Advanced Vehicle Assemblies nutzt Plex für erhöhte Transparenz und Steuerung in der Produktion

AVA spaltete sich im Juni 2020 von ihrem ehemaligen Schwesterunternehmen ab, und dieser Übergang löste eine dringende Suche nach einem neuen ERP-System aus. Vorübergehend war AVA durch eine Vereinbarung über gemeinsame Dienstleistungen aus der vorherigen Zugehörigkeit abgesichert, doch das Enddatum rückte näher. Daher suchte das Unternehmen nach einer ERP-Lösung, die den Hardware-Wartungsaufwand minimierte – ein deutlicher Gegensatz zu den bisherigen Erfahrungen – und innerhalb des engen Zeitrahmens implementiert werden konnte.

Neben der häufigen Wartung, die das alte ERP-System erforderte, stand AVA auch vor der Tatsache, dass das alte System keine Integration eines Manufacturing Execution System (MES) bot. Das Fehlen von Echtzeit-Produktionsberichten und Lagerbestandsverfolgung führte zu einer Abhängigkeit von manuellen Prozessen, was erhebliche Verzögerungen und einen Mangel an Vertrauen in die erfassten Daten verursachte. Da AVA nach der Abspaltung eine schnelle Unabhängigkeit und einen organisatorischen Wiederaufbau anstrebte, wurde die Auswahl eines neuen ERP-Systems zu einem entscheidenden Aspekt ihres strategischen Fokus.

Während AVA im Sommer 2020 die komplexe Landschaft der ERP-Optionen sondierte, führte das Unternehmen Umfragen, Bewertungen und Demos durch, um mithilfe von Nutzerfeedback die wichtigsten Prioritäten zu identifizieren. Trotz des engen Zeitrahmens führte der Abschluss dieses anspruchsvollen Prozesses dazu, dass sich AVA Ende 2020 für Plex als neues ERP-System entschied. Diese Entscheidung markierte einen entscheidenden Schritt für Advanced Vehicle Assemblies, LLC, da sie ein neues ERP-System einführten, das die Betriebsabläufe optimiert, die Effizienz steigert und den Weg zu einem florierenden, unabhängigen Unternehmen unterstützt. 

Ein beschleunigter Zeitrahmen

Im Rahmen der ERP-Systemumstellung nutzte AVA die Einrichtung in Milan, Michigan, als ersten Standort für die Plex-Implementierung im Dezember 2020. Dieser Standort teilte sich das veraltete ERP-System mit dem Schwesterunternehmen von AVA, was die Umstellung zusätzlich erschwerte. Da die Zeit drängte, setzte sich Milan das Ziel, Plex innerhalb von nur 60 Tagen in Betrieb zu nehmen.

Um einen erfolgreichen Übergang sicherzustellen, holte AVA die Unterstützung der Plex-Implementierungsservices ein, die einen Projektmanager für den Standort Milan bereitstellten. Dieser Projektmanager verfügte über ein tiefes Verständnis der Projektparameter und der Dringlichkeit eines schnellen Go-Live-Zeitrahmens. Zur Verstärkung der Bemühungen zog das Plex-Team externe Berater hinzu, die bei der kritischen Datenbereinigung unterstützten, als die Daten in Plex geladen wurden. Mitarbeiterschulungen und Workshops wurden ebenfalls priorisiert, um die Nutzer optimal auf die bevorstehenden Veränderungen vorzubereiten.

Als der Go-Live-Termin näher rückte, zeigte sich eine beeindruckende Zusammenarbeit: Bis zu sieben Plex-Teammitglieder waren während jeder Schicht am Standort Milan präsent. Diese Betonung der Teamarbeit von allen Seiten unterstrich das gemeinsame Engagement für eine erfolgreiche Implementierung. Trotz der Herausforderung eines 60-Tage-Zeitrahmens wurde Plex am Standort Milan erfolgreich innerhalb des gewünschten Zeitrahmens eingeführt. Die Mitarbeitenden bewiesen Widerstandsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit, als sie die wichtigsten Plex-Funktionen erlernten und die natürliche Lernkurve beim Umstieg auf eine neue Fertigungslösung meisterten.

Neue Erkenntnisse und Daten

Die Plex-Implementierung brachte für AVA eine transformative Welle von Verbesserungen und revolutionierte die betriebliche Landschaft. Eine der bemerkenswertesten Neuerungen war die Einführung von Echtzeit-Produktionsberichten und Lagerbestandsverfolgung. Die neu gewonnene Möglichkeit, Daten in Echtzeit abzurufen, schärfte das Bewusstsein für den Lagerbestand bei AVA, ermöglichte es den Mitarbeitenden, Probleme umgehend zu adressieren, förderte die Agilität in den Reaktionen und steigerte die gesamte betriebliche Effizienz.

Darüber hinaus verbesserte die Implementierung von Plex die Transparenz in der gesamten Produktion erheblich. Da die Bediener engagierter und proaktiver im Fertigungsbereich agierten, konnte AVA eine schnellere Problemlösung verzeichnen. Die Vorteile von Plex gingen über den Fertigungsbereich hinaus, da AVA sein Geschäft erfolgreich ausbauen und gleichzeitig eine schlanke Betriebsstruktur beibehalten konnte, wodurch der Bedarf an zusätzlichem Personal zur Verwaltung des Plex-ERP-Systems minimiert wurde. Zudem wurden wichtige KPIs sichtbarer und dynamischer, da sie nahtlos als native Komponenten in Plex integriert wurden, anstatt aus externen Excel-Tabellen extrahiert zu werden.

Plex machte zudem eine separate Software für die Finanzkonsolidierung überflüssig, rationalisierte Prozesse und stellte kontextbezogene Daten leicht zugänglich bereit. Die intuitive Bedienung des Plex-Systems ermöglichte diesen Zugang und erleichterte den Nutzenden die Navigation sowie das Auffinden der benötigten Informationen. Die cloudbasierte Architektur von Plex, kombiniert mit hochgradig konfigurierbaren Hintergrund-Einstellungen, bot eine Grundlage für Flexibilität, die es AVA ermöglichte, kontinuierlich Verbesserungen zu testen und umzusetzen. Diese Anpassungsfähigkeit positionierte Plex als transformatives Werkzeug, das nicht nur die ursprünglichen Erwartungen von AVA an das ERP-System erfüllte, sondern diese auch heute und in Zukunft übertrifft.

Blick in die Zukunft mit Plex

Nach der Plex-Implementierung hat Advanced Vehicle Assemblies, LLC eine revolutionäre Entwicklung durchlaufen, die von signifikanten Verbesserungen in verschiedenen Bereichen der Betriebsabläufe geprägt ist. Der Wechsel von einem veralteten ERP-System zu Plex führte nicht nur zu materiellen Verbesserungen, sondern auch zu neuen Fähigkeiten und Effizienzen. Auch die Perspektiven in den einzelnen Abteilungen haben sich weiterentwickelt, wobei die Bedeutung von Zusammenarbeit und Datennutzung betont wird.

Für AVA war die größte Errungenschaft mit Plex die Möglichkeit, vollständige Unabhängigkeit zu erreichen. Nach Abschluss der Implementierung bestätigten interne Umfragen den Erfolg von Plex, da es hohe Bewertungen für Zuverlässigkeit, Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit erhielt. Die Einführung und Integration der Software geht über den Standort Milan, Michigan, hinaus, da die AVA-Mitarbeitenden die verbleibenden Plex-Implementierungen intern übernehmen können, ohne dass vor Ort Plex-Support erforderlich ist.

Mit Blick auf die Zukunft steht der Erfolg der Plex-Implementierung als Beweis für die Widerstandsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit des Unternehmens und ebnet den Weg für weiteres Wachstum und Optimierung der Betriebsprozesse in den kommenden Jahren.