SPF erzielt mit Plex eine Optimierung der Betriebsprozesse und steigert gleichzeitig die Rentabilität

Im bestehenden ERP-System von SPF fehlte zudem die vollständige Transparenz im Fertigungsbereich, sodass die Mitarbeiter Schwierigkeiten hatten, den Produktionsstatus in Echtzeit abzurufen, und auf manuelle Suchvorgänge angewiesen waren. Dies verlangsamte den Betrieb, führte zu Kommunikationslücken und zu Ineffizienzen im Workflow. Eine weitere Herausforderung für SPF war die Gewinnung aussagekräftiger und vertrauenswürdiger Daten. Die Messung der Qualitätskosten anhand von internem Ausschuss, externen Reklamationen und Nacharbeit erfolgte uneinheitlich und beeinträchtigte die Qualitätsaufzeichnung negativ. Nachdem der Bedarf an einer leistungsfähigeren Lösung erkannt wurde, begann SPF mit der Suche nach einem neuen, cloudbasierten ERP-System, das zahlreiche Anforderungen abdecken sollte. Das Unternehmen suchte eine Plattform, die die Planung von Arbeitsaufträgen verbessert, die Transparenz der Betriebskosten erhöht und verschiedene Funktionen wie Buchhaltung, Produktionssteuerung, Materialmanagement und Archivierung von Aufzeichnungen in einem einzigen System zusammenführt.

Teamarbeit bei der Implementierung

Ein Team aus SPF-Mitarbeitern, darunter Eigentümer, IT, Qualität, Produktion und weitere wichtige Stakeholder, wurde zusammengestellt, um das neue System auszuwählen. Nach einem intensiven Auswahlprozess mit drei potenziellen Lösungen entschied sich SPF schließlich für Plex ERP.

Plex überzeugte durch die Fähigkeit, die Anforderungen von SPF zu übertreffen, durch die Vermeidung von abonnementbasierten Preismodellen und durch den proaktiven Support der Plex-Implementierungspartner. Zusätzlich bot Plex umfassende Produktdemonstrationen und stellte den Kontakt zu einem bestehenden Kunden her, was das Vertrauen von SPF weiter stärkte, dass Plex ERP die beste Kombination aus Funktionen und Funktionalität zur Erfüllung ihrer Anforderungen bietet.

Die offizielle Zusammenarbeit zwischen Plex und SPF begann im Dezember 2021 mit dem Start der Schulungen, und bereits im August 2022 war SPF live auf Plex. Der Erfolg dieses neunmonatigen Implementierungsprozesses ist dem Engagement des SPF-Teams, Plex und des Implementierungspartners Control+M Solutions zu verdanken.

Mit Unterstützung von Control+M entwickelte SPF einen sorgfältigen Implementierungsansatz. Sie strukturierten ihren Plan, nutzten verschiedene Checklisten, um kein Detail zu übersehen, und führten wöchentliche Teammeetings durch, in denen Aufgaben zugewiesen und priorisiert wurden. Vier SPF-Mitarbeiter waren zudem für die Überprüfung der vorhandenen Daten verantwortlich, die für die Migration zum ERP von Plex erforderlich waren. Interaktive Schulungen von Plex unterstützten einen reibungslosen Systemübergang. Trotz der hohen Anforderungen erwies sich dieser Prozess als äußerst vorteilhaft.

Trotz einiger Herausforderungen auf dem Weg hebt die Implementierungsreise von SPF die Bedeutung von Planung, Kommunikation und Anpassungsbereitschaft hervor. Diese Kombination führte letztlich zum erfolgreichen Go-Live des Teams.

Revitalisierende Ergebnisse bei SPF America

Seit der Einführung von Plex hat SPF America eine signifikante Transformation der täglichen Abläufe erlebt, die sich durch verbesserte Transparenz und Effizienz in allen Prozessen auszeichnet. Das Unternehmen verfügt nun über eine bisher unerreichte Transparenz im Fertigungsbereich, sodass die Mitarbeiter potenzielle Störungen besser vorhersehen und steuern können. Zudem hat SPF die Kontrolle über die Produktionskosten verbessert – ein entscheidender Faktor für die Rentabilität im wettbewerbsintensiven Bereich der Metallumformung.

Durch den Einsatz von IntelliPlex, einer integrierten Plattform für Datenvisualisierung und Analysen, kann SPF nun die Verfolgung aller Geschäftsprozesse automatisieren und Echtzeiteinblicke über intuitive Dashboards im gesamten Fertigungsbereich bereitstellen. Die erhöhte Informationsverfügbarkeit, einschließlich Kennzahlen wie pünktliche Lieferung (OTD), Gesamtanlageneffektivität (OEE) und Ausschuss, ermöglicht tägliche Besprechungen mit den Fertigungsleitern, fördert kontinuierliche Verbesserungen und richtet den Fokus auf KPIs. Der Zugriff auf Echtzeitdaten hat zudem die Prozesse zur Auftragsbeschleunigung optimiert, was zu höherer Rentabilität und größerer Agilität bei der Reaktionsgeschwindigkeit auf Kundenanfragen führt.

Der Durchsatz, der bereits zuvor hoch war, wurde durch die umfassende Transparenz der Fertigungsabläufe mit Plex weiter optimiert. Produktivitätssteigerungen wurden durch verbesserte Überwachungs- und Berichtsfunktionen erzielt, und die Genauigkeit von Plex bei der Bereitstellung von OEE-Kennzahlen hat das vorherige System übertroffen. Ein weiterer bemerkenswerter Vorteil ist das Margenwachstum von SPF um über 10 %. Trotz der Komplexität durch mehrere Standorte und unterschiedliche Go-Live-Termine setzt sich der Integrationsprozess fort und verspricht weitere Verbesserungen. Das Engagement und das Vertrauen der Mitarbeiter haben sich nach der Plex-Implementierung erhöht, was auf monatliche Meetings zur Förderung des Verständnisses und der Ausrichtung auf die Unternehmensziele zurückzuführen ist. Die optimierten Prozesse und der verbesserte Datenzugang haben die Mitarbeiter befähigt, Veränderungen anzunehmen und aktiv wertvolle Beiträge zu leisten. SPF konnte zudem die Zahl der Zeitarbeitskräfte signifikant von 20 auf 3 Mitarbeiter reduzieren. Darüber hinaus steigerte das Unternehmen den Umsatz, ohne die Mitarbeiterzahl zu erhöhen.

Plex hat die Abläufe bei SPF grundlegend verändert und ein umfassendes System bereitgestellt, das die Produktionssichtbarkeit, die Problemlösungsfähigkeiten und die Gesamteffizienz verbessert. Der verbesserte Datenzugriff hat es SPF ermöglicht, in der dynamischen Fertigungsumgebung erfolgreich zu sein, Optimierung der Betriebsprozesse zu erreichen und gleichzeitig die Rentabilität zu maximieren.