Advanced Vehicle Assemblies utilizza Plex per una maggiore visibilità e controllo della produzione

AVA si è separata dalla sua ex azienda sorella nel giugno 2020 e questa transizione ha dato il via a una ricerca urgente di un nuovo sistema ERP. Temporaneamente coperta da un contratto di servizi condivisi con la precedente azienda, la data di scadenza si avvicinava. Di conseguenza, l’azienda ha cercato una soluzione ERP che riducesse al minimo la manutenzione dell’hardware, in netto contrasto con la loro esperienza precedente, e che potesse essere implementata nei tempi stretti a disposizione.

Oltre alla frequente manutenzione richiesta dal vecchio sistema ERP, AVA si è trovata ad affrontare il fatto che il vecchio sistema non includeva l’integrazione del MES. L’assenza di reportistica di produzione in tempo reale e di monitoraggio del magazzino ricambi ha portato a fare affidamento su processi manuali, causando ritardi significativi e una mancanza di fiducia nei dati raccolti. Poiché AVA mirava a una rapida indipendenza e a una ricostruzione organizzativa dopo la separazione, la scelta di un nuovo sistema ERP è diventata un aspetto critico della loro strategia.

Durante l’estate del 2020, AVA ha condotto sondaggi, valutazioni e dimostrazioni per identificare le proprie priorità con l’aiuto dei feedback degli utenti. Nonostante i tempi stretti, il culmine di questo rigoroso processo li ha portati a scegliere Plex come nuovo sistema ERP alla fine del 2020. Questa scelta ha segnato un passo fondamentale per Advanced Vehicle Assemblies, LLC, che ha adottato un nuovo sistema ERP che prometteva di semplificare le operazioni, migliorare l’efficienza e supportare il loro percorso verso la creazione di un’impresa indipendente di successo. 

Una tempistica accelerata

Iniziando il loro percorso di rinnovamento del sistema ERP, AVA ha utilizzato lo stabilimento di Milan, Michigan, come primo sito di implementazione di Plex nel dicembre 2020. Questa sede condivideva il sistema ERP obsoleto con l’azienda sorella di AVA, aggiungendo un ulteriore livello di complessità alla transizione. Sapendo che il tempo era essenziale, Milan mirava a passare a Plex entro un ambizioso periodo di 60 giorni.

Per garantire una transizione di successo, AVA ha richiesto il supporto dei servizi di implementazione Plex, che ha assegnato un project manager al sito di Milan. Questo project manager ha portato una profonda comprensione dei parametri del progetto e dell’urgenza di un rapido periodo di messa in funzione. Per rafforzare i loro sforzi, il team Plex ha coinvolto consulenti esterni per assistere nella fase critica di pulizia dei dati durante il caricamento in Plex. Sono state inoltre date priorità alle sessioni di formazione e ai workshop per i dipendenti, riconoscendo l’importanza di preparare gli utenti ai cambiamenti imminenti.

Con l’avvicinarsi della data di messa in funzione, si è sviluppata una collaborazione impressionante, con fino a sette membri del team Plex presenti nella sede di Milan durante ogni turno. Questa enfasi sul lavoro di squadra da tutte le parti ha sottolineato l’impegno collettivo per un’implementazione di successo. Nonostante la sfida di una tempistica di 60 giorni, il sito di Milan ha implementato con successo Plex entro il periodo di tempo desiderato. I dipendenti hanno dimostrato resilienza e adattabilità mentre padroneggiavano le principali funzioni di Plex, affrontando la naturale curva di apprendimento che accompagna la migrazione a una nuova soluzione di produzione.

Nuove informazioni e dati

L’implementazione di Plex ha portato a una serie di miglioramenti trasformativi per AVA, rivoluzionando il loro panorama operativo. Uno dei miglioramenti più notevoli è stata l’istituzione di report di produzione in tempo reale e il monitoraggio del magazzino ricambi. La nuova capacità di accedere ai dati in tempo reale ha instillato un maggiore senso di consapevolezza del magazzino ricambi per AVA, consentendo ai dipendenti di affrontare i problemi prontamente, promuovendo l’agilità nelle loro risposte e aumentando l’efficienza operativa complessiva.

Inoltre, l’implementazione di Plex ha aumentato notevolmente la visibilità della produzione. Con operatori più innestati e proattivi nel reparto produttivo, AVA ha assistito a una risoluzione più rapida dei problemi. I vantaggi di Plex si sono estesi oltre il reparto produttivo, consentendo ad AVA di far crescere con successo la propria attività mantenendo una struttura operativa snella e riducendo al minimo la necessità di personale aggiuntivo per gestire il sistema ERP Plex. Inoltre, i KPI sono diventati più visibili e dinamici, integrandosi perfettamente in Plex come componenti nativi anziché essere estratti da fogli Excel esterni.

Plex ha anche eliminato la necessità di un software di consolidamento finanziario, semplificando i processi e rendendo facilmente disponibili i dati contestuali. L’intuitività del sistema Plex ha sbloccato questa accessibilità, rendendo facile per gli utenti navigare e trovare le informazioni di cui hanno bisogno. La natura basata su cloud di Plex, unita alle sue impostazioni di background altamente configurabili, ha fornito una base di flessibilità che ha permesso ad AVA di continuare a testare e implementare miglioramenti. Questa adattabilità ha posizionato Plex come uno strumento trasformativo che non solo ha soddisfatto le aspettative originali di AVA per il loro sistema ERP, ma le supera nel presente e nel futuro.

Guardando al futuro con Plex

Dopo l’implementazione di Plex, Advanced Vehicle Assemblies, LLC ha intrapreso un percorso rivoluzionario caratterizzato da miglioramenti significativi in vari aspetti delle loro operazioni. Il passaggio da un sistema ERP obsoleto a Plex ha portato non solo a miglioramenti materiali, ma anche a nuove capacità ed efficienze. Le prospettive si sono evolute anche tra i vari reparti, sottolineando l’importanza della collaborazione e dell’utilizzo dei dati.

Per AVA, il risultato più significativo con Plex è stata la capacità di raggiungere la completa indipendenza. Al termine dell’implementazione, i sondaggi interni hanno confermato il successo di Plex, che ha ottenuto ottimi voti per affidabilità, velocità e facilità d’uso. L’adozione e l’integrazione del software si estendono oltre la sede di Milan, Michigan, con i dipendenti di AVA in grado di gestire le restanti implementazioni di Plex internamente con poco o nessun supporto Plex richiesto in loco.

Guardando al futuro, il successo dell’implementazione di Plex testimonia la resilienza e l’adattabilità dell’azienda, ponendo le basi per una crescita continua e un’eccellenza operativa per gli anni a venire.