Anwenderbericht

Spring Dynamics, Inc.

Spring Dynamics, Inc. ist ein Hersteller von Federn, die hauptsächlich für die Automobilindustrie produziert werden. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Almont, Michigan, und verfügt über eine zweite Produktionsstätte in Harlingen, Texas.

Auf einen Blick

Ein Federnhersteller entscheidet sich für Plex ERP statt QAD, basierend auf den günstigeren Kosten von Plex, der besseren Benutzerfreundlichkeit und der größeren Beliebtheit bei den Kunden des Herstellers.

Eine umfassendere Verfolgung der Produkte während der Fertigung verbessert das Bestandsmanagement, die Rückverfolgbarkeit und die Ressourcenprognose von Spring Dynamics.

Die Diskrepanzen zwischen dem erfassten und dem tatsächlichen Lagerbestand sanken von durchschnittlich 5 % auf nahezu null.

Die Mitarbeiter steigerten ihre Produktivität: Sie erfassen Daten jetzt nur noch einmal im integrierten System, eine doppelte Eingabe ist nicht mehr erforderlich.

Nahaufnahme von Metallfedern in einer Fertigungsumgebung

Spring Dynamics nutzte seit mehreren Jahren ein On-Premise-ERP-System, das Buchhaltungsfunktionen sowie Standardberichte zu Lagerbestand, Forderungen und Kreditorenbuchhaltung umfasste. Das Management wünschte sich ein robusteres, umfassenderes System, das auch den Fertigungsbereich abdeckt, Managementberichte erstellt und die Geschäftsentwicklung des Unternehmens maximiert.

Plex ERP gegenüber QAD ausgewählt

Nach einem gescheiterten (und kostspieligen) Versuch, ein System einzuführen, das diese Anforderungen erfüllt, befürchtete Spring Dynamics die Unterbrechung und die Kapitalinvestitionen, die mit der Installation einer weiteren Lösung verbunden wären. Das Unternehmen ging die zweite Überprüfung potenzieller Lösungen sehr vorsichtig an. Nach einer langen und intensiven Analyse möglicher Lösungen beschränkte das Management die Auswahl auf zwei Kandidaten: Plex ERP und QAD.

Nach der Überprüfung von Demos, Gesprächen mit bestehenden Kunden beider Produkte sowie Treffen mit den Entwicklungs- und Managementteams entschied sich Spring Dynamics für Plex. Das Unternehmen bevorzugte Plex gegenüber QAD aus drei Gründen:

Plex erwies sich als deutlich benutzerfreundlicher als QAD.
Mit Plex war der finanzielle Aufwand geringer.
Viele Kunden von Spring Dynamics wechselten bereits auf die Plex Smart Manufacturing Platform, und das Management erkannte klare Vorteile darin, dass das Unternehmen dasselbe System nutzt, das auch seine Kunden bevorzugen.

„Es gab nur eine Person in unserem Managementteam, die nach unserer ersten Überprüfung noch an QAD festhielt, und das ausschließlich, weil sie damit bereits vertraut war“, bemerkte Spring Dynamics President Jessica Marco. „Nachdem er Plex im Einsatz gesehen hatte, war er beeindruckt und änderte schnell seine Meinung.“

Marco fasst die Gefühle des Federherstellers bezüglich des Umstiegs auf Plex ERP zusammen: „Wir haben beachtliche Verbesserungen in den Betriebsabläufen erlebt und haben es keine Sekunde bereut, uns für Plex entschieden zu haben.“

Jessica Marco - President von Spring Dynamics

Umfassende Lösung

Plex ERP wurde in nur vier Monaten gleichzeitig in beiden Produktionsstätten von Spring Dynamics eingeführt.

„Wir suchten nach einer Lösung, die zu unseren Abläufen im Fertigungsbereich passt“, erklärte Marco, „und genau das hat Plex für uns geleistet.“

Da Plex die Funktionen von ERP, MES, Qualitätsmanagement, CRM und der Integration des Fertigungsbereichs kombiniert, hat es die Anforderungen von Spring Dynamics an eine All-in-One-Lösung vom Fertigungsbereich bis zur Geschäftsleitung ideal erfüllt. Es ermöglicht dem Unternehmen, jeden Aspekt seiner Abläufe effektiver und effizienter zu verwalten.

Da es sich um ein cloudbasiertes Modell handelt, wird Plex ERP sicher und extern verwaltet und gewartet. Mitarbeiter greifen online auf Daten zu, und das Unternehmen muss keine internen Ressourcen für die Verwaltung des Systems bereitstellen.

Heute greifen Mitarbeiter auf Echtzeitberichte zu und drucken diese aus, während sie die Daten nach Bedarf filtern. Die Integration von Daten und die Nutzung gemeinsamer Prozesse verschaffen dem Management jederzeit einen genaueren Überblick über die Abläufe in beiden Produktionsstätten des Unternehmens. Die genaue und umfassende Verfolgung der Produkte während der Herstellung verbessert das Bestandsmanagement, die Rückverfolgbarkeit und die Ressourcenprognose.

„Seit der Einführung von Plex haben wir nur minimale Abweichungen bei den physischen Lagerbeständen festgestellt.“

Keine Bestandsabweichungen mehr

Vor der Einführung von Plex musste Spring Dynamics interne Ressourcen einsetzen, um fehlende Produkte wöchentlich nachzuverfolgen.

„Wir hatten zwei Mitarbeiter im Materialbereich, die herumlaufen, Kartons ziehen, Teilenummern manuell eingeben sowie Papierberichte ausdrucken und vergleichen mussten, um herauszufinden, was fehlte und wo es war“, erläutert Marco.

Jetzt nutzt das Unternehmen Barcode-Etikettierung und Scan-Prozesse, um alle Produkte zu identifizieren und die Verfolgung sicherzustellen. Alles läuft deutlich reibungsloser. Der Lagerbestand wird mit nahezu 100-prozentiger Genauigkeit verfolgt.

„Früher stellten wir bei unseren physischen Bestandsaufnahmen typischerweise eine Abweichung von etwa 5 Prozent zwischen dem tatsächlichen und dem erfassten Lagerbestand fest“, fährt sie fort. „Seit der Einführung von Plex gab es nur noch minimale Abweichungen – tatsächlich nur einmal einen Behälter mit Teilen, und das war lediglich ein Artikel, den wir vor dem Start des neuen Systems vergessen hatten einzugeben.“

Verbesserte Prognosegenauigkeit

Vor Plex Manufacturing ERP bereitete Spring Dynamics täglich zahlreiche Excel-Tabellen auf Papier vor, druckte sie aus und nutzte sie zur Steuerung der Betriebsabläufe. Mit Plex ist dies nicht mehr erforderlich.

Mitarbeiter können online auf Plex-Daten zugreifen und jederzeit sowie von überall mit Internetzugang individuelle Berichte abrufen – und das mit nur wenigen Mausklicks.

Zwei Arbeiter in einer Produktionsstätte, die einen Laptop verwenden und Sicherheitswesten tragen

Neben dem einfacheren Zugriff auf Daten und den geringeren Papierkosten sind die Manager sehr zufrieden mit der Genauigkeit und dem Detaillierungsgrad der Berichte, die sie aus Plex abrufen.

„Ich kann alles bis auf die Sekunde zurückverfolgen, wann die Rohstoffe eingetroffen sind, ohne meinen Schreibtisch zu verlassen.“

„Die Berichte zur Kundenfreigabe sind großartig“, erklärte Marco. „Wenn ich auf die Kundenfreigabe-Bildschirme zugreife, erhalte ich perfekte, genaue Daten für die Prognose.“

„Außerdem können wir jetzt den Lagerbestand einsehen, um zu sehen, wie alt er ist. Unser vorheriges System hat nur die aktuellen Mengen, aber nicht die Empfangsdaten oder historische Daten aufgezeichnet“, fuhr sie fort. „Man musste den Lagerbestand physisch überprüfen, um das Alter herauszufinden.“

Ressourceneinsparungen

„Vor Plex war alles ‚sehr 80er-Jahre‘“, sagte Marco. „Früher musste jede Bewegung manuell eingegeben und aufgezeichnet werden. Jetzt geben wir Daten nur noch einmal ein, und es gibt keine Duplikation oder Replikation. Wir haben unsere Produktivität signifikant verbessert.“

Die Umstellung von manueller auf automatisierte Verfolgung hat die Abläufe nicht nur rationalisiert und beschleunigt. Nach der Einführung von Plex ERP konnte Spring Dynamics eine Stelle einsparen. Es war kein Versandmitarbeiter mehr erforderlich, der ausschließlich für die Dateneingabe zuständig war.

Da Plex Manufacturing ERP eine cloudbasierte Lösung ist, werden alle Daten des Unternehmens sicher und extern von Plex Systems verwaltet. Spring Dynamics vermeidet kostenintensive Server-, Hardware- und Energiekosten. Es ist keine interne IT-Wartung im Zusammenhang mit der Materialbedarfsplanung (MRP) erforderlich.

Das Unternehmen kann sich darauf verlassen, dass seine Daten in einer hochsicheren Umgebung mit Backup-Servern und branchenführenden Notfallwiederherstellungsstufen gespeichert werden. Darüber hinaus werden Verbesserungen an der Software in Echtzeit und ohne zusätzliche Kosten für die Nutzer vorgenommen; es müssen nie neue Versionen installiert werden.

Hervorgehobene Ressourcen