Wenn Sie nicht wissen, was Sie haben, wissen Sie nicht, was Sie herstellen können. Diese einfache Aussage bringt die Bedeutung der Lagerbestandsbuchhaltung in jedem Unternehmen auf den Punkt. Doch auch der Wert des Lagerbestands ist ebenso entscheidend. Während genaue Stückzahlen bedeuten, dass die tatsächliche Leistung mit dem Produktionsplan übereinstimmt, beeinflusst die Lagerbewertung viele Bereiche innerhalb des Unternehmens.
Was ist die Lagerbewertung?
Die Lagerbewertung stellt das vom Unternehmen in den Lagerbestand investierte Kapital dar, das zur Herstellung oder zum Verkauf von Waren erforderlich ist. Sie wird am Ende eines Abrechnungszeitraums verwendet und gibt den Wert des Materials sowie die mit der Akquisition, Lagerung und Handhabung des Materials verbundenen Kosten an.
Die Lagerbewertung ermöglicht es Unternehmen, ihre Kosten der verkauften Waren (COGS) zu berechnen und zu analysieren. Diese Bewertung wird wiederum zusammen mit anderen unternehmensweiten Variablen verwendet, um die gesamte Rentabilität zu bestimmen. Ohne eine genaue Lagerbewertung können Unternehmen Geld verlieren oder Chancen auf höhere Gewinne verpassen.
Warum ist die Lagerbewertung wichtig?
Die Lagerbewertung ist wichtig, weil sie mehrere kritische Bereiche in jedem Unternehmen beeinflusst. Zu diesen Bereichen gehören:
Kosten der verkauften Waren (COGS)
Der Lagerbestand ist in der Regel der größte Kostenfaktor für Hersteller. Mit korrekter Lagerbewertungkönnen Unternehmen eine genaue COGS-Berechnung durchführen. Die Kosten der verkauften Waren ergeben sich aus dem Anfangswert des Lagerbestands zuzüglich der Kosten aller Einkäufe und zugehörigen Kosten abzüglich des Lagerbestands am Ende des Abrechnungszeitraums.
Mehrere Abrechnungszeiträume
Bestandsaufnahmen werden üblicherweise am Ende von Quartalen durchgeführt. Ist der Endwert in einem Zeitraum falsch, ist auch der Anfangswert des nächsten Zeitraums fehlerhaft. Wenn das System zur Bestandszählung für solche Fehler anfällig ist, kann dies die Gewinne des gesamten Jahres und die Rentabilität beeinträchtigen.
Kreditfragen
Viele Fertigungsunternehmen nutzen „Überbrückungskredite“ oder „Factoring“. Factoring ist eine kurzfristige Kreditstrategie, um den Cashflow zwischen langfristigen Forderungen zu sichern. Die Kriterien für diese kurzfristigen Kredite sind häufig an den Gesamtwert des Lagerbestands und sogar an das Alter der Lagerbestände gebunden. Eine fehlerhafte Lagerbewertung kann bedeuten, dass weniger kurzfristiger Kredit für den Cashflow zur Verfügung steht.
Einkommensteuern
Je nach Größe, Unfertige Erzeugnisse und Lagerdauer kann der Lagerbestand die Einkommensteuer für das Unternehmen beeinflussen. Einige Methoden der Lagerbewertung sind für die Einkommensteuerbeurteilung besser geeignet als andere.
Was sind die gängigsten Methoden der Lagerbewertung?
Es gibt viele Varianten der Lagerbewertungsmethoden, aber die drei gängigsten sind First in First Out (FIFO), Last in First Out (LIFO) und Weighted Average Cost (WAC). Welche Methode ein Hersteller wählt, hängt von der Branche, dem Wert der Materialien und der Finanzstrategie des Unternehmens ab.
FIFO
Die First In First Out-Lagerbewertung basiert auf der Annahme, dass Waren in der Reihenfolge ihres Einkaufs verkauft werden. FIFO ist die am häufigsten verwendete Bewertungsmethode und eine einfache, unkomplizierte Methode zur Kostenberechnung. In Zeiten der Inflation hat sie den Vorteil, dass der Endbestand einen höheren Wert aufweisen kann, was zu niedrigeren Kosten der verkauften Waren und einer besseren Bruttogewinnmarge führt. Allerdings ist sie weniger genau für die Kostenberechnung, wenn die Preise aufgrund einer Unterbrechung der Lieferkette stark ansteigen, und sie ist für steuerliche Zwecke weniger vorteilhaft.
LIFO
Last In First Out basiert auf der Annahme, dass neue Bestände zuerst verkauft werden. Auch wenn dies kontraintuitiv klingt, bietet diese Methode Vorteile. Wenn ein Hersteller weiß, dass die Kosten innerhalb von Abrechnungszeiträumen oder von Periode zu Periode steigen werden, wirkt sich der Verkauf der zuerst eingelagerten Bestände auf die Kosten der verkauften Waren aus, sodass eine geringere Rentabilität ausgewiesen werden kann. Diese Methode verringert die Einkommensteuerbelastung des Unternehmens.
WAC
Wenn sich der Lagerbestand eines Unternehmens zwischen den Abrechnungszeiträumen nicht wesentlich verändert, kann die Methode der gewichteten Durchschnittskosten gewählt werden. Hierbei werden alle gekauften Artikel auf Kostenbasis gemittelt. Ein Beispiel wäre ein Hersteller eines standardisierten Produkts mit konstanter Produktion, stabilem und vorhersehbarem Wachstum und einer geringen Anzahl von Rohstoff-SKUs. Die WAC-Methode ermöglicht es dem Unternehmen, einen genauen Kostenwert zu erfassen, da sich die Zahlen im Laufe der Zeit kaum ändern und potenzielle Veränderungen leichter vorhersehbar sind.
Die Bedeutung von Software bei der Lagerbewertung
Sie wählen die Bewertungsmethode, die zu den Produkten, Märkten und der Branche Ihres Unternehmens passt. Doch die Bewertung ist so entscheidend, dass Sie sich auf eine leistungsstarke Software-Lösung verlassen sollten, um die höchstmögliche Genauigkeit zu erzielen. Während andere noch mit Bleistiften kritzeln und auf Tabellenkalkulationen starren, können Sie einen Schritt voraus sein und beispielsweise den Einkauf automatisieren und mit der Vertriebslogistik verknüpfen.
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