Spring Dynamics beseitigt Diskrepanzen im Lagerbestand mit Plex

Plex ERP ausgewählt statt QAD

Nach einem gescheiterten (und kostspieligen) Versuch, ein System einzuführen, das diese Anforderungen erfüllen würde, befürchtete Spring Dynamics die Unterbrechung und die Kapitalinvestitionen, die mit der Installation einer weiteren Lösung verbunden wären. Das Unternehmen ging die zweite Überprüfung potenzieller Lösungen sehr vorsichtig an. Nach einer langen und intensiven Analyse möglicher Lösungen beschränkte das Management die Auswahl auf zwei Kandidaten: Plex ERP und QAD.

Nach der Überprüfung von Demos, Gesprächen mit bestehenden Kunden beider Produkte und Treffen mit den Entwicklungs- und Managementteams entschied sich Spring Dynamics für Plex. Das Unternehmen bevorzugte Plex gegenüber QAD aus drei Gründen:

• Plex erschien deutlich benutzerfreundlicher als QAD.
• Mit Plex war der finanzielle Aufwand geringer.
• Viele Kunden von Spring Dynamics wechselten bereits auf die Plex Smart Manufacturing Platform, und das Management erkannte die klaren Vorteile, das gleiche System zu nutzen, das auch die eigenen Kunden bevorzugen.

"Nach unserer ersten Überprüfung gab es nur eine Person in unserem Management-Team, die noch für QAD plädierte, und das nur, weil sie bereits damit vertraut war", so Spring Dynamics President Jessica Marco. "Nachdem er Plex im Einsatz gesehen hatte, war er beeindruckt und änderte schnell seine Meinung."

Umfassende Lösung

Plex ERP wurde in beiden Werken von Spring Dynamics gleichzeitig innerhalb von nur vier Monaten eingeführt.

"Wir suchten nach einer Lösung, die zu unseren Abläufen im Fertigungsbereich passt", erklärt Marco, "und genau das hat Plex für uns geleistet."

Da Plex die Funktionen von Enterprise Resource Planning (ERP), Manufacturing Execution Systems (MES), Qualitätsmanagement, Customer Relationship Management (CRM) und Fertigungsbereich-Integration vereint, erfüllt es die Anforderungen von Spring Dynamics an eine All-in-One-Lösung vom Fertigungsbereich bis zur Geschäftsleitung ideal. Es ermöglicht dem Unternehmen, jeden Aspekt seiner Betriebsabläufe effektiver und effizienter zu verwalten.

Da es sich um ein cloudbasiertes Modell handelt, wird Plex ERP sicher und extern verwaltet und gewartet. Mitarbeitende greifen online auf Daten zu, und das Unternehmen muss keine internen Ressourcen für die Systemverwaltung bereitstellen.

Heute können Mitarbeitende auf Echtzeitberichte zugreifen und diese ausdrucken, während sie die Daten nach Bedarf filtern. Die Integration der Daten und die Nutzung gemeinsamer Prozesse ermöglichen dem Management jederzeit einen genaueren Überblick über die Abläufe in beiden Werken des Unternehmens. Die genaue, umfassende Verfolgung der Produkte während der Fertigung verbessert das Bestandsmanagement, die Rückverfolgbarkeit und die Ressourcenprognose.

"Seit der Einführung von Plex gab es nur minimale Abweichungen bei den physischen Lagerbeständen."

Bestandsabweichungen beseitigt

Vor der Einführung von Plex musste Spring Dynamics interne Ressourcen investieren, um wöchentlich nach fehlenden Produkten zu suchen.

"Wir hatten zwei Mitarbeitende in der Materialabteilung, die herumlaufen, Kartons ziehen, Teilenummern manuell eingeben sowie Papierberichte ausdrucken und vergleichen mussten, um herauszufinden, was fehlte und wo es war", erklärt Marco.

Jetzt nutzt das Unternehmen Barcode-Etikettierung und -Scannen, um alle Produkte zu identifizieren und zu verfolgen. Alles läuft deutlich reibungsloser. Der Lagerbestand wird mit nahezu 100-prozentiger Genauigkeit verfolgt.

"Früher, wenn wir unsere physischen Bestandsaufnahmen durchführten, stellten wir in der Regel eine Abweichung von etwa 5 Prozent zwischen tatsächlichem und erfasstem Lagerbestand fest", fährt sie fort. "Seit der Einführung von Plex gab es nur minimale Abweichungen – tatsächlich nur einmal ein Behälter mit Teilen, und das war lediglich ein Artikel, den wir vor der Einführung des neuen Systems vergessen hatten einzugeben."

Verbesserte Prognosen

Vor Plex Manufacturing ERP bereitete Spring Dynamics täglich zahlreiche Excel-Tabellen auf Papier vor, druckte sie aus und nutzte sie zur Steuerung der Betriebsabläufe. Plex hat diese Notwendigkeit beseitigt.

Mitarbeitende können jederzeit und von überall mit Internetzugang auf Plex-Daten zugreifen und individuelle Berichte abrufen – und das mit nur wenigen Mausklicks.

Neben dem einfacheren Zugriff auf Daten und den geringeren Papierkosten sind die Manager sehr zufrieden mit der Genauigkeit und dem Detailgrad der Berichte, die sie aus Plex abrufen.

"Ich kann alles bis zur Sekunde der Ankunft der Rohstoffe zurückverfolgen, ohne meinen Schreibtisch zu verlassen."

"Zum Beispiel sind die Berichte zur Kundenfreigabe hervorragend", erklärt Marco. "Wenn ich auf die Kundenfreigabe-Bildschirme zugreife, erhalte ich perfekte, genaue Daten für die Prognose."

"Außerdem können wir jetzt den Lagerbestand daraufhin prüfen, wie alt er ist. Unser vorheriges System hat nur die aktuellen Mengen, aber nicht die Empfangsdaten oder irgendwelche historischen Daten aufgezeichnet", fährt sie fort. "Man musste den Lagerbestand physisch prüfen, um das Alter herauszufinden."

Ressourceneinsparungen

"Vor Plex war alles ‚sehr 80er-Jahre‘", sagt Marco. "Früher mussten alle Bewegungen manuell eingegeben und aufgezeichnet werden. Jetzt geben wir Daten nur noch einmal ein, und es gibt keine Duplikate oder Wiederholungen. Wir haben unsere Produktivität signifikant verbessert."

Die Umstellung von manueller auf automatisierte Verfolgung hat die Abläufe nicht nur rationalisiert und beschleunigt. Nach der Einführung von Plex ERP konnte Spring Dynamics eine Stelle einsparen. Es war kein Versandmitarbeiter mehr erforderlich, der ausschließlich für die Dateneingabe zuständig war.

Da Plex Manufacturing ERP eine cloudbasierte Lösung ist, werden alle Unternehmensdaten sicher und extern von Plex Systems verwaltet. Spring Dynamics vermeidet kostspielige Server-, Hardware- und Energiekosten. Es ist keine interne IT-Wartung im Zusammenhang mit der Materialressourcenplanung (MRP) erforderlich.

Das Unternehmen kann sich darauf verlassen, dass seine Daten in einer hochsicheren Umgebung mit Backup-Servern und branchenführenden Notfallwiederherstellungsstufen gespeichert werden. Darüber hinaus werden Verbesserungen an der Software in Echtzeit vorgenommen, ohne dass den Nutzern zusätzliche Kosten entstehen; es müssen nie neue Versionen installiert werden.