Das Vertriebszentrum würde den Lagerbestand von Wolverine aufbewahren, bevor er an die asiatischen Kunden von Wolverine verkauft wird, und der Lagerbestand müsste weiterhin als Eigentum von Wolverine betrachtet werden, bis die Verkäufe tatsächlich erfolgen. Dies erforderte einen Kundenkonsignationslager-Ansatz, bei dem der Lieferant die Kontrolle über den Lagerbestand behält, der sich am Standort des Kunden befindet, bis dieser Lagerbestand tatsächlich verwendet wird.
Auf einen Blick
- Das ERP der Plex Smart Manufacturing Platform verschafft dem Lieferant von vibrationsdämpfenden und abdichtenden Materialien die Möglichkeit, den gesamten Lagerbestand zu verfolgen, der versandt, aber noch nicht verkauft wurde.
- Wolverine, sein Lagerpartner in Asien, und seine Endkunden verfolgen den physischen Lagerbestand mit 100 Prozent Genauigkeit.
- Integrierte Funktionen ermöglichen es Wolverine, Rechnungen für Forderungen exakt zu dem Zeitpunkt zu erstellen, an dem Kunden den Lagerbestand nutzen.
- Die Prüfzeiten wurden von acht Stunden auf weniger als eine Stunde pro Monat reduziert.
Wenn wir das Plex-Modul für Konsignationslagerbestand nicht implementiert hätten, hätten wir einen vollständig manuellen Prozess entwickeln müssen, bei dem wir fortlaufend Excel-Tabellen mit unserem Lagerpartner austauschen würden.
Wolverine wandte sich umgehend an Plex Systems, seinen Anbieter für Cloud-ERP-Systeme in der Fertigung, und stellte fest, dass die Lösung bereits im von ihm genutzten Plex-System vorhanden war.
Durch die Ergänzung einer Kundenkonsignationsfunktion innerhalb von Plex ist Wolverine in der Lage, den gesamten Lagerbestand, der versandt, aber noch nicht verkauft wurde, zu kennzeichnen und zu verfolgen. Die Haftung für Verlust, Beschädigung, Veralterung und Diebstahl verbleibt automatisch bei Wolverine, und sämtliche Informationen sind für Wolverine vollständig einsehbar. Alle Lagerbestandsdaten werden automatisch mit Vertrieb, Versand, Forderungen und Planung integriert, sodass Wolverine jederzeit über den Status des gesamten Lagerbestands informiert ist.
Die meisten ERP-Systeme haben Schwierigkeiten mit Konsignationslagerbeständen, da die Rechnungsstellung in der Regel nicht an Lieferungen oder Wareneingänge gekoppelt ist. Plex konnte diese Funktionalität jedoch nahtlos bereitstellen, da alle Funktionen integriert sind.
Seit der Einführung der Kundenkonsignationsfunktion kann Wolverine problemlos genaue Lagerbestandsberichte erstellen und abrufen, die manuelle Lagerbestandsverarbeitung eliminieren, Sendungen einfach verfolgen und die Nutzung durch den Kunden verifizieren sowie die Beziehungen zu seinem Lagerpartner und seinen Kunden in Asien weiter stärken.
Ergebnisse
Da das Unternehmen Plex ERP bereits für Produktion, Einkauf, Planung und Wareneingang nutzte, dauerte es nur zwei Monate, um die Kundenkonsignationslagerfunktion zu individualisieren und einzuführen.
Wolverine profitierte nahezu sofort von den Vorteilen der neuen integrierten Kundenkonsignationsprozesse.
Der neue Prozess zur Verfolgung von Konsignationslagerbeständen ist für den Anwender beispielsweise sehr nahtlos. Gibt ein Wolverine-Mitarbeiter einen Kunden-Code ein, um den Versand von Materialien zu arrangieren, kann er im Kundenmenü „Consignment Inventory“ auswählen, um die betroffenen Container zu identifizieren.
Für jeden betroffenen Kunden-Code/Teilenummer füllt ein Wolverine-Mitarbeiter eine Maske zur Einrichtung des Kundenlagerbestands aus. Anschließend gibt er eine Kundenbestellung ein, setzt das „In-Transit“-Flag und klickt auf die Schaltfläche „Ship“ für jedes konsignierte Produkt, das die Wolverine-Docks verlässt. Nach Abschluss der Versandvorbereitung erscheinen die Lagerbehälter in der Konsignationsfunktion.
Rechnungen werden vom Lagerpartner automatisch erstellt, sobald die Container tatsächlich verbraucht werden. Diese Rechnungen verwenden den zum Zeitpunkt der Nutzung gültigen Preis, nicht den zum Zeitpunkt des Versands.
Der Prozess ist nicht nur für Wolverine nahtlos, sondern auch die Mitarbeitenden des Lagerpartners von Wolverine in Asien profitieren von der einfachen Verfolgung des Konsignationslagerbestands. Sie können dieselben Daten wie Wolverine einsehen und wissen daher, wann konsignierter Lagerbestand ankommt, um welche Teilenummern es sich handelt, in welchen Mengen und für welche Endkunden sie bestimmt sind.
Gesamtvorteile
Die Vorteile eines Kundenkonsignationsprozesses waren für Wolverine noch ausgeprägter, da das Unternehmen Plex Systems ausgewählt hatte, um diese Funktionalität als Teil des bereits bestehenden Plex-Systems bereitzustellen.
Alle Funktionen in Plex sind automatisch integriert, und die Integration der Lagerbestandssysteme mit Vertrieb, Versand, Forderungen und Planung ermöglicht es Wolverine, Forderungsrechnungen exakt zu dem Zeitpunkt zu erstellen, an dem die Kunden den Lagerbestand nutzen. Dadurch können Wolverine, sein Lagerpartner und die Endkunden den physischen Lagerbestand mit 100-prozentiger Genauigkeit vom Verlassen der US-Docks von Wolverine bis zum Verbrauch durch die Kunden in Asien verfolgen.
Die Plex-Funktion ermöglicht Wolverine eine genaue Lagerbestandsverfolgung ohne manuelle Prozesse.
„Hätten wir das Plex-Modul für Konsignationslager nicht implementiert, hätten wir einen komplett manuellen Prozess entwickeln müssen, bei dem wir ständig Excel-Tabellen mit unserem Lagerpartner austauschen müssten“, erklärt Theresa Gemus, Manager of Business Applications. Neben dieser Zeitersparnis konnte Wolverine dank des einfachen Zugriffs auf Lagerbestandsdaten die Prüfungszeit von acht Stunden pro Monat auf weniger als eine Stunde pro Monat reduzieren.
Ein weiterer Vorteil ist die Genauigkeit der Lagerbestandsdaten. Das Management von Wolverine ist vollkommen überzeugt von der Aktualität und Genauigkeit der Umsatzkosten, wie sie regelmäßig im Standardbericht zur Kostenaktivität des Unternehmens dargestellt werden. Manager können zudem jederzeit auf einen automatisierten Bericht zur Lagerbewertung zugreifen, um den genauen Wert der sich im Transit befindlichen Materialien einzusehen. Dies wiederum ermöglicht es ihnen, den Cashflow und die Rentabilität ohne Fehlermarge zu verfolgen.
Ein letzter, unerwarteter Vorteil der Plex-Konsignationsfunktion ist ihr Beitrag zu den verbesserten Beziehungen von Wolverine zu seinem Partner und den Kunden in Asien.
„Unser unmittelbarer Bedarf war, unseren Bestand auf dem Transportweg verfolgen zu können, bis er tatsächlich verkauft wird“, so Gemus, „und dabei haben wir unserem Lagerpartner auch die Möglichkeit gegeben, seinen Bestand besser zu verfolgen.“
Wir gewährleisten eine 100-prozentig genaue Lagerbestandsverfolgung ohne manuelle Prozesse.
„Die Mitarbeitenden unseres Partners sind sehr froh, dass sie die manuelle Arbeit, die normalerweise mit dieser Art von Vereinbarung verbunden ist, nicht mehr erledigen müssen. Der Bonus ist, dass sie auch ihre Abläufe effektiver planen können, weil sie genau sehen können, welche Materialien und Produkte bald eintreffen.“
Über Wolverine Advanced Materials
Wolverine Advanced Materials, ein globaler Lieferant von Vibration dämpfenden und abdichtenden Materialien, ging eine einzigartige Geschäftspartnerschaft mit einem Lagerunternehmen in China ein. Mit diesem einzigartigen Vorhaben entstand eine besondere Herausforderung im Bereich des Bestandsmanagements.
Branche: Automobilindustrie
Standort: Dearborn, MI
Veröffentlicht 1. September 2020
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