Per diversi anni, Spring Dynamics ha utilizzato un sistema ERP on-premise che includeva funzioni contabili e report standard su magazzino ricambi, crediti e debiti. La direzione desiderava un sistema più solido e completo che includesse anche le operazioni di reparto produttivo, generasse report di gestione e aiutasse a massimizzare le prestazioni aziendali complessive.
Panoramica
- Un produttore di molle sceglie Plex ERP rispetto a QAD in base al costo più conveniente di Plex, alla sua facilità d’uso e alla sua popolarità tra i clienti del produttore.
- Le discrepanze tra il magazzino ricambi registrato e quello effettivo sono diminuite da una media del 5 percento a praticamente zero.
- Un monitoraggio più completo dei prodotti durante la produzione migliora la gestione del magazzino ricambi, la tracciabilità e la previsione delle risorse di Spring Dynamics.
- I dipendenti hanno aumentato la loro produttività; ora inseriscono i dati una sola volta nel sistema integrato e non è necessario duplicarli.
Abbiamo visto miglioramenti “pazzeschi” nelle operazioni e non abbiamo avuto un solo rimpianto per aver scelto Plex.
Plex ERP scelto al posto di QAD
Dopo un tentativo fallito (e costoso) di lanciare un sistema che sembrava in grado di soddisfare questi requisiti, Spring Dynamics temeva la discontinuità operativa e gli investimenti di capitale necessari per installare un'altra soluzione. Ha quindi affrontato una seconda revisione delle soluzioni potenziali con molta cautela. Dopo un'analisi lunga e intensa delle possibili soluzioni, la direzione ha ristretto la ricerca a due candidati: Plex ERP e QAD.
Dopo aver esaminato le demo, parlato con i clienti esistenti di entrambi i prodotti e incontrato i team di sviluppo e management, Spring Dynamics ha scelto Plex. L'azienda ha preferito Plex a QAD per tre motivi:
- Plex sembrava molto più facile da usare rispetto a QAD.
- Con Plex, la spesa in contanti era inferiore.
- Molti clienti di Spring Dynamics stavano passando alla Plex Smart Manufacturing Platform, e la direzione ha visto vantaggi distinti nell'utilizzare lo stesso sistema preferito dai suoi clienti.
"C'era solo una persona nel nostro team di management che voleva continuare a utilizzare QAD dopo la nostra prima valutazione, e questo solo perché lo conosceva già", ha osservato Jessica Marco, presidente di Spring Dynamics. "Una volta che ha visto Plex in azione, è rimasto impressionato e si è convinto rapidamente".
Soluzione completa
Plex ERP è stato lanciato in entrambi gli stabilimenti di Spring Dynamics contemporaneamente in soli quattro mesi.
"Cercavamo una soluzione adatta a ciò che facciamo nel reparto produttivo", ha spiegato Marco, "e questo è esattamente ciò che Plex ha fatto per noi".
Poiché Plex combina le capacità di ERP, MES, gestione della qualità, customer relationship management (CRM) e integrazione a livello di reparto produttivo, ha risposto perfettamente alle esigenze di Spring Dynamics per una soluzione completa, dal reparto produttivo alla direzione. Consente all'azienda di gestire in modo più efficace ed efficiente ogni aspetto delle sue operazioni.
Inoltre, essendo un modello basato su cloud, Plex ERP è gestito e mantenuto in modo sicuro al di fuori dell'azienda. I dipendenti accedono ai dati online e l'azienda non ha bisogno di dedicare risorse interne alla gestione del sistema.
Oggi i dipendenti possono accedere e stampare report in tempo reale, filtrando i dati secondo necessità. L'integrazione dei dati e l'uso di processi comuni consentono alla direzione di avere una visione più accurata delle operazioni in entrambi gli stabilimenti dell'azienda in ogni momento. Un monitoraggio accurato e completo dei prodotti durante la produzione migliora la gestione del magazzino ricambi, la tracciabilità e la previsione delle risorse.
"Da quando abbiamo lanciato Plex, abbiamo avuto solo minime variazioni negli inventari fisici."
Variazioni di inventario eliminate
Prima di lanciare Plex, Spring Dynamics doveva investire risorse interne per monitorare i prodotti mancanti su base settimanale.
"Nel reparto materiali avevamo due persone che dovevano correre in giro a prendere scatole, inserire manualmente i codici dei pezzi e stampare e confrontare i report cartacei per cercare di capire cosa mancava e dove", ha spiegato Marco.
Ora l'azienda utilizza processi di etichettatura con codice a barre e scansione per identificare e monitorare tutti i prodotti. Tutto funziona molto più fluidamente. Il magazzino ricambi viene monitorato con una precisione praticamente del 100%.
"Prima, quando facevamo i nostri inventari fisici, trovavamo in genere una variazione di circa il 5% tra il magazzino effettivo e quello registrato", ha continuato. "Da quando abbiamo lanciato Plex, abbiamo avuto una variazione minima, in realtà solo un contenitore di ricambi, una volta, e si trattava solo di un articolo che ci eravamo dimenticati di inserire prima del lancio del nuovo sistema".
Previsioni migliori
Prima di Plex Manufacturing ERP, Spring Dynamics preparava, stampava e si affidava a molti fogli di calcolo Excel cartacei ogni giorno per gestire le operazioni. Plex ha eliminato questa necessità.
I dipendenti possono accedere ai dati Plex online e generare report personalizzati in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo con accesso a Internet, e bastano pochi clic del mouse.
Oltre a un accesso più facile ai dati e a una riduzione dei costi della carta, i manager sono molto soddisfatti dell'accuratezza e del dettaglio dei report che estraggono da Plex.
"Posso monitorare tutto dal momento in cui arrivano le materie prime, senza mai lasciare la mia scrivania."
"Ad esempio, i report di rilascio dei clienti sono ottimi", ha spiegato Marco. "Quando accedo alle schermate di rilascio dei clienti, ottengo dati perfetti e accurati per le previsioni".
"Inoltre, ora possiamo esaminare il magazzino ricambi per vedere da quanto tempo è presente un prodotto. Il nostro sistema precedente registrava solo le quantità attuali, ma non le date di ricezione o altri dati storici", ha continuato. "Per conoscere l'età di un prodotto, bisognava andare fisicamente a controllare il magazzino ricambi".
Risparmio di risorse
"Tutto era molto anni ’80 prima di Plex", ha detto Marco. "Prima, ogni mossa doveva essere inserita e registrata manualmente. Ora inseriamo i dati una sola volta e non c’è duplicazione o replicazione. Abbiamo migliorato notevolmente la nostra produttività".
La trasformazione da un sistema di monitoraggio manuale a uno automatizzato non solo ha semplificato e velocizzato le operazioni, ma ha anche permesso a Spring Dynamics di eliminare una posizione. Non era più necessario un addetto alle spedizioni dedicato all'inserimento dei dati.
Poiché Plex Manufacturing ERP è una soluzione basata su cloud, tutti i dati dell'azienda sono archiviati in modo sicuro e gestiti da Plex Systems. Spring Dynamics evita i costi elevati di server, hardware e energia. Non è necessaria alcuna manutenzione IT interna relativa a MRP.
L'azienda è certa che i suoi dati siano ospitati in un ambiente altamente sicuro con server di backup e livelli di disaster recovery leader del settore. Inoltre, i miglioramenti al software vengono apportati in tempo reale senza costi aggiuntivi per gli utenti; non ci sono mai nuove versioni da installare.
Informazioni su Spring Dynamics
Spring Dynamics, Inc., è un produttore di molle principalmente per l’industria automobilistica. Con sede ad Almont, Michigan, l’azienda ha anche un secondo stabilimento a Harlingen, Texas.
Settore: Produzione
Sede: Almont, MI
Pubblicato 1 ottobre 2011
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