Il magazzino di distribuzione avrebbe immagazzinato il magazzino ricambi di Wolverine prima che venisse venduto ai clienti asiatici di Wolverine, e il magazzino ricambi sarebbe dovuto essere considerato ancora di proprietà di Wolverine fino a quando le vendite non fossero effettivamente avvenute. Questo richiedeva un approccio di magazzino ricambi in conto deposito, in cui il fornitore mantiene il controllo del magazzino ricambi che si trova presso la sede del cliente fino a quando tale magazzino ricambi non viene effettivamente utilizzato.
Panoramica
- L’ERP della Plex Smart Manufacturing Platform offre al fornitore di materiali per smorzamento delle vibrazioni e sigillatura la possibilità di effettuare il tracciamento di tutto il magazzino ricambi che è stato spedito ma non ancora venduto.
- Wolverine, il suo partner di magazzino in Asia, e i suoi clienti finali effettuano il monitoraggio del magazzino ricambi con una precisione del 100%.
- Le funzioni integrate consentono a Wolverine di creare fatture per i crediti verso clienti esattamente nel momento in cui i clienti utilizzano il magazzino ricambi.
- I tempi di audit sono stati ridotti da otto ore a meno di un’ora al mese.
Se non avessimo implementato il modulo di magazzino ricambi in conto terzi di Plex, avremmo dovuto sviluppare un processo completamente manuale in cui avremmo continuamente scambiato fogli di calcolo Excel con il nostro partner di magazzino.
Wolverine si è subito rivolta a Plex Systems, il suo fornitore di ERP cloud per la produzione, e ha scoperto che la soluzione era già presente nel sistema Plex che stava già utilizzando.
L'aggiunta di una funzione di consegna per i clienti disponibile all'interno di Plex ha permesso a Wolverine di segnalare e tracciamento di tutto il magazzino ricambi che è stato spedito ma non ancora venduto. La responsabilità per perdite, danni, obsolescenza e furti rimane automaticamente a carico di Wolverine e tutte le informazioni sono totalmente visibili a Wolverine. Tutti i dati di magazzino ricambi sono automaticamente integrati con le vendite, le spedizioni, i conti da ricevere e la pianificazione, in modo che Wolverine conosca lo stato di tutto il magazzino ricambi in ogni momento.
La maggior parte dei sistemi ERP ha difficoltà con il magazzino ricambi in conto deposito perché la fatturazione non è generalmente collegata alle spedizioni o alle transazioni di ricezione. Plex, invece, è stato in grado di fornire questa funzionalità senza interruzioni perché tutte le sue funzioni sono integrate.
Dall'implementazione della funzione di magazzino ricambi in conto deposito per i clienti, Wolverine è stata in grado di creare e accedere facilmente a report di magazzino ricambi accurati; eliminare la necessità di elaborazione manuale del magazzino ricambi; monitoraggio facile delle spedizioni e verifica dell'utilizzo da parte dei clienti; e rafforzare ulteriormente i rapporti con il partner commerciale del magazzino e i clienti in Asia.
Risultati
Poiché l'azienda utilizzava già Plex ERP per la produzione, gli acquisti, la pianificazione e la ricezione, sono bastati due mesi per personalizzare e lanciare la funzione di magazzino ricambi in conto deposito per i clienti.
Quasi immediatamente, Wolverine ha iniziato a sperimentare i vantaggi dei nuovi processi integrati di magazzino ricambi in conto deposito per i clienti.
Il nuovo processo per il monitoraggio del magazzino ricambi in conto deposito, ad esempio, è piuttosto senza interruzioni per l'utente. Quando un dipendente di Wolverine inserisce un codice cliente per organizzare la spedizione dei materiali, può selezionare "Consignment Inventory" dal menu cliente per identificare i contenitori interessati.
Per ogni codice cliente/codice prodotto interessato, un dipendente Wolverine completa una schermata di configurazione del magazzino ricambi del cliente. Successivamente, inserisce un ordine cliente, attiva l'indicatore "In-Transit" e preme il pulsante "Ship" per qualsiasi prodotto in conto deposito che lascia i magazzini Wolverine. Dopo il completamento della configurazione della spedizione cliente, i contenitori del magazzino ricambi appaiono nella funzione di conto deposito.
Le fatture vengono create automaticamente dal partner del magazzino quando i contenitori vengono effettivamente consumati. Queste fatture utilizzano il prezzo valido al momento dell'utilizzo, non al momento della spedizione.
Il processo non è solo senza interruzioni per Wolverine, ma anche i dipendenti del partner di magazzino di Wolverine in Asia hanno apprezzato la facilità con cui possono monitoraggio il magazzino ricambi in conto deposito. Sono in grado di visualizzare gli stessi dati di Wolverine, in modo da sapere quando arriverà il magazzino ricambi con flag di conto deposito, di quali codici prodotto, in quali quantità e per quali clienti finali sono destinati.
Vantaggi complessivi
I vantaggi intrinseci di un processo di magazzino ricambi in conto deposito per i clienti sono stati ancora più evidenti per Wolverine, che ha scelto Plex Systems per fornire questa funzionalità come parte del sistema Plex che aveva già in uso.
Tutte le funzioni di Plex sono integrate automaticamente e l'integrazione dei sistemi di magazzino ricambi con le vendite, le spedizioni, i conti da ricevere e la pianificazione ha permesso a Wolverine di creare fatture per i conti da ricevere nel momento esatto in cui i clienti utilizzano il magazzino ricambi. Ciò consente a Wolverine, al suo partner di magazzino e ai suoi clienti finali di monitoraggio il magazzino ricambi fisico con una precisione del 100% dal momento in cui lascia i dock statunitensi di Wolverine fino al consumo da parte dei suoi clienti in Asia.
La funzione Plex consente a Wolverine di mantenere un monitoraggio accurato del magazzino ricambi senza processi manuali.
"Se non avessimo implementato il modulo di magazzino ricambi in conto deposito di Plex, avremmo dovuto sviluppare un processo completamente manuale in cui avremmo costantemente scambiato fogli di calcolo Excel con il nostro partner del magazzino", ha spiegato Theresa Gemus, Manager of Business Applications. Oltre a questo risparmio di tempo, la facilità con cui ora è possibile accedere ai dati del magazzino ricambi ha permesso a Wolverine di ridurre il tempo di audit da otto ore al mese a meno di un'ora al mese.
Un altro vantaggio è la precisione dei dati di magazzino ricambi. La direzione di Wolverine ha piena fiducia nella tempestività e nell'accuratezza del costo delle vendite, come mostrato regolarmente nel report standard delle attività di costo dell'azienda. I manager possono anche accedere in qualsiasi momento a un report automatizzato di valutazione del magazzino ricambi per visualizzare il valore preciso dei materiali in transito. Ciò consente loro di monitoraggio il flusso di cassa e la redditività senza margine di errore.
Un ultimo, inaspettato, vantaggio della funzione di magazzino ricambi in conto deposito Plex è il suo contributo al miglioramento delle relazioni di Wolverine con il suo partner e i clienti in Asia.
"La nostra esigenza immediata era quella di poter monitoraggio il nostro magazzino ricambi in transito fino a quando non viene effettivamente venduto", ha dichiarato Gemus, "e, nel processo, abbiamo dato al nostro partner del magazzino la possibilità di monitoraggio anche il suo magazzino ricambi".
Manteniamo un monitoraggio del magazzino ricambi accurato al 100% senza processi manuali.
"Gli impiegati del nostro partner sono molto contenti di non dover svolgere il lavoro manuale che di solito è necessario in questo tipo di accordo. Il vantaggio è che possono anche pianificare le loro operazioni in modo più efficace, perché sono in grado di vedere esattamente quali materiali e prodotti arriveranno presto."
Informazioni su Wolverine Advanced Materials
Wolverine Advanced Materials, fornitore globale di materiali per l’attenuazione delle vibrazioni e la tenuta, ha creato una joint venture unica con un’azienda di stoccaggio in Cina. Questa collaborazione ha comportato una sfida altrettanto unica nell’ambito della gestione del magazzino ricambi.
Settore: Automotive
Sede: Dearborn, MI
Pubblicato 1 settembre 2020
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