Anwenderbericht

Wolverine Advanced Materials

Wolverine Advanced Materials, ein globaler Lieferant von Materialien zur Vibrationsdämpfung und Abdichtung, ging eine einzigartige Geschäftskooperation mit einem Lagerunternehmen in China ein. Mit dieser einzigartigen Kooperation entstand eine besondere Herausforderung im Bereich des Bestandsmanagements.

Auf einen Blick

Branche:
Automobilindustrie

Standort:
Dearborn, MI

Arbeiter, die eine Produktionsstraße in einer hell erleuchteten Produktionsstätte bedienen

Das Vertriebszentrum würde den Lagerbestand von Wolverine lagern, bevor er an die asiatischen Kunden von Wolverine verkauft wird, und der Lagerbestand müsste weiterhin als Eigentum von Wolverine betrachtet werden, bis der Verkauf tatsächlich erfolgt. Dies erforderte einen Kundenkonsignationslager-Ansatz, bei dem der Lieferant die Kontrolle über den Lagerbestand am Standort des Kunden behält, bis dieser Lagerbestand tatsächlich verwendet wird.

Wolverine wandte sich umgehend an Plex Systems, seinen Cloud-ERP-Anbieter für die Fertigung, und stellte fest, dass die Lösung bereits im von ihm genutzten Plex-System lag.

„Wir kennen den Status des gesamten Lagerbestands zu jeder Zeit.“

Die Ergänzung einer Kundenkonsignationsfunktion, die in Plex verfügbar ist, hat es Wolverine ermöglicht, den gesamten Lagerbestand, der versandt, aber noch nicht verkauft wurde, zu kennzeichnen und zu verfolgen. Die Haftung für Verlust, Beschädigung, Veralterung und Diebstahl verbleibt automatisch bei Wolverine, und alle Informationen sind für Wolverine vollständig sichtbar. Alle Lagerbestandsdaten werden automatisch mit Vertrieb, Versand, Forderungen und Planung integriert, sodass Wolverine den Status des gesamten Lagerbestands jederzeit kennt.

Die meisten ERP-Systeme haben Schwierigkeiten mit Konsignationslagerbeständen, weil die Rechnungsstellung in der Regel nicht an Lieferungen oder Wareneingänge gekoppelt ist. Plex konnte diese Funktionalität jedoch nahtlos bereitstellen, da alle Funktionen integriert sind.

Seit der Einführung der Kundenkonsignationsfunktion ist Wolverine in der Lage, problemlos genaue Lagerbestandsberichte zu erstellen und abzurufen; die Notwendigkeit manueller Lagerbestandsverarbeitung zu eliminieren; Lieferungen einfach zu verfolgen und die Nutzung durch den Kunden zu verifizieren; sowie noch stärkere Beziehungen zu seinem Lagergeschäftspartner und seinen Kunden in Asien zu fördern.

Die Mitarbeiter unserer Partner verfolgen ihren Lagerbestand genauer und planen ihre Abläufe effektiver.

Theresa Gemus - Manager of Business Applications, Wolverine Advanced Materials

Ergebnisse

Da das Unternehmen Plex ERP bereits für die Produktion, den Einkauf, die Planung und den Wareneingang einsetzte, dauerte es nur zwei Monate, um die Funktion für den Kundenkonsignations-Lagerbestand zu individualisieren und einzuführen.

Wolverine profitierte nahezu sofort von den Vorteilen der neuen integrierten Kundenkonsignationsprozesse.

Der neue Prozess zur Verfolgung des Konsignations-Lagerbestands ist für den Benutzer beispielsweise recht nahtlos. Wenn ein Wolverine-Mitarbeiter einen Kunden-Code eingibt, um den Versand von Materialien zu arrangieren, kann er im Kundenmenü „Consignment Inventory“ auswählen, um die betroffenen Container zu identifizieren.

Für jeden betroffenen Kunden-Code/Teilenummer füllt ein Wolverine-Mitarbeiter den Bildschirm „Customer Inventory Setup“ aus. Anschließend gibt er eine Kundenbestellung ein, aktiviert das „In-Transit“-Flag und drückt die Schaltfläche „Ship“ für jedes konsignierte Produkt, das die Wolverine-Docks verlässt. Nach Abschluss der Kundenauslieferung erscheinen die Lagerbehälter in der Konsignationsfunktion.

Rechnungen werden automatisch vom Lagerpartner erstellt, sobald die Behälter tatsächlich verbraucht werden. Diese Rechnungen verwenden den Preis, der zum Zeitpunkt des Verbrauchs gültig ist, nicht zum Zeitpunkt des Versands.

Der Prozess ist nicht nur für Wolverine nahtlos, sondern auch die Mitarbeiter des Lagerpartners von Wolverine in Asien profitieren von der einfachen Verfolgung des Konsignations-Lagerbestands. Sie können dieselben Daten wie Wolverine einsehen und wissen dadurch, wann konsignierter Lagerbestand ankommt, mit welchen Teilenummern, in welchen Mengen und für welche Endkunden dieser bestimmt ist.

Gesamtvorteile

Die Vorteile, die ein Kundenkonsignationsprozess mit sich bringt, haben sich für Wolverine noch deutlicher herausgestellt, da das Unternehmen Plex Systems ausgewählt hat, um diese Funktionalität als Teil des bereits vorhandenen Plex-Systems bereitzustellen.

Alle Funktionen in Plex sind automatisch integriert, und die Integration der Lagerbestandssysteme mit Vertrieb, Versand, Debitorenbuchhaltung und Planung hat es Wolverine ermöglicht, Debitorenrechnungen genau zu dem Zeitpunkt zu erstellen, an dem die Kunden den Lagerbestand nutzen. Dies ermöglicht es Wolverine, seinem Lagerpartner und seinen Endkunden, den physischen Lagerbestand mit 100-prozentiger Genauigkeit vom Moment des Verlassens der US-Docks von Wolverine bis zum Verbrauch durch die Kunden in Asien zu verfolgen.

Die Plex-Funktion ermöglicht es Wolverine, eine genaue Lagerbestandsverfolgung ohne manuelle Prozesse aufrechtzuerhalten.

„Wenn wir das Plex-Konsignationslagerbestandsmodul nicht implementiert hätten, hätten wir einen komplett manuellen Prozess entwickeln müssen, bei dem wir ständig Excel-Tabellen mit unserem Lagerpartner austauschen müssten“, erklärte Theresa Gemus, Manager of Business Applications. Neben dieser Zeitersparnis hat die einfache Zugänglichkeit der Lagerbestandsdaten es Wolverine ermöglicht, die Prüfungszeit von acht Stunden pro Monat auf weniger als eine Stunde pro Monat zu reduzieren.

Lagerarbeiter, der ein Tablet-Gerät in einer Lagerhalle mit gestapelten Kisten und Lagerbestand im Hintergrund verwendet

Ein weiterer Vorteil ist die Genauigkeit der Lagerbestandsdaten. Das Management von Wolverine ist vollkommen überzeugt von der Aktualität und Genauigkeit der Umsatzkosten, wie sie regelmäßig im Standardbericht zur Kostenaktivität des Unternehmens dargestellt werden. Manager können zudem jederzeit auf einen automatisierten Bericht zur Lagerbestandsbewertung zugreifen, um den genauen Wert der sich im Transit befindlichen Materialien einzusehen. Dies wiederum ermöglicht es ihnen, den Cashflow und die Rentabilität ohne Fehlermarge zu verfolgen.

Ein letzter, unerwarteter Vorteil der Plex-Konsignationsfunktion ist ihr Beitrag zu den verbessertem Verhältnis von Wolverine zu seinen Partnern und Kunden in Asien.

„Unser unmittelbarer Bedarf war, unseren Lagerbestand auf dem Transportweg verfolgen zu können, bis er tatsächlich verkauft wird“, sagte Gemus, „und im Prozess haben wir unserem Lagerpartner auch die Möglichkeit gegeben, seinen Lagerbestand besser zu verfolgen.“

Wir gewährleisten eine zu 100 Prozent genaue Lagerbestandsverfolgung ohne manuelle Prozesse.

„Die Mitarbeiter unseres Partners sind sehr zufrieden, dass sie die manuelle Arbeit, die normalerweise mit dieser Art von Vereinbarung einhergeht, nicht mehr erledigen müssen. Der Bonus ist, dass sie ihre Abläufe auch effektiver planen, weil sie genau sehen, welche Materialien und Produkte bald eintreffen.“

Hervorgehobene Ressourcen