Case Study

Spring Dynamics, Inc.

Spring Dynamics, Inc., è un produttore di molle principalmente per l’industria automobilistica. Con sede ad Almont, Michigan, l’azienda ha anche un secondo stabilimento a Harlingen, Texas.

Panoramica

Un produttore di molle sceglie Plex ERP rispetto a QAD in base al costo più conveniente di Plex, alla sua facilità d’uso e alla sua popolarità tra i clienti del produttore.

Un monitoraggio più completo dei prodotti durante la produzione migliora la gestione del magazzino ricambi, la tracciabilità e la previsione delle risorse di Spring Dynamics.

Le discrepanze tra il magazzino ricambi registrato e quello effettivo sono diminuite da una media del 5% a praticamente zero.

I dipendenti hanno aumentato la loro produttività; ora inseriscono i dati una sola volta nel sistema integrato e non c’è bisogno di duplicazioni.

foto ravvicinata di molle di metallo in un ambiente di produzione

Per diversi anni, Spring Dynamics aveva utilizzato un sistema ERP on-premise che includeva funzioni contabili e report standard su magazzino ricambi, crediti e debiti. La direzione desiderava un sistema più robusto e completo che includesse anche le operazioni di reparto produttivo, generasse report di gestione e aiutasse a massimizzare le prestazioni aziendali complessive.

Plex ERP scelto rispetto a QAD

Dopo un tentativo fallito (e costoso) di lanciare un sistema che potesse soddisfare questi requisiti, Spring Dynamics temeva la discontinuità operativa e l’investimento di capitale necessari per installare un’altra soluzione. Si è avvicinata a una seconda revisione delle soluzioni potenziali con molta cautela. Dopo un’analisi lunga e intensa delle possibili soluzioni, la direzione ha ristretto la ricerca a due candidati: Plex ERP e QAD.

Dopo aver visionato le demo, parlato con i clienti esistenti di entrambi i prodotti e incontrato i team di sviluppo e gestione, Spring Dynamics ha scelto Plex. L’azienda ha preferito Plex a QAD per tre motivi:

Plex sembrava essere molto più facile da usare rispetto a QAD.
Con Plex l’esborso di denaro era inferiore.
Molti clienti di Spring Dynamics stavano passando alla Plex Smart Manufacturing Platform e la direzione ha visto vantaggi distinti nell’utilizzare lo stesso sistema preferito dai propri clienti.

“C’era solo una persona nel nostro team di gestione che preferiva QAD dopo la nostra prima revisione e questo solo perché lo conosceva già”, ha osservato la presidente di Spring Dynamics, Jessica Marco. “Una volta visto Plex in azione, è rimasto impressionato e si è convinto rapidamente.”

Marco riassume i sentimenti del produttore di molle riguardo al passaggio a Plex ERP: “Abbiamo visto miglioramenti ‘pazzeschi’ nelle operazioni e non abbiamo avuto un solo rimpianto per aver scelto Plex.”

Jessica Marco - Spring Dynamics President

Una soluzione completa

Plex ERP è stato implementato in entrambe le strutture di Spring Dynamics contemporaneamente in soli quattro mesi.

"Cercavamo una soluzione adatta a ciò che facciamo nel reparto produttivo", ha spiegato Marco, "e questo è esattamente ciò che Plex ha fatto per noi".

Poiché Plex combina le funzionalità di ERP, MES, gestione della qualità, gestione delle relazioni con i clienti (CRM) e integrazione del reparto produttivo, ha soddisfatto perfettamente le esigenze di Spring Dynamics per una soluzione completa, dal reparto produttivo alla direzione. Consente all'azienda di gestire in modo più efficace ed efficiente ogni aspetto delle sue operazioni.

Inoltre, essendo un modello basato su cloud, Plex ERP è gestito e manutenuto in modo sicuro fuori sede. I dipendenti accedono ai dati online e l’azienda non ha bisogno di dedicare risorse interne alla gestione del sistema.

Oggi, i dipendenti sono in grado di accedere e stampare report in tempo reale filtrando i dati secondo necessità. L’integrazione dei dati e l’uso di processi comuni consentono alla direzione di avere una visione più accurata delle operazioni in entrambi gli impianti dell’azienda in ogni momento. Un monitoraggio accurato e completo dei prodotti durante la loro produzione migliora la gestione del magazzino ricambi, la tracciabilità e la previsione delle risorse.

“Dall’implementazione di Plex, abbiamo avuto solo minime variazioni nei magazzini fisici.”

Eliminazione delle variazioni di magazzino ricambi

Prima di lanciare Plex, Spring Dynamics doveva investire risorse interne per monitorare i prodotti mancanti su base settimanale.

“Avevamo due persone nel reparto materiali che dovevano correre in giro per prelevare scatole, inserire manualmente i codici dei prodotti e stampare e confrontare report cartacei per cercare di capire cosa mancava e dove si trovasse”, ha spiegato Marco.

Ora, l’azienda utilizza processi di etichettatura e scansione con codice a barre per identificare e monitorare tutti i prodotti. Tutto funziona molto più fluidamente. Il magazzino ricambi viene monitorato con una precisione praticamente del 100%.

“Prima, quando eseguivamo i nostri inventari fisici, trovavamo in genere una variazione di circa il 5% tra il magazzino ricambi effettivo e quello registrato”, ha continuato. “Dall’implementazione di Plex, abbiamo avuto una variazione minima – in realtà solo un contenitore di ricambi, una volta, e si trattava solo di un articolo che ci eravamo dimenticati di inserire prima dell’implementazione del nuovo sistema.”

Migliore previsione

Prima di Plex Manufacturing ERP, Spring Dynamics preparava, stampava e si affidava a molti fogli di calcolo Excel cartacei ogni giorno per gestire le operazioni. Plex ha eliminato questa necessità.

I dipendenti possono accedere ai dati di Plex online ed estrarre report personalizzati in qualsiasi momento, da qualsiasi luogo con accesso a Internet, e bastano pochi clic del mouse.

Due lavoratori in uno stabilimento di produzione che utilizzano un laptop, indossando giubbotti di sicurezza

Oltre a un accesso più facile ai dati e a una riduzione dei costi della carta, i manager sono molto soddisfatti dell’accuratezza e del dettaglio dei report che estraggono da Plex.

"Posso risalire a tutto, fino al secondo in cui sono arrivate le materie prime, senza mai alzarmi dalla scrivania."

Ad esempio, i report di rilascio dei clienti sono fantastici", ha spiegato Marco. "Quando accedo alle schermate di rilascio dei clienti, ottengo dati perfetti e accurati per le previsioni".

Inoltre, ora possiamo guardare il magazzino ricambi per vedere da quanto tempo è lì. Il nostro sistema precedente registrava solo le quantità attuali, ma non le date di ricezione o altri dati storici", ha continuato. "Bisognava andare fisicamente a guardare il magazzino ricambi per scoprire da quanto tempo era lì".

Risparmio di risorse

"Prima di Plex, tutto era molto 'anni 80'," ha detto Marco. "Prima, ogni movimento doveva essere inserito e registrato manualmente. Ora inseriamo i dati una sola volta e non c'è duplicazione o replicazione. Abbiamo migliorato significativamente la nostra produttività."

La trasformazione dal monitoraggio manuale a quello automatizzato non solo ha semplificato e velocizzato le operazioni. Dopo il lancio di Plex ERP, Spring Dynamics è stata in grado di eliminare una posizione. Non era più necessario un addetto alle spedizioni dedicato all'inserimento dei dati.

Poiché Plex Manufacturing ERP è una soluzione basata su cloud, tutti i dati dell'azienda sono archiviati in modo sicuro e gestiti da Plex Systems. Spring Dynamics evita i costi elevati di server, hardware ed energia. Non è necessaria la manutenzione IT interna relativa alla pianificazione delle risorse dei materiali (MRP).

L'azienda è certa che i propri dati siano archiviati in un ambiente altamente sicuro con server di backup e livelli di disaster recovery leader del settore. Inoltre, gli aggiornamenti al software vengono effettuati in tempo reale senza costi aggiuntivi per gli utenti; non ci sono mai nuove versioni da installare.

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