Advanced Vehicle Assemblies nutzt Plex für erhöhte Transparenz und Steuerung in der Produktion

Die Suche nach einem neuen System

Mit über 500 Mitarbeitenden an vier Standorten ist Advanced Vehicle Assemblies, LLC (AVA) bekannt für seine einzigartigen, komplementären Fertigungsprozesse, die die Produktion komplexer Metallbaugruppen ermöglichen. AVA wurde 2021 gegründet und hat sich seitdem signifikant vergrößert. Heute versendet das Unternehmen jährlich etwa 52,2 Millionen Teile.

Im Juni 2020 trennte sich AVA von seinem ehemaligen Schwesterunternehmen, und dieser Übergang löste eine dringende Suche nach einem neuen ERP-System aus. Vorübergehend war das Unternehmen durch eine Shared-Service-Vereinbarung mit dem vorherigen Unternehmen abgesichert, doch das Enddatum rückte näher. Daher suchte das Unternehmen nach einer ERP-Lösung, die den Hardware-Wartungsaufwand minimiert – ein deutlicher Gegensatz zu den bisherigen Erfahrungen – und innerhalb des engen Zeitrahmens implementiert werden konnte.

Neben der häufigen Wartung, die das alte ERP-System erforderte, stand AVA auch vor der Herausforderung, dass das alte System keine Integration eines MES beinhaltete. Das Fehlen von Echtzeitdaten zur Produktion und Lagerbestand führte zu einer Abhängigkeit von manuellen Prozessen, was zu erheblichen Verzögerungen und einem Mangel an Vertrauen in die erfassten Daten führte. Da AVA nach der Abspaltung eine schnelle Unabhängigkeit und einen organisatorischen Neustart anstrebte, wurde die Auswahl eines neuen ERP-Systems zu einem entscheidenden Aspekt ihres strategischen Fokus.

Während AVA im Sommer 2020 die komplexe Landschaft der ERP-Optionen sondierte, führte das Unternehmen Umfragen, Bewertungen und Demos durch, um mit Hilfe von Nutzerfeedback die wichtigsten Prioritäten zu identifizieren. Trotz des engen Zeitrahmens führte der Abschluss dieses anspruchsvollen Prozesses dazu, dass sie sich Ende 2020 für Plex als neues ERP-System entschieden. Diese Entscheidung markierte einen entscheidenden Schritt für Advanced Vehicle Assemblies, LLC, da sie ein neues ERP-System einführten, das die Abläufe optimiert, die Effizienz steigert und ihren Weg zu einem erfolgreichen, unabhängigen Unternehmen unterstützt.

Ein beschleunigter Zeitrahmen

Zu Beginn der Neugestaltung ihres ERP-Systems nutzte AVA die Produktionsstätte in Milan, Michigan, als ersten Standort für die Implementierung von Plex im Dezember 2020. Dieser Standort verwendete gemeinsam mit der Schwesterfirma von AVA das veraltete ERP-System, was die Umstellung zusätzlich komplex machte. Da Zeit ein entscheidender Faktor war, setzte sich Milan das Ziel, Plex innerhalb eines ambitionierten Zeitrahmens von 60 Tagen in Betrieb zu nehmen.

Um einen erfolgreichen Übergang sicherzustellen, beauftragte AVA die Plex-Implementierungsservices, die einen Projektmanager für die Produktionsstätte in Milan einsetzten. Dieser Projektmanager verfügte über ein umfassendes Verständnis der Projektparameter und der Dringlichkeit eines schnellen Go-Live-Zeitrahmens. Zur Unterstützung wurden externe Berater hinzugezogen, die das Plex-Team bei der entscheidenden Phase der Datenbereinigung unterstützten, während die Daten in Plex geladen wurden. Mitarbeiterschulungen und Workshops wurden ebenfalls priorisiert, um die Benutzer optimal auf die bevorstehenden Veränderungen vorzubereiten.

Als der Go-Live-Termin näher rückte, zeigte sich eine beeindruckende Zusammenarbeit: Während jeder Schicht waren bis zu sieben Mitglieder des Plex-Teams vor Ort in Milan anwesend. Diese Betonung der Zusammenarbeit aller Beteiligten unterstrich das gemeinsame Engagement für eine erfolgreiche Implementierung. Trotz der Herausforderung eines 60-Tage-Zeitrahmens implementierte die Produktionsstätte in Milan Plex erfolgreich innerhalb des gewünschten Zeitrahmens. Die Mitarbeitenden bewiesen Widerstandsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit, als sie die wichtigsten Plex-Funktionen beherrschten und die natürliche Lernkurve bei der Umstellung auf eine neue Lösung für die Produktion meisterten.

Neue Erkenntnisse und Daten

Die Plex-Implementierung brachte für AVA eine transformative Welle von Verbesserungen und revolutionierte die betriebliche Landschaft. Eine der bemerkenswertesten Verbesserungen war die Einführung von Echtzeit-Produktionsberichten und Lagerbestandsverfolgung. Die neu gewonnene Fähigkeit, Echtzeitdaten abzurufen, schärfte das Bewusstsein für den Lagerbestand bei AVA, sodass die Mitarbeitenden Probleme umgehend adressieren konnten, die Agilität in ihren Reaktionen förderten und die betriebliche Effizienz insgesamt steigerten.

Darüber hinaus steigerte die Implementierung von Plex die Transparenz in der gesamten Produktion erheblich. Mit engagierteren und proaktiveren Bedienern im Fertigungsbereich erlebte AVA eine schnellere Problemlösung. Die Vorteile von Plex gingen über den Fertigungsbereich hinaus, da es AVA ermöglichte, das Unternehmen erfolgreich auszubauen und gleichzeitig eine schlanke Betriebsstruktur beizubehalten, wodurch der Bedarf an zusätzlichem Personal zur Verwaltung des Plex-ERP-Systems minimiert wurde. Zudem wurden KPIs sichtbarer und dynamischer, da sie nahtlos als native Komponenten in Plex integriert wurden, anstatt aus externen Excel-Tabellen extrahiert zu werden.

Plex machte zudem den Einsatz von Finanzkonsolidierungssoftware überflüssig, rationalisierte Prozesse und stellte kontextbezogene Daten einfach zur Verfügung. Die intuitive Bedienbarkeit des Plex-Systems ermöglichte diesen Zugang, sodass die Nutzerinnen und Nutzer einfach navigieren und die benötigten Informationen finden konnten. Die cloudbasierte Architektur von Plex, kombiniert mit hoch konfigurierbaren Hintergrundeinstellungen, bot eine Grundlage für Flexibilität, die AVA befähigte, kontinuierlich Verbesserungen zu testen und umzusetzen. Diese Anpassungsfähigkeit positionierte Plex als ein transformatives Werkzeug, das nicht nur die ursprünglichen Erwartungen von AVA an ihr ERP-System erfüllte, sondern diese bis in die Gegenwart und Zukunft übertrifft.

Ausblick mit Plex

Nach der Plex-Implementierung hat Advanced Vehicle Assemblies, LLC eine revolutionäre Reise begonnen, die durch signifikante Verbesserungen in verschiedenen Bereichen ihrer Betriebsabläufe gekennzeichnet ist. Der Wechsel von einem veralteten ERP-System zu Plex führte nicht nur zu materiellen Verbesserungen, sondern auch zu neuen Fähigkeiten und Effizienzen. Auch die Perspektiven in den Abteilungen haben sich weiterentwickelt und unterstreichen die Bedeutung von Zusammenarbeit und Datennutzung.

Für AVA war die bedeutendste Errungenschaft mit Plex die Möglichkeit, vollständige Unabhängigkeit zu erreichen. Nach Abschluss der Implementierung bestätigten interne Umfragen den Erfolg von Plex, da es hohe Bewertungen für Zuverlässigkeit, Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit erhielt. Die Einführung und Integration der Software geht über den Standort in Milan, Michigan hinaus, da die AVA-Mitarbeiter die verbleibenden Plex-Implementierungen intern übernehmen können, ohne dass vor Ort Plex-Support erforderlich ist.

Wenn AVA in die Zukunft blickt, steht der Erfolg der Plex-Implementierung als Beweis für die Widerstandsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit des Unternehmens und ebnet den Weg für weiteres Wachstum und Optimierung der Betriebsprozesse in den kommenden Jahren.