MES、品質管理、顧客関係管理(CRM)、およびショップフロア統合の機能を組み合わせているため、ショップフロアからトップフロアまでのオールインワンソリューションに対するSpring Dynamicsのニーズに理想的に対応しています。これにより、同社は業務のあらゆる側面をより効果的かつ効率的に管理できるようになります。

また、クラウドベースのモデルであるため、Plex ERPはオフサイトで安全に管理および保守されます。従業員はオンラインでデータにアクセスし、同社はシステムの管理に内部リソースを割り当てる必要がありません。

現在、従業員は必要に応じてデータをフィルタリングしながら、リアルタイムのレポートにアクセスして印刷できます。データの統合と共通プロセスの使用により、管理チームは常に両工場の業務をより正確に把握できます。製品の製造時の正確で包括的なトレースにより、在庫管理、トレーサビリティ、およびリソース予測が改善されます。

「Plexの立ち上げ以来、実地棚卸での差異はごくわずかです。」

在庫差異の解消

Plexを立ち上げる前、Spring Dynamicsは週単位で行方不明の製品をトレースするために内部リソースを投入する必要がありました。

「資材部門には2人の担当者がいて、カートンを引き出し、部品番号を手動で入力し、紙のレポートを印刷して比較し、何が不足していてどこにあるのかを把握しようとしていました」とMarcoは説明しました。

現在、同社はバーコードラベリングとスキャンプロセスを使用してすべての製品を識別およびトレースしています。すべてがはるかにスムーズに実行されます。在庫はほぼ100%の精度でトレースされます。

「以前、実地棚卸を実施したとき、実際の在庫と記録された在庫の間に通常約5%の差異が見つかりました」と彼女は続けました。「Plexの立ち上げ以来、差異はごくわずかです。実際には一度だけ部品の容器が1つあっただけで、それも新しいシステムの立ち上げ前に入力し忘れた項目でした。」

予測の改善

Plex Manufacturing ERPの前は、Spring Dynamicsは業務を管理するために毎日多くの紙のExcelスプレッドシートを準備、印刷、使用していました。Plexはこの必要性を排除しました。

従業員はオンラインでPlexデータにアクセスし、インターネットアクセスがあればいつでもどこからでもカスタマイズされたレポートを取得でき、数回のマウスクリックだけで済みます。

データへのアクセスが容易になり、紙のコストが削減されることに加えて、マネージャーはPlexから取得するレポートの精度と詳細に非常に満足しています。

「デスクを離れることなく、原材料が到着した秒まですべてを遡ることができます。」

「たとえば、顧客リリースレポートは素晴らしいです」とMarcoは説明しました。「顧客リリース画面にアクセスすると、予測のための完璧で正確なデータが得られます。」

「また、在庫を見てその古さを確認できるようになりました。以前のシステムは現在の数量のみを記録し、受領日や履歴データは記録していませんでした」と彼女は続けました。「その古さを知るには、実際に在庫を見に行く必要がありました。」

リソースの節約

「Plexの前はすべてが『非常に80年代的』でした」とMarcoは言いました。「以前は、すべての移動を手動で入力して記録する必要がありました。今では一度だけデータを入力すれば、重複や複製はありません。生産性を大幅に向上させました。」

手動から自動トレースへの変革は、業務を合理化し、スピードアップしただけではありませんでした。Plex ERPの立ち上げ後、Spring Dynamicsはポジションを1つ削減することができました。データ入力専任の出荷事務員はもう必要ありませんでした。

Plex Manufacturing ERPはクラウドベースのソリューションであるため、同社のすべてのデータはPlex Systemsによってオフサイトで安全に保管および保守されます。Spring Dynamicsは高額なサーバー、ハードウェア、およびエネルギーコストを回避できます。MRPに関連する内部IT保守の必要はありません。

同社は、データがバックアップサーバーと業界をリードする災害回復レベルを備えた高度に安全な環境に保管されていることを確信しています。さらに、ソフトウェアの機能強化はユーザーに追加費用なしでリアルタイムベースで行われます。インストールする新しいバージョンは決してありません。