Creative Foam Corporation erzielt mit Plex eine Lagerbestandsgenauigkeit von 95 Prozent

„Ein Hauptgrund für die Wahl eines neuen ERP-Systems war die Verbesserung der Rückverfolgbarkeit und Transparenz in unseren Abläufen“, sagte Jennifer Martin, Information Technology Manager bei Creative Foam Corporation.

Nach einer gründlichen Suche entschied sich die Geschäftsleitung von Creative Foam Corporation, das bestehende Legacy-System durch Plex Cloud ERP für Hersteller zu ersetzen. Plex ist ein Cloud-ERP-/Software as a Service (SaaS)-basiertes System, das speziell für Fertigungsunternehmen entwickelt wurde.

In weniger als einem Jahr wurde Plex implementiert und in allen sieben Standorten gleichzeitig in Betrieb genommen. Die Vorteile von Cloud-ERP waren sofort erkennbar. „Plex ist so benutzerfreundlich, dass sogar einige unserer Computer-Erstanwender das System problemlos bedienen können“, sagte Martin. Von den Führungskräften bis zu den Managern im Fertigungsbereich und den Produktionsmitarbeitern haben alle Mitarbeitenden schnellen und einfachen Zugriff auf wichtige Informationen.

Unternehmen verbessert das Lagerbestandsmanagement erheblich

Vor der Bereitstellung von Plex Cloud ERP hatte das Unternehmen anhaltende Herausforderungen bei der Verfolgung der Zählung und Bewegung des Lagerbestands vom Lager zur Produktion und zum Versand. Die meisten dieser Prozesse umfassten zeitaufwändige manuelle Methoden zur Dateneingabe und -abfrage.

Beispielsweise erforderte der physische Inventurprozess des Unternehmens eineinhalb Arbeitstage von zehn Mitarbeitenden. Die gesammelten Informationen wurden anschließend manuell in das System eingegeben. Jetzt kann der gesamte Prozess mit nur wenigen Mitarbeitenden innerhalb eines Tages abgeschlossen werden. „Es ist viel schneller, einfacher und effizienter“, sagte Courtney Couture, Plant Superintendent, Creative Foam Corporation. „Wir können die Zählung verifizieren und im System abgleichen. Der gesamte Prozess ist reibungsloser und Abweichungen sind minimal.“

Darüber hinaus wird jetzt die umfassende Bestandsaufnahme in allen Werken nur noch alle sechs Monate durchgeführt, im Vergleich zu einmal pro Quartal mit dem vorherigen ERP-System. „Unsere Genauigkeit bei der sechsmonatigen Bestandsaufnahme liegt bei 95 Prozent oder mehr. Zum ersten Mal wissen wir, was erforderlich ist, um unsere Produktionsziele zu erreichen“, ergänzte Couture. Auch bei der Verfolgung des Lagerbestands wurden Verbesserungen erzielt. „Früher hatten wir keine Möglichkeit, das Routing der Rohstoffe zu verfolgen. Wir wussten nicht, wann und wie ein Rohstoff vom Lager zum Fertigungsbereich zum fertigen Produkt gelangte“, sagte Couture.

Mit Plex Cloud ERP haben Anlagenleiter die Möglichkeit, den Wert der Unfertigen Erzeugnisse zu verfolgen und vollständige Genauigkeit im Lagerbestand zu gewährleisten. Die Verfolgung der Lagerbewegungen vom Lager bis zum Versand ist transparenter.

Alle Abläufe werden jetzt in Echtzeit verfolgt. Die Anlagenleiter können den Lagerbestand während des gesamten Produktionsprozesses lokalisieren. „Mit dem Prozess-Routing für jeden Schritt der Lagerbewegung wissen wir jetzt genau, wo sich ein bestimmtes Teil befindet und welchen Status es in der Produktion hat“, sagte Couture.

Die Fähigkeit von Plex, Transaktionen zu erstellen und eine Historie jeder Transaktion zu pflegen, ermöglicht es den Managern, Berichte zu erstellen und den Produktionsstatus in Echtzeit zu überprüfen. „Nichts wird in Batches erledigt, wir sind jetzt eine 100-prozentige Echtzeit-Produktion“, sagte Couture.

Detaillierte Berichte steigern die Gesamtanlageneffektivität

Früher wurden alle Prozesse im Fertigungsbereich – Produktionszeit pro Maschine, Ausschussmenge und Anzahl der produzierten Teile – manuell auf Papier verfolgt. Es gab kein standardisiertes Verfahren zur Verfolgung.

„Wir haben seitenweise Daten erzeugt, ohne zu wissen, wie wir im Vergleich zu unseren Standards abschneiden. Wir hatten keine Echtzeitberichte zur Analyse der Leistung. Die Dateneingabe und -analyse war an sich schon ein Vollzeit-Job“, erklärte Couture.

Mit den von Plex generierten Berichten können Anlagenleiter die Gesamtanlageneffektivität verfolgen. Diese Berichte liefern detaillierte Informationen zu:

• Ausfallzeit jeder Maschine
• Anzahl der pro Maschine produzierten Teile
• Zeit, die jede Maschine für die Herstellung der Teile benötigt
• Menge des pro Maschine produzierten Ausschusses

Die Berichte ermöglichen es dem Team, die Gesamtanlageneffizienz auf Basis des Prozentsatzes des Ausschusses für den Tag im Vergleich zum Standardwert des Unternehmens zu berechnen. Außerdem werden die Betriebszeitdaten angegeben, also die Anzahl der tatsächlich produzierten Teile abzüglich der Ausfallzeit. Solch detaillierte Daten ermöglichen es den Anlagenleitern, schnell strategische Berechnungen anzustellen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Werke werden mit Cloud-ERP zu 100 Prozent papierlos

Sechs von sieben Produktionswerken sind dank der Bereitstellung von Cloud-ERP zu 100 Prozent papierlos. Zuvor nutzten diese Werke Excel-Datenbanken zur Datenspeicherung und manuelle Prozesse zur Verfolgung, zum Routing und zur Genehmigung wichtiger Geschäftsprozesse, einschließlich der Personalzeiterfassung und Urlaubsverwaltung im Personalmanagement. Da Plex Cloud ERP eine einheitliche Plattform für das gesamte Werk zur Verwaltung aller Abläufe bietet, wurde die Papierlosigkeit möglich.

Verbesserte Kommunikation mit Lieferanten

Die Kommunikation mit den Lieferanten hat sich durch die Nutzung des Plex Supplier Portals erheblich verbessert. Das Supplier Portal ermöglicht eine papierlose, Echtzeit-Kommunikation über die gesamte Lieferkette hinweg, um Transparenz, Leistung und Optimierung der Betriebsprozesse zu verbessern. „Unsere Lieferanten können sich im System anmelden, ihre eigenen Etiketten drucken sowie Bestellungen und Online-Freigaben prüfen. Wir versenden keine Benachrichtigungen mehr per E-Mail. Das hat Zeit gespart und Fehler reduziert“, sagte Andrea Fowler, Project Coordinator, Creative Foam Corporation.

Fazit

„Wir haben mit der Implementierung der Plex Cloud ERP-Lösung erhebliche Prozessverbesserungen erzielt“, sagte Martin. „Verbesserungen in der Kommunikation, beim Zugriff und bei der Verfügbarkeit von Informationen haben es uns ermöglicht, wettbewerbsfähiger, effizienter und erfolgreicher am Markt zu agieren.