Newman Technology riduce i costi del magazzino ricambi del 25% e raggiunge il 98% di precisione del magazzino ricambi con Plex

Metodi manuali

Per anni, i dipendenti si sono affidati a fogli di calcolo e ordini di acquisto cartacei per spostare i materiali nelle loro operazioni, il che era ingombrante e richiedeva molto tempo. I processi erano troppo antiquati per supportare rapidi cambiamenti degli ordini dei clienti, e Newman aveva difficoltà a prevedere la domanda. Ancora peggio, quando veniva apportata una modifica a una procedura, il manuale di ogni dipartimento doveva essere aggiornato, e tali aggiornamenti comportavano la produzione e la sostituzione manuale dei moduli per un massimo di 25 raccoglitori sparsi in quattro stabilimenti.

"Abbiamo dovuto gestire un grande volume di traffico, soprattutto quando utilizzavamo un sistema cartaceo", ha dichiarato Mark Williams, Senior Staff Engineer, Newman Technology. "Avevamo bisogno di uno strumento affidabile e di processi rigorosi per gestire il nostro magazzino ricambi". Inoltre, la formattazione incoerente delle etichette dei contenitori e la qualità inaffidabile rendevano sempre più difficile gestire i processi da acquirente ad acquirente.

Alla ricerca di un modo migliore

Newman Technology si è resa conto di aver bisogno di una soluzione moderna per garantire l'accuratezza e la responsabilità della produzione. L'azienda non poteva più accettare quantità di magazzino ricambi errate, informazioni incoerenti sulle bolle di accompagnamento o distinte base errate. I dipendenti avevano bisogno di soluzioni semplici e rapide per sostituire i metodi obsoleti di verifica delle spedizioni e di convalida delle fatture.

La soluzione? Plex’s Manufacturing Execution System (MES). Dopo essere passata a Plex nel 2006, Newman Technology conosceva bene le offerte di prodotto Plex ed era entusiasta di iniziare a utilizzare Plex MES, una soluzione di visibilità completa che avrebbe aumentato la connettività e fornito una visione in tempo reale dell'intero ciclo di vita della produzione.

Comunicazioni semplificate

Con l'aiuto di Revolution Group, Newman Technology ha implementato Plex con un approccio graduale nell'arco di 18 mesi. Plex MES ha facilitato le comunicazioni tra Newman Technology e i suoi fornitori, eliminando l'eccesso di carta nelle operazioni di Newman.  Plex ha automatizzato e accelerato i processi di Newman Technology e ha permesso l'allineamento tra le funzioni sia all'interno dell'azienda che con fornitori e clienti esterni. In un ambiente di produzione dinamico e frenetico, con più di 700 dipendenti, quattro stabilimenti, 220 centri di lavoro, 330000 componenti ricevuti quotidianamente e 100000 parti spedite ogni giorno in 15 sedi di clienti, il coordinamento e l'efficienza della produzione sono fondamentali. La natura automatizzata e senza carta di Plex fa risparmiare tempo e fatica e aiuta con la conformità ISO.

Risultati

Con Plex MES, Newman Technology ha ora tutto in un unico posto e tutte le strutture sono collegate. Man mano che arrivano gli ordini, tutti gli articoli vengono pianificati in produzione, permettendo ai dipendenti di vedere ogni configurazione di lavoro in dettaglio. Possono quindi pianificare gli ordini ai fornitori, permettendo al magazzino ricambi di scendere a livelli minimi e dando ai fornitori locali la possibilità di effettuare le consegne secondo necessità senza diminuire la precisione del magazzino ricambi.

Newman può anche esaminare i lavori pianificati e il magazzino ricambi disponibile, nonché ciò che deve essere ordinato, dando loro la possibilità di individuare rapidamente eventuali discrepanze e comunicarle ai dipendenti appropriati. Inoltre, in quanto azienda certificata ISO, la pianificazione di tutti gli audit e il monitoraggio della documentazione vengono completati in Plex.

L'azienda effettua due inventari fisici all'anno con controlli a campione nel frattempo. Prima di Plex MES, questo processo poteva richiedere diversi giorni a causa della quantità di preparazione necessaria. Ora, questi inventari possono essere completati in quattro-sei ore. "Per completare gli inventari fisici ci voleva quasi un giorno, almeno, se non più giorni, perché c'era così tanto lavoro dietro. Era un incubo", afferma Luke Abrams, IT Systems Manager.

Con l'aggiunta di Plex MES, la direzione di Newman Technology può visitare l'impianto di produzione e vedere in tempo reale i tassi di scarto e di produzione. Questo è stato un punto di svolta, fornendo precisione in dati in continuo cambiamento per garantire un workflow automatizzato e rimuovere l'errore umano. Inoltre, con l'uso di Plex durante la pandemia di COVID-19, i dipendenti di Newman sono stati in grado di visualizzare la domanda e gli ordini dei clienti da luoghi remoti. Con il miglioramento delle condizioni, Plex MES ha anche permesso la pianificazione di turni sfalsati, mantenendo i dipendenti al sicuro e permettendo all'azienda di continuare a lavorare.

Processi automatizzati

I dipendenti di Newman hanno anche una soluzione migliore per documentare i codici prodotto e le quantità corrette sulle etichette, il che ha portato a un sistema di magazzino ricambi notevolmente migliore. Quando sorgono problemi di qualità, Newman Technology può ora utilizzare la soluzione Plex MES Automation and Orchestration (A&O) per controllare il flusso di informazioni e aumentare l'efficienza. Con numeri di serie unici per i prodotti, i dipendenti possono monitorare e registrare ogni prodotto durante la produzione e condurre revisioni approfondite, se necessario, utilizzando le informazioni raccolte con Plex MES A&O. Questo ha migliorato il monitoraggio della qualità complessiva e reso più rapida la presa di decisioni.

Guardando al futuro

Guardando al futuro, Newman Technology è entusiasta di finalizzare l'implementazione di Plex MES nel loro ultimo sito in Messico. Con diversi siti negli Stati Uniti completamente implementati, la base di conoscenze costruita all'interno del team interno viene utilizzata per aiutare ogni sito a raggiungere la velocità necessaria. Dato che ogni dipartimento ha esigenze diverse, Newman è stata in grado di utilizzare i responsabili dei dipartimenti di altri siti per aiutare a far progredire l'implementazione nel loro sito in Messico.