Gli obiettivi della gestione della supply chain e dell’esecuzione sono creare un’esperienza positiva per il cliente e raggiungere l’eccellenza operativa. Spesso, l’esecuzione non è all’altezza delle aspettative a causa di cambiamenti imprevisti o di una visibilità insufficiente. Di seguito sono riportate le sfide più comuni e come una soluzione di Integrated Business Planning (IBP) può aiutarvi a superarle:
Gestione continua delle emergenze.
Senza visibilità sulla domanda, potreste avere la sensazione di dover costantemente rincorrere gli ordini in arrivo e, in caso di variazioni o cambiamenti, di entrare in modalità “emergenza”.
Troppo WIP (work in process).
Questo è il risultato di lacune nella vostra supply chain, poiché probabilmente state aspettando l’arrivo di materiali o parti per completare la produzione. Potrebbe anche essere dovuto a macchine ferme o che non operano a livelli ottimali.
Stock-out o eccesso di magazzino ricambi.
Poiché non potete adeguare la pianificazione o il vostro piano quando si verificano cambiamenti, è probabile che vi ritroviate con materiali insufficienti o troppo magazzino ricambi, e talvolta entrambi. In ogni caso, non operate in modo efficiente come potreste con un piano reattivo.
Mancata consegna puntuale.
Il segnale più evidente che rivela problemi all’interno della vostra supply chain è l’incapacità di consegnare ai clienti ciò che desiderano nei tempi previsti. Le cause possono essere molteplici: scarsa visibilità sul magazzino ricambi, mancanza di pianificazione collaborativa, sistemi isolati, errata definizione delle priorità e altro ancora.
Per superare queste sfide, dovrete iniziare considerando la cronologia degli ordini, gli ordini pianificati, le tendenze di settore e le vostre attività strategiche. Dovrete includere tutti i team interfunzionali che avranno un impatto sulla domanda, come vendite, marketing, operations, finanza per tutte le sedi e segmenti di mercato. Una volta raccolte tutte queste informazioni, avrete un quadro olistico di ciò che è previsto, con pochi “ignoti” residui.
Successivamente, dovete rendere il vostro piano disponibile a chiunque possa essere impattato dai cambiamenti o possa informarvi sugli impatti. Dopotutto, la pianificazione non è efficace se fatta in un vuoto. Vi servirà un sistema che vi consenta di aggiornare il vostro piano con una frequenza adeguata al vostro business—magari anche più di una volta al giorno.
Infine, è importante trasformare il vostro piano in una strategia operativa. Con sistemi che non si integrano o che rendono difficile l’invio dei dati, questo può essere complesso e rappresentare il punto in cui iniziano i problemi. Integrando la pianificazione della supply chain con CRM, ERP, MES e altro ancora, potete non solo importare dati nel vostro piano, ma anche restituirli affinché il piano diventi “operativo”. Anche in questo caso, dovete assicurarvi di poterlo fare con una frequenza che abbia senso per la vostra azienda.
I fattori chiave per un efficace Integrated Business Planning sono la considerazione dell’intera strategia aziendale, della domanda pianificata e prevista, l’aggiornamento del piano in caso di cambiamenti, l’esecuzione di quel piano e il mantenimento di tutti gli interessati informati con la frequenza necessaria. Un IBP completo comprende la supply chain planning (SCP) che include la sales and operations planning (S&OP), la distribution requirements planning (DRP) e la master production scheduling (MPS) integrata con gli altri sistemi (ERP, MES, ecc.).
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