自動車部品サプライヤがQADよりPlex Cloud ERPを選択、在庫差異の解消

Spring Dynamicsについて

Spring Dynamics, Inc.は、主に自動車産業向けのスプリング製造メーカです。ミシガン州アルモントに本社を置き、テキサス州ハーリンゲンにも第二の施設を有しています。

数年間、Spring Dynamicsは会計機能と在庫、売掛金、買掛金に関する標準レポートを含むオンプレミスERPシステムを利用していました。経営陣は、ショップフロアの業務も含み、管理レポートを生成し、全体的な業績の最大化を支援する、より堅牢で包括的なシステムを求めていました。

QADに代わりPlex Cloud ERPを選択

これらの要件を満たすと考えられるシステムの導入に一度失敗し(多額の費用をかけて)、Spring Dynamicsは別のソリューションを導入することによる混乱と設備投資を懸念していました。同社は潜在的なソリューションの二度目の検討に非常に慎重に取り組みました。可能なソリューションの長期にわたる綿密な分析の後、経営陣は候補を2つに絞り込みました:Plex Cloud ERPとQADです。

デモのレビュー、両製品の既存顧客との対話、開発チームおよび管理チームとの面談を経て、Spring DynamicsはPlexを選択しました。同社がQADよりもPlexを好んだ理由は3つあります:

• PlexはQADよりもはるかにユーザフレンドリに見えました。
• Plexの方が現金支出が少なくて済みました。
• Spring Dynamicsの顧客の多くがPlex Manufacturing Cloudに移行しており、経営陣は顧客が好むシステムと同じものを使用することに明確な利点があると考えました。

「最初のレビュー後、管理チームでQADを支持し続けたのは一人だけで、それも彼がすでにそれに精通していたからに過ぎませんでした」とSpring Dynamicsの社長Jessica Marcoは述べています。「彼が動作中のPlexを見ると、感銘を受けてすぐに考えを変えました。」

PLEX.COM | 855.534.8012

包括的なソリューション

Plex Cloud ERPは、わずか4ヶ月でSpring Dynamicsの両施設に同時に導入されました。

「私たちは、ショップフロアでの作業に適したソリューションを探していました」とMarcoは説明しました。「そして、Plexはまさにそれを実現してくれました。」

Plexは、ERP、MES、品質管理、顧客関係管理(CRM)、ショップフロア統合の機能を組み合わせているため、ショップフロアから経営層まで対応するオールインワンソリューションとして、Spring Dynamicsのニーズに理想的に対応しています。これにより、同社は業務のあらゆる側面をより効果的かつ効率的に管理できるようになりました。

また、クラウドベースのモデルであるため、Plex Manufacturing ERPはオフサイトで安全に管理・保守されています。従業員はオンラインでデータにアクセスでき、同社はシステム管理に社内リソースを割く必要がありません。

現在、従業員は必要に応じてデータをフィルタリングしながら、リアルタイムのレポートにアクセスして印刷することができます。データの統合と共通プロセスの使用により、管理は常に両工場の業務をより正確に把握できるようになりました。製品の製造過程における正確で包括的なトレースにより、在庫管理、トレーサビリティ、リソース予測が向上しました。

在庫差異の解消

Plexを導入する前、Spring Dynamicsは毎週、行方不明の製品をトレースするために社内リソースを投入する必要がありました。

「資材部門には2名の担当者がおり、カートンを引き出して回り、部品番号を手動で入力し、紙のレポートを印刷して比較することで、何が不足しているのか、どこにあるのかを把握しようとしていました」とMarcoは説明しました。

現在、同社はバーコードラベリングおよびスキャニングプロセスを使用して、すべての製品を識別しトレースしています。すべてがはるかにスムーズに運営されています。在庫はほぼ100パーセントの精度でトレースされています。

「以前、実地棚卸を実施した際には、実際の在庫と記録された在庫の間に通常約5パーセントの差異が見られました」と彼女は続けました。

「Plexの導入以降、差異は極めて小さくなりました。実際には一度だけ部品の容器が1つあっただけで、それも新システムの導入前に入力を忘れていた品目でした」

予測の改善

Plex Manufacturing ERPの導入前、Spring Dynamicsは業務管理のために毎日多くの紙のExcelスプレッドシートを作成、印刷し、それに依存していました。Plexはこの必要性を排除しました。

従業員はPlexのデータにオンラインでアクセスし、インターネット接続があればいつでもどこからでも、数回のマウスクリックでカスタマイズされたレポートを取得できます。

データへのアクセスが容易になり、紙のコストが削減されたことに加えて、マネージャーたちはPlexから取得するレポートの精度と詳細さに非常に満足しています。

「原材料が到着した瞬間まで、デスクを離れることなくすべてをトレースできます」

「例えば、顧客リリースレポートは素晴らしいです」とMarcoは説明しました。

「顧客リリース画面にアクセスすると、予測のための完璧で正確なデータが得られます」

「また、在庫を見てその古さを確認できるようになりました。以前のシステムは現在の数量のみを記録し、受領日や履歴データは記録していませんでした」と彼女は続けました。「在庫の古さを知るには、実際に在庫を見に行く必要がありました」

「原材料が到着した瞬間まで、デスクを離れることなくすべてをトレースできます」

リソースの節約

「Plexを導入する前は、すべてが『80年代風』でした」とMarcoは述べています。「以前は、すべての動きを手動で入力し記録しなければなりませんでした。今では、データを一度入力するだけで、重複や複製がありません。生産性を大幅に向上させることができました。」

手動から自動トレースへの変革は、業務を合理化し、スピードアップしただけではありませんでした。Plex Cloud ERPの導入後、Spring Dynamicsは1つのポジションを削減することができました。データ入力専任の出荷担当者が不要になったのです。

Plex Manufacturing ERPはクラウドベースのソリューションであるため、同社のすべてのデータはPlex Systemsによってオフサイトで安全に保管・管理されています。Spring Dynamicsは、高額なサーバー、ハードウェア、エネルギーコストを回避できます。MRPに関連する社内ITメンテナンスも不要です。

同社は、バックアップサーバーと業界最高水準の災害回復レベルを備えた高度にセキュアな環境にデータが保管されていることを確信しています。さらに、ソフトウェアの機能強化はリアルタイムでユーザーに追加費用なしで提供されます。新しいバージョンをインストールする必要は一切ありません。

Marcoは、Plex Cloud ERPへの移行に対するこのばね製造メーカの感想を次のようにまとめています。「業務において『驚異的な』改善を実現し、Plexを選択したことについて一度も後悔したことはありません。」

すべてのブランド名は、それぞれの所有者の登録商標です。