Trascorrere del tempo all’aperto è più divertente quando avete accesso a una piscina. Giochi, buon cibo e tempo trascorso con gli amici sono tutti migliori quando l’acqua è vicina. Man mano che le persone si sentono più a loro agio nell’acqua, iniziano a nuotare e a tuffarsi, portando il divertimento a un altro livello.
Ma alcuni sembrano rimanere bloccati nella parte bassa della piscina. Possono fare un tuffo e rinfrescarsi un po’, ma mentre altri imparano a tuffarsi dal trampolino nella parte profonda, altri rimangono nelle acque basse, timorosi delle zone dove non possono toccare il fondo.
Molte aziende sono simili quando si tratta di qualità. Vogliono fare colpo e raffreddare problemi complessi, ma un’immersione profonda nei problemi più difficili e costosi le rende apprensive. Tuttavia, un’immersione profonda è necessaria per promuovere la qualità in qualsiasi azienda e ci sono alcuni strumenti e competenze digitali che possono darvi la fiducia per uscire dalla parte bassa.
Gli strumenti per immergersi a fondo
In un mondo che si sta rapidamente orientando verso la smart manufacturing, numerosi strumenti digitali per il miglioramento della qualità aiutano manager e dirigenti a spingere la qualità più in alto. Con l’aiuto di robusto software Quality Management System (QMS), questi strumenti consentono alle aziende di:
- Ottenere visibilità operativa – Dati non frammentati e standardizzati vengono trasferiti da una piattaforma di smart manufacturing a un Quality Management System (QMS) che funge da occhialini in una piscina. Non più offuscati da dati errati o mancanti, una visione dettagliata dei processi diventa chiara. I nuotatori possono identificare rapidamente i problemi e implementare con sicurezza il miglioramento continuo della qualità.
- Sfruttare i dati in tempo reale – I dati in tempo reale e i dati analitici avanzati sono come le pinne da nuoto. Non più vincolati a dati manuali lenti e faticosi, i dati in tempo reale vi spingono più velocemente attraverso la piscina e vi permettono di immergervi più a fondo grazie ai dati analitici avanzati che mostrano dove manca la qualità.
- Raggiungere la conformità di livello mondiale – Le staffette olimpiche sono divertenti da guardare. E come nell’attesa dello sparo per tuffarsi dal blocco, le aziende devono correre una gara con la conformità e la regolamentazione per restare avanti. Un QMS robusto che utilizza dati in tempo reale significa che i documenti di qualità sono sempre disponibili e aggiornati in tutta l’azienda, così nessun dipartimento o processo produttivo lascia cadere il testimone.
- Migliorare le proprie competenze – I migliori nuotatori si allenano sempre. Automatizzando le funzioni del QMS, in modo che il personale possa monitorare e analizzare la qualità, le competenze migliorano e i team diventano più tattici nel correggere anche i problemi di qualità più piccoli. I processi possono essere tracciati con precisione e i progressi monitorati per identificare opportunità di ottimizzazione.
Immergersi nella qualità con la metodologia PDCA
Man mano che i team acquisiscono maggiore fiducia nell’affrontare una profonda immersione nella qualità, ci sono modi per continuare a progredire. Poiché i dati in tempo reale e l’analisi forniscono informazioni accurate su ciò che accade nella parte profonda della piscina, esistono modi per sistematizzare la gestione della qualità in tutta l’azienda.
Un esempio è l’utilizzo della metodologia Pianificare, Eseguire, Controllare, Agire (PDCA). Questo approccio consolidato mantiene le competenze aggiornate e consente ai team di utilizzare tutti gli strumenti digitali sopra elencati per affrontare rapidamente le problematiche di qualità esistenti e nuove. Le aziende possono adeguarsi alle nuove normative e implementarle immediatamente per prevenire la perdita di qualità. Poiché manager e team operano su un’unica fonte di dati di qualità accurati, si sviluppa una cultura della qualità che rende tutti più a loro agio e le immersioni profonde diventano la norma.
Man mano che proseguite nel vostro percorso di digitalizzazione, molte altre best practice e fattori di differenziazione competitiva saranno a vostra disposizione grazie a una nuova visibilità e accesso ai dati.
Non abbiate paura di immergervi a fondo
Digitalizzando e affidandovi a strumenti e principi di smart manufacturing, non dovrete più temere la parte profonda. La qualità non deve trattenere la vostra azienda, ma richiede un’immersione più profonda rispetto a quanto possano offrire le risorse manuali e tradizionali. Con il giusto Quality Management System, dati in tempo reale e dati analitici avanzati permettono ai vostri team di equipaggiarsi e andare dove si trovano i problemi.
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