Anteprima dello studio Forrester Consulting Total Economic Impact™

Risparmi sui costi e vantaggi aziendali abilitati dalla Plex Smart Manufacturing Platform in uno studio commissionato da Plex

Sommario esecutivo

Con la sua Smart Manufacturing Platform basata su cloud, Plex trasforma la comprensione dei produttori dei propri processi produttivi e di come migliorarli. Il percorso del prodotto viene registrato su base transazionale, consentendo un'analisi approfondita delle macchine, delle persone e del tempo che le risorse hanno utilizzato. La Plex Smart Manufacturing Platform mette magazzino ricambi, produzione, manutenzione e servizio clienti nella stessa squadra per ottimizzare la gestione del magazzino ricambi, la produzione e il successo dei clienti.

Plex Systems ha incaricato Forrester Consulting di condurre uno studio Total Economic Impact™ (TEI) ed esaminare il potenziale ritorno sull'investimento (ROI) che le aziende possono realizzare implementando la Plex Smart Manufacturing Platform. La Plex Smart Manufacturing Platform include applicazioni per sistema di gestione della produzione (MES), ERP, qualità, supply chain planning, industrial internet of things e analisi. Lo scopo di questo studio è fornire ai lettori un modello per valutare il potenziale impatto finanziario di Plex sulle vostre organizzazioni. Plex trasforma digitalmente il funzionamento e la gestione del processo produttivo in un ambiente basato su cloud che integra fortemente l'organizzazione per tenere pienamente conto della trasformazione delle materie prime in prodotto finito.

Per comprendere meglio i vantaggi, i costi e i rischi associati a questo investimento, Forrester ha intervistato un'organizzazione con esperienza nell'utilizzo di Plex. Forrester ha utilizzato questa esperienza per proiettare un'analisi finanziaria triennale.

Prima di utilizzare Plex, il cliente disponeva di una piattaforma MRP on-premises altamente personalizzata e obsoleta. Il resoconto di base dell’input di materie prime e dell’output di prodotto finito era noto per entrambe le estremità del processo produttivo; tuttavia, era necessario un notevole sforzo sia per registrare la trasformazione sia per rendere operative eventuali efficienze sul reparto produttivo. Il cliente non disponeva di una solida capacità di previsione per pianificare le future esigenze di materie prime in base alla domanda prevista, generando costi sia per il magazzino ricambi sia per la produzione tardiva. Anche con gli sforzi per creare e gestire dati di transazione tramite input/manomissione manuale, il cliente aveva una visibilità limitata su costi, scarto, opportunità di miglioramento operativo e su un processo decisionale più tempestivo e accurato. Di conseguenza, il cliente si trovava ad affrontare spese e sfide nella sua vecchia soluzione e nelle attività di produzione che influivano sulla sua competitività complessiva.

Dopo l’investimento in Plex, il cliente è stato in grado di ridurre o eliminare i costi relativi a IT, acquisizione dati/analisi, scarto di produzione e prestazioni tardive, liberando così flussi di cassa, consentendo nuovi investimenti e, in ultima analisi, riducendo la propria base di costo di produzione del 50%.

Risultati chiave

Benefici quantificati. I benefici quantificati in termini di valore attuale (PV) aggiustato per il rischio includono:

• Riduzione dei costi di amministrazione IT tramite Plex. In quanto soluzione multitenant, basata su cloud e gestita, Plex sposta i ruoli amministrativi dal supporto server on-premises, dai backup e dalla gestione dei desktop, garantendo al contempo un tempo di operatività contrattualmente garantito del 99,9%. Questo ha permesso di risparmiare due FTE di amministrazione IT, che sono stati reindirizzati verso esigenze di analisi, trasformando il ruolo IT in una funzione di business analyst più attiva e di maggior valore. In tre anni, la riduzione dei costi di amministrazione IT ha generato per l’organizzazione circa USD 412.000.
• Risparmio sui costi grazie a un processo produttivo senza carta. Il processo produttivo si svolge tramite un sistema di qualità completamente digitale. Operatori e manager eseguono i vari controlli di qualità in formato elettronico, invece che tramite appunti e carta; questo riduce anche al minimo l’inserimento manuale dei dati. Questa innovazione ha permesso di ridistribuire il lavoro di due FTE e di risparmiare USD 223.000.
• Risparmio di FTE per la creazione di report sulle transazioni. L’acquisizione dati elettronica resa possibile da Plex ha trasformato anche la funzione del gruppo di business analyst esistente. Invece di dedicare tempo all’inserimento dati e alla manomissione di fogli di calcolo elettronico, i sette FTE analyst sono stati reindirizzati verso attività di analisi più di valore che: 1) hanno migliorato le operazioni e 2) hanno creato modelli di costo di produzione accurati. I modelli di costo sono stati fondamentali per supportare l’espansione dello sviluppo aziendale. Questo risparmio di FTE è valso USD 1.058.000.
• Riduzione dello scarto di magazzino ricambi tramite processi produttivi migliori. Plex assegna una quantità precisa di scorte al volume produttivo e monitora ogni fase della produzione in batch e dell’etichettatura. Questo è fondamentale per individuare errori/varianze di produzione sia all’inizio sia durante i processi produttivi, per correggere errori ed evitare scarto di magazzino ricambi e materie prime. Questo ha eliminato il fattore di scarto del 10% del magazzino ricambi che si verificava prima dell’implementazione di Plex. L’eliminazione dello scarto di magazzino ricambi ha permesso di risparmiare USD 2.535.000 nel periodo di tre anni.
• Risparmio sui costi grazie alla riduzione dei chargeback dovuti a produzione tardiva. Il sequenziamento delle produzioni dei clienti, inclusa la pianificazione e la spedizione del magazzino ricambi, è stato organizzato tramite Plex, con un tasso di puntualità del 99%. Riducendo drasticamente i chargeback ricevuti per produzione tardiva, sono stati risparmiati USD 1.057.000 prima di…

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