Case Study

Wolverine Advanced Materials (WAM)

Wolverine Advanced Materials, fornitore globale di materiali di smorzamento delle vibrazioni e di tenuta, ha avviato una collaborazione unica con un’azienda di magazzinaggio in Cina. Questa collaborazione ha comportato una sfida unica nell’ambito della gestione del magazzino ricambi.

Panoramica

Settore:
Automotive

Sede:
Dearborn, MI

Lavoratori che operano su una linea di produzione in uno stabilimento ben illuminato

Il magazzino di distribuzione avrebbe immagazzinato il magazzino ricambi di Wolverine prima che fosse venduto ai clienti asiatici di Wolverine, e il magazzino ricambi sarebbe rimasto di proprietà di Wolverine fino a quando le vendite non si fossero effettivamente verificate. Ciò richiedeva un approccio al magazzino ricambi in conto deposito, in cui il fornitore mantiene il controllo del magazzino ricambi che si trova presso la sede del cliente fino a quando tale magazzino ricambi non viene effettivamente utilizzato.

Wolverine si è subito rivolta a Plex Systems, il suo fornitore di ERP cloud per la produzione, e ha scoperto che la soluzione era già presente nel sistema Plex che stava già utilizzando.

"Conosciamo lo stato di tutto il magazzino ricambi in ogni momento."

L'aggiunta di una funzione di magazzino ricambi in conto deposito disponibile all'interno di Plex ha permesso a Wolverine di segnalare e tracciarne tutto il magazzino ricambi del magazzino che è stato spedito ma non ancora venduto. La responsabilità per perdite, danni, obsolescenza e furto rimane automaticamente a carico di Wolverine, e tutte le informazioni sono totalmente visibili a Wolverine. Tutti i dati del magazzino ricambi sono automaticamente integrati con vendite, spedizioni, conti da ricevere e pianificazione, in modo che Wolverine conosca lo stato di tutto il magazzino ricambi in ogni momento.

La maggior parte dei sistemi ERP ha difficoltà con il magazzino ricambi in conto deposito perché la fatturazione non è generalmente legata alle spedizioni o alle transazioni di ricezione. Plex, tuttavia, è stato in grado di fornire questa funzionalità senza interruzioni perché tutte le sue funzioni sono integrate.

Dall'introduzione della funzione di magazzino ricambi in conto deposito, Wolverine è stata in grado di creare e accedere facilmente a report accurati sul magazzino ricambi; eliminare la necessità di elaborazione manuale del magazzino ricambi; monitorare facilmente le spedizioni e verificare l'utilizzo da parte dei clienti; e promuovere relazioni ancora più forti con il suo partner commerciale del magazzino e i suoi clienti in Asia.

I dipendenti dei nostri partner possono monitorare meglio il loro magazzino ricambi e pianificare le loro operazioni in modo più efficace.

Theresa Gemus - Manager of Business Applications, Wolverine Advanced Materials

Risultati

Poiché l’azienda utilizzava già Plex ERP per la produzione, gli acquisti, la pianificazione e la ricezione, sono bastati solo due mesi per personalizzare e lanciare la funzione di magazzino ricambi in conto terzi per i clienti.

Quasi immediatamente, Wolverine ha iniziato a sperimentare i vantaggi dei nuovi processi integrati di magazzino ricambi in conto terzi per i clienti.

Il nuovo processo per il monitoraggio del magazzino ricambi in conto terzi, ad esempio, è piuttosto senza interruzioni per l’utente. Quando un dipendente di Wolverine inserisce un codice cliente per organizzare la spedizione dei materiali, può selezionare “Magazzino ricambi in conto terzi” dal menu cliente per identificare i contenitori interessati.

Per ogni codice cliente/codice prodotto interessato, un dipendente di Wolverine completa una schermata di configurazione del magazzino ricambi cliente. Successivamente, inserisce un ordine cliente, attiva il flag "In-Transit" e preme il pulsante "Ship" per qualsiasi prodotto in conto deposito che lascia i magazzini di Wolverine. Dopo il completamento della configurazione della spedizione cliente, i contenitori del magazzino ricambi appaiono nella funzione di conto deposito.

Le fatture vengono create automaticamente dal partner del magazzino quando i contenitori vengono effettivamente consumati. Queste fatture utilizzano il prezzo valido al momento dell'utilizzo, non al momento della spedizione.

Il processo non solo è senza interruzioni per Wolverine, ma anche i dipendenti del partner del magazzino di Wolverine in Asia hanno apprezzato la facilità con cui possono monitorare il magazzino ricambi in conto deposito. Sono in grado di visualizzare gli stessi dati di Wolverine, quindi sanno quando arriverà il magazzino ricambi con flag di conto deposito, di quali codici prodotto, in quali quantità e per quali clienti finali sono destinati a essere venduti.

Vantaggi complessivi

I vantaggi intrinseci di un processo di consegna in conto deposito sono stati ancora più evidenti per Wolverine, che ha scelto Plex Systems per fornire questa funzionalità come parte del sistema Plex che aveva già in uso.

Tutte le funzioni di Plex sono integrate automaticamente e l'integrazione dei sistemi di magazzino ricambi con vendite, spedizioni, conti da ricevere e pianificazione ha permesso a Wolverine di creare fatture per i conti da ricevere nel momento esatto in cui i clienti utilizzano il magazzino ricambi. Ciò consente a Wolverine, al suo partner di magazzino e ai suoi clienti finali di monitorare il magazzino ricambi con una precisione del 100% dal momento in cui lascia i dock statunitensi di Wolverine fino al consumo da parte dei suoi clienti in Asia.

La funzione Plex consente a Wolverine di mantenere un monitoraggio accurato del magazzino ricambi senza processi manuali.

"Se non avessimo implementato il modulo di magazzino ricambi in conto deposito di Plex, avremmo dovuto sviluppare un processo completamente manuale in cui avremmo costantemente scambiato fogli di calcolo Excel con il nostro partner di magazzino", ha spiegato Theresa Gemus, Manager of Business Applications. Oltre a questo risparmio di tempo, la facilità con cui ora è possibile accedere ai dati del magazzino ricambi ha permesso a Wolverine di ridurre il tempo di audit da otto ore al mese a meno di un'ora al mese.

Operaio di magazzino che utilizza un tablet in un deposito con scatole impilate e magazzino ricambi sullo sfondo

Un altro vantaggio è la precisione dei dati di magazzino ricambi. La direzione di Wolverine ha piena fiducia nella tempestività e nell’accuratezza del costo delle vendite, come mostrato regolarmente nel report standard delle attività di costo dell’azienda. I manager possono anche accedere in qualsiasi momento a un report automatizzato di valutazione del magazzino ricambi per visualizzare il valore preciso dei materiali in transito. Ciò consente loro di monitorare il flusso di cassa e la redditività senza margine di errore.

Un ultimo, inaspettato, vantaggio della funzione di conto deposito di Plex è il suo contributo alle migliori relazioni di Wolverine con i suoi partner e clienti in Asia.

"La nostra necessità immediata era quella di poter monitorare il nostro magazzino ricambi in transito fino a quando non viene effettivamente venduto", ha dichiarato Gemus, "e, nel processo, abbiamo dato al nostro partner del magazzino la possibilità di monitorare meglio il suo magazzino ricambi".

Manteniamo un monitoraggio del magazzino ricambi accurato al 100% senza processi manuali.

"I dipendenti del nostro partner sono molto contenti di non dover svolgere il lavoro manuale che di solito accompagna questo tipo di accordo. Il vantaggio è che possono anche pianificare le loro operazioni in modo più efficace, perché sono in grado di vedere esattamente quali materiali e prodotti stanno arrivando."

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