Se non sapete cosa avete, non sapete cosa potete realizzare. Sebbene semplice, questa affermazione riassume l’importanza della contabilità del magazzino ricambi in qualsiasi azienda. Ma il valore del magazzino ricambi è altrettanto significativo. Mentre un conteggio accurato delle unità significa che le prestazioni effettive corrisponderanno al programma di produzione, la valutazione del magazzino ricambi influisce su molte aree all’interno dell’azienda.
Cos’è la valutazione del magazzino ricambi?
La valutazione del magazzino ricambi rappresenta il denaro investito da un’azienda nel magazzino ricambi necessario per produrre o vendere beni. Viene utilizzata alla fine di un periodo contabile e rappresenta il valore del materiale e i costi associati all’acquisizione, allo stoccaggio e alla movimentazione del materiale.
La valutazione del magazzino ricambi consente alle aziende di calcolare e analizzare il costo delle merci vendute (COGS). Questa valutazione, a sua volta, viene utilizzata insieme ad altre variabili aziendali per determinare la redditività complessiva. Senza una valutazione accurata del magazzino ricambi, le aziende possono perdere denaro o perdere opportunità di aumentare i profitti.
Perché la valutazione del magazzino ricambi è importante?
La valutazione del magazzino ricambi è importante perché influisce su diverse aree critiche di qualsiasi azienda. Queste aree includono:
Costo delle merci vendute (COGS)
Il magazzino ricambi è solitamente il costo più elevato per i produttori. Con una corretta valutazione del magazzino ricambi,le aziende possono calcolare un COGS accurato. Il COGS rappresenta il valore iniziale del magazzino ricambi più il costo di tutti gli acquisti e i costi associati, meno il valore del magazzino ricambi alla fine del periodo contabile.
Più periodi contabili
Gli inventari vengono solitamente effettuati alla fine dei periodi contabili trimestrali. Se il valore finale di un periodo è errato, anche il valore iniziale del periodo successivo sarà errato. Se il sistema di conteggio del magazzino ricambi è soggetto a tali errori, ciò può avere un impatto sui profitti dell’intero anno e sulla redditività.
Problemi di credito
Molte aziende manifatturiere utilizzano “prestiti ponte” o “factoring”. Il factoring è una strategia di prestito a breve termine per fornire liquidità tra i conti clienti a lungo termine. I criteri per questi prestiti a breve termine sono spesso legati al valore complessivo del magazzino ricambi e persino all’età degli articoli in magazzino ricambi. Una valutazione errata del magazzino ricambi potrebbe significare meno credito a breve termine disponibile per la liquidità.
Imposte sul reddito
A seconda delle dimensioni, del WIP e del tempo di detenzione, il magazzino ricambi può avere un impatto sulle imposte sul reddito dell’impresa. Alcuni metodi di valutazione del magazzino ricambi sono migliori di altri per la valutazione delle imposte sul reddito.
Quali sono i metodi di valutazione del magazzino ricambi più comuni?
Sebbene esistano molte varianti dei metodi di valutazione del magazzino ricambi, i tre più comuni sono First in First Out (FIFO), Last in First Out (LIFO) e Weighted Average Cost (WAC). Il metodo scelto da un produttore dipenderà dal settore, dal valore delle materie prime e dalla strategia di finanza dell’azienda.
FIFO
La valutazione del magazzino ricambi con il metodo FIFO (First In First Out) si basa sull’assunzione che i beni vengano venduti nell’ordine di acquisto. Il metodo FIFO è il più utilizzato e rappresenta un metodo semplice e facile per la determinazione dei costi. Ci sono vantaggi durante un periodo di inflazione, poiché il magazzino ricambi finale può avere un valore più alto, con conseguente riduzione del COGS e miglioramento del margine di profitto lordo. Tuttavia, è meno accurato per la determinazione dei costi nei casi in cui i prezzi possono aumentare a causa di discontinuità operativa nella supply chain, ed è meno vantaggioso per la tassazione.
LIFO
Last in First Out si basa sull’assunto che il nuovo stock venga venduto per primo. Anche se può sembrare controintuitivo, questo metodo presenta dei vantaggi. Se un produttore sa che i costi aumenteranno nel corso dei periodi contabili o da un periodo all’altro, la vendita del primo prodotto in magazzino ricambi incide sul COGS per consentire di riportare una redditività inferiore. Questo metodo riduce il carico fiscale sull’azienda.
WAC
Se il magazzino ricambi di un’azienda non varia in modo significativo tra i periodi contabili, può scegliere di utilizzare il metodo Weighted Average Cost. In questo caso, tutti gli articoli acquistati vengono mediati su base di costo. Un esempio potrebbe essere un produttore di un prodotto di base con una produzione costante, una crescita stabile e prevedibile e un numero ridotto di SKU di materie prime. Il metodo WAC consentirà all’azienda di ottenere un valore di costo accurato perché i numeri non cambieranno molto nel tempo e prevedere un potenziale cambiamento è più facile.
L’importanza del software nella valutazione del magazzino ricambi
Scegliete il metodo di valutazione che meglio si adatta ai prodotti, ai mercati e al settore della vostra azienda. Ma la valutazione è così importante che affidarsi a una soluzione software solida è il modo per garantire il massimo livello di precisione. Mentre altri sono ancora alle prese con matite e fogli di calcolo, voi potete essere un passo avanti adottando soluzioni di livello superiore come l’automazione degli acquisti e il collegamento alla logistica di distribuzione.
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