Selbst bei den sorgfältigsten Fertigungsprozessen hängt das tatsächliche Ergebnis Ihrer Abläufe von Ihrem Team im Fertigungsbereich ab. Es verlässt sich auf Arbeitsanweisungen, um sowohl einzigartige als auch routinemäßige Aufgaben umzusetzen – und greift dabei auf eine Vielzahl von Dokumenten und Ressourcen zurück. Doch was geschieht, wenn Arbeitsanweisungen zur Belastung statt zum Nutzen werden?
Jedes Team benötigt Arbeitsanweisungen, doch die Art und Weise, wie Sie diese Ressourcen verwalten, könnte Ihr Team ausbremsen. Interaktive Arbeitsanweisungen (IWI) sind ein neuer Ansatz, der moderne Technologie nutzt, um Ihrem Team Zeit zu sparen und Workflows zu optimieren.
Manuelle Arbeitsanweisungen bremsen Ihr Team aus
Der Bedarf an Arbeitsanweisungen im Fertigungsbereich besteht schon lange vor modernen Digitalisierungsinitiativen. Traditionelle Methoden – von Aushängen bis hin zu sperrigen Ordnern – werden auch heute noch häufig eingesetzt. Während diese manuellen Arbeitsanweisungen viele Probleme lösen, bringen sie auch zahlreiche neue Herausforderungen mit sich.
Ihr Team führt eine Vielzahl von Montage-, Wartungs-, Inbetriebnahme- und weiteren Verfahren durch. Ein einfaches Referenzblatt an der Wand kann viele Routineaufgaben unterstützen – doch was tut Ihr Team, wenn etwas Unerwartetes passiert? Es kann Minuten oder sogar Stunden dauern, bis die benötigte Dokumentation gefunden ist – was die Ausfallzeit verlängert.
Selbst wenn Ihr Team alle Arbeitsanweisungen für eine bestimmte Aufgabe griffbereit hat, treten häufig dennoch Probleme auf. Was passiert, wenn Sie Ihre Workflows für neue Produkte, Compliance-Anforderungen oder Best Practices aktualisieren müssen? Oft bedeutet das, dass jede Mappe, jedes Blatt und jeder Haftnotizzettel, der eine Arbeitsanweisung enthält, physisch aufgespürt und überarbeitet werden muss.
Digitalisierung als erster Schritt
Die Digitalisierung ist in der Fertigungsindustrie in vollem Gange – und das bereits seit Jahrzehnten. Dennoch bringen viele gute Lösungen manchmal neue Herausforderungen mit sich, die über die gelösten Probleme hinausgehen.
Die Pflege einer digitalen Datenbank mit Arbeitsanweisungen sorgt für Redundanz, vereinfacht Aktualisierungen und verbessert (theoretisch) die Zugänglichkeit. Allerdings muss Ihr Team im Fertigungsbereich nun auf Datenbanken zugreifen, um wichtige Dokumente zu erhalten – und das ist nicht immer unkompliziert.
Überlegen Sie: Welche Software nutzen Sie zur Erstellung von Dokumenten, Diagrammen und Flussdiagrammen? In welchen Formaten werden diese ausgegeben und wie werden die Dateien gespeichert und verwaltet? Hat Ihr Team von überall auf dem Gelände Zugriff auf alle Dokumente?Und wie sieht es im Außeneinsatz aus? Trotz anderer Verbesserungen stößt Ihr Team bei digitalen Aufzeichnungen wahrscheinlich weiterhin auf ähnliche Zeitverluste und unerwartete Hürden.
Interaktive Arbeitsanweisungen leisten deutlich mehr
Heute kann Ihr Team diese Herausforderungen mit interaktiven Arbeitsanweisungen (IWI) wirklich überwinden. Anstatt manuelle Anweisungen einfach nur zu digitalisieren, schöpft dieser Ansatz das Potenzial moderner Technologie voll aus. Über die reine Digitalisierung hinaus bieten IWIs den Kontext, der Ihr Team befähigt.
Das Plex Manufacturing Execution System (MES) integriert IWIs von Canvas Envision und erweitert so die Plex-Umgebung, um Abläufe auf Bedienerebene zu optimieren. Ihr Team erhält nicht nur Zugriff auf einen Katalog von Referenzdokumenten, sondern bekommt auch Echtzeit-Anleitungen, visuelle Hilfsmittel und multimediale Inhalte – genau dann und dort, wo sie benötigt werden.
Dieser Ansatz bedeutet, dass keine Zeit mehr mit der Suche nach physischen oder digitalen Dokumenten in Ihren Einrichtungen und Datenbanken verloren geht. Die zentrale Bereitstellung aller Ressourcen auf einer Plattform erleichtert zudem die Umsetzung von Aktualisierungen und die Einhaltung der Versionskontrolle. Ihr Team hat jederzeit die besten Arbeitsanweisungen für jede Aufgabe zur Verfügung.
Was bedeutet das für Ihren Geschäftserfolg? Weniger Ausfallzeiten, weil Ihr Team Lösungen schneller findet und umsetzt. Weniger Ausschuss, weil Ihr Team stets klare Anweisungen für eine präzise Montage erhält. Zeit-, Kosten- und Ressourceneinsparungen, weil Bediener immer die benötigten Arbeitsanweisungen zur Hand haben.
Einblicke in interaktive Arbeitsanweisungen
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