安全在庫レベルをバランスよく保つ方法を本当に理解しているでしょうか?
これを説明するのに適した例えがあります。童話「三匹のくま」では、ゴルディロックスはくまたちの家でバランスを探し求めます。彼女は硬すぎる椅子、柔らかすぎる椅子、そしてとても快適な椅子に座り、その後、長いお粥の試食セッションでも同じことを繰り返しました。ゴルディロックスがくまたちに発見されたとき、彼女は硬すぎず柔らかすぎず「ちょうど良い」ベッドで眠っており、その後の運命は不確かなままでした。
冒険の中で完璧なバランスを探し求めるゴルディロックスのように、企業も保有する安全在庫の量において完璧なバランスを求めています。多すぎると、倉庫に貴重な資金が拘束されてキャッシュフローが阻害されます。少なすぎると、在庫切れが発生し、顧客を競合企業に奪われるリスクがあります。しかし、ちょうど良い量の安全在庫があれば、キャッシュフローを維持しつつ高いサービスレベルを保つことができます。
安全在庫とは?
安全在庫とは、需要に基づいて在庫切れを防ぐために維持される余分な材料や部品の量です。企業がサイクル在庫を使い切った場合でも、通常の補充が行われるまで追加の需要に対応できます。本質的に、安全在庫は需要の変動を吸収し平準化するために使用されるバッファです。正しく使用すれば、以下のようなメリットがあります。
- 在庫切れの発生回避または削減
- 予期しない需要変動による予測の不正確さの補償
- 製造中断を防ぐための供給変動の緩和
ゴルディロックスゾーンの発見
では、企業はどのようにして保有すべき安全在庫の量を決定するのでしょうか。最初のステップは、サプライチェーン内の不確実性の所在特定です。
不確実性の一つは需要にあります。需要が突然急増した場合(COVID-19危機初期のトイレットペーパーなど)、選択する安全在庫の計算式は需要の不確実性に対応する必要があります。不確実性がリードタイムによる場合は、その点にも対応する計算式が必要です。これは、リードタイムの短い地元商品と、海外からの長いリードタイム材料(多くは一括入荷)を組み合わせたサプライチェーンを持つ企業によく見られます。ここでは、船便の遅延や税関での滞留により重要部品が届かず、他の短いリードタイム品目が在庫で資金を拘束することになります。
不確実性の原因が特定されたら、安全在庫を決定するために使用できる計算方法がいくつかあります。
- 固定:ここでは、標準的な計算機やプランナーの判断により、単位または製品ファミリーごと(同じ材料が複数の完成品に使える場合)に特定の在庫レベルを設定します。
- 時間ベース:時間ベースの安全在庫計算は、リードタイムの不確実性を考慮するのに有効です。この計算では、サイクル在庫を設定し、需要やリードタイムの変動に対応するため、特定の日数・週数・月数分の供給を割合で上乗せします。
- 統計的:統計的安全在庫計算式は、リードタイム、需要変動性、サービスレベル目標など多くの変数を考慮した高度な計算式で最適な安全在庫レベルを導き出します。
企業の安全在庫に最適なゴルディロックスゾーンを見つけるには、人間の判断だけでは不十分です。これが固定およびリードタイム計算の課題です。これらは、プランナーがゴルディロックスの例えと同じロジックで、多すぎるサンプリング、少なすぎるサンプリングを繰り返し、ちょうど良いものに落ち着くまで続けることを要求します。その結果、過剰在庫や販売機会損失というコストが発生します。また、これらは過去のデータに基づく静的な方法であるため、今日の「ちょうど良い」が来月や来年も「ちょうど良い」と仮定せざるを得ません。
自動化による変動性の低減
安全在庫をゼロに設定できる企業はごくわずかであり、サイクル在庫と安全在庫の最適レベルを確保するために教科書的な計算式に頼れる企業はさらに少数です。信頼性の高い安全在庫を設定する最良の方法は、需要と供給のソフトウェアによる自動化です。このソフトウェアは、高度な分析機能、安全在庫計算のための統計的ソリューション、在庫レベル設定における人間の判断排除など、先進的な計画ツールを提供します。
ソフトウェアはまた、過去およびほぼリアルタイムのデータを活用し、経済的発注量、リードタイム、在庫レベルの計算に役立つ高度な分析機能を提供します。さらに、時間軸に沿った在庫ニーズの予測が可能となり、補充のタイミングや数量の自動化も実現します。今日の需要課題は特に変動が大きいため、収益、マージン、コスト、単位に基づくABC分析も可能で、最も収益性の高い品目に対して安全在庫レベルを設定できます。
在庫の最適化と信頼性の高い安全在庫の「ちょうど良い」レベル設定、そしてコストのかかる多すぎる/少なすぎる段階を回避したい場合は、Plex Supply Chain Planningの在庫計画・最適化ソフトウェアをぜひご体験ください。これにより、貴社のゴルディロックスゾーンをすぐに見つけ、需要とリードタイムの不確実性を排除した安全在庫レベルで最適なサービスレベルを維持できます。
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