Jagemann Stamping migliora la produttività e la tracciabilità, riduce i costi del 15 percento con Plex

Nessun silos di informazioni

Prima di lanciare Plex ERP all'inizio del 2008, JSC utilizzava sistemi diversi su piattaforme diverse, impiegava molto tempo ad applicare varie patch, aggiornamenti e upgrade e creava manualmente programmi e report “istantanea”.

I sistemi mancavano delle funzioni necessarie, erano inaccessibili a molti dipendenti, utilizzavano display a caratteri “green-screen” difficili da leggere e non erano flessibili ai cambiamenti. Le informazioni risiedevano in silos funzionali, che raramente depositavano le informazioni in luoghi condivisi.

Quando dovevano essere apportate modifiche a questi sistemi, JSC assumeva sviluppatori professionisti, che spesso interrompevano la produzione mentre installavano le loro “correzioni”.

Plex ERP ha sostituito quasi una dozzina di sistemi con un unico sistema completamente integrato, e il suo lancio è avvenuto senza alcuna interruzione della produzione di JSC.

Sulla strada del miglioramento

Prima di implementare Plex ERP, JSC ha nominato Patti Nowak come project manager per l'implementazione. Ha riunito un gruppo interfunzionale di dipendenti a tutti i livelli, dai tecnici delle presse alla direzione aziendale, come team di implementazione. L'intera implementazione è stata completata in meno di sei mesi.

Efficienza e risparmio sui costi

Grazie alle sue funzioni completamente integrate, Plex ERP fornisce automaticamente agli utenti JSC informazioni più significative, tempestive e di alta qualità rispetto a quelle fornite dai precedenti sistemi “a silos”. Questa visione completa dei problemi ha permesso all'azienda di gestire meglio la qualità, risparmiando tempo, eliminando la duplicazione degli sforzi e riducendo i processi manuali.

Ad esempio, JSC acquista metallo laminato in bobine master, lo taglia e lo stampa in parti finite. Alcuni dei suoi clienti richiedono all'azienda di rintracciare un prodotto finito fino alla bobina master da cui proviene, in modo da poter produrre le certificazioni di qualità da quella bobina master.

In passato, i dipendenti dovevano navigare tra le informazioni in tre diversi sistemi per ottenere queste certificazioni, il che causava notevoli ritardi.

Plex raccoglie i dati di tracciabilità da tutto il sistema, quindi ciò che prima richiedeva tre sistemi e almeno 30 minuti di lavoro ora può essere realizzato con pochi clic del mouse. Trovare tutti i lavori con la stessa bobina master di origine avrebbe richiesto ore di lavoro con il vecchio software di JSC. Anche in questo caso, con Plex, l'intero albero di tracciabilità è a portata di mano con pochi clic del mouse.

Istruzioni di lavoro

Plex gestisce le istruzioni specifiche per lavoro o parte, che vengono allegate direttamente alla parte. Consente inoltre la comunicazione tra turni utilizzando bacheche elettroniche a livello di centro di lavoro o di parte. Queste funzioni permettono ai dipartimenti di qualità e ingegneria di JSC di stabilire standard a livello di parte e di comunicarli immediatamente al reparto di produzione semplicemente allegandoli alle informazioni sulla parte o al lavoro programmato. Inoltre, i tecnici delle presse possono lasciare serie tra loro sulle prestazioni delle presse o sui problemi delle parti, in modo che ci sia sempre una traccia chiara della comunicazione.

"La flessibilità di Plex è uno dei suoi maggiori vantaggi."

In passato, questo flusso di comunicazione veniva gestito attraverso la “rete delle scarpe da ginnastica”: qualcuno scriveva la documentazione, la stampava, si metteva le scarpe da corsa e la distribuiva in giro per l'edificio.

Poiché Plex è gestito in data center esterni, JSC deve fornire solo connessioni Internet di base e PC economici per gli utenti del suo sistema.

Di conseguenza, l'azienda sta risparmiando quasi il 15% sui costi di manutenzione IT e ha ridotto il consumo energetico. I metodi di sicurezza e disaster recovery leader del settore utilizzati da Plex offrono ai manager di JSC come Nowak una grande “tranquillità”, sapendo che i loro dati critici sono sempre accessibili, sicuri e protetti.

Migliore utilizzo delle risorse interne

Poiché l'azienda non ha più bisogno di supervisionare la manutenzione del sistema internamente, è stata in grado di riassegnare più della metà del suo personale IT ad attività a valore aggiunto. Tra queste, progetti di miglioramento continuo che hanno identificato oltre USD 200.000 di risparmi per l'azienda.

Prima dell'implementazione di Plex, il rapporto tra dispositivi degli utenti (computer e stampanti) e personale IT dell'azienda era di 40 a uno. Dopo l'implementazione, questo rapporto è salito a quasi 100 a uno. Ciò significa che un numero inferiore di dipendenti gestisce e supporta più del doppio dei dispositivi rispetto a prima, un miglioramento dell'efficienza che ha soddisfatto molto il team di gestione di JSC.

"Abbiamo identificato progetti di miglioramento continuo che hanno portato a un risparmio di oltre USD 200.000".

Facilità d'uso

Plex non solo ha portato risparmi ed efficienze, ma è così facile da usare che i dipendenti che evitavano di utilizzare i sistemi precedenti dell'azienda per paura della tecnologia ora sono felici di accedere, raccogliere e compilare i dati, contribuendo in modo più completo al successo continuo dell'azienda.

La flessibilità del sistema, sia nel suo insieme che nelle singole funzioni, è ciò che Nowak ritiene essere uno dei suoi maggiori vantaggi.

Ha spiegato: "Continuiamo a espandere l'uso di Plex alla JSC, esplorando regolarmente nuove funzioni mentre miglioriamo le nostre operazioni e i nostri processi aziendali".