製品の需要変動に備える計画は、誰もが直面する状況です。これは企業だけの課題ではありません!職場でも家庭でも、ほぼあらゆる場面で製品の必要性があり、そのニーズ(需要)は内部要因や外部要因によって変化します。例えば、ウィジェットAを製造する企業は、継続的な生産のために原材料を調達する必要がありますが、需要が減少した際に過剰在庫を抱えないよう在庫管理も行う必要があります。なぜでしょうか?保管にはコストがかかるからです。
個人利用向けセルフストレージ業界の成長を考えてみましょう。1995年には20世帯に1世帯がこの種の施設を利用していましたが、現在では10世帯に1世帯が利用しています。米国には約52000のストレージ施設があり、年間収益はUSD 3,800,000,000に達しています。平均的な利用者は、自分の物を保管するために月額USD 91.14を支払っています。
ストレージ施設は、日常的に使わないものや、定期的にすぐアクセスする必要のないものを保管するために利用されます。つまり、ストレージ需要の増加は、需要が全くないにもかかわらず私たちが「物」を取得する傾向があることを示しています。個人レベルでは、多くの人が適切な需要計画や在庫管理スキルを持っていないようです!
ストレージに入れられるものをいくつかのカテゴリで見てみましょう
- 季節装飾品: ますます多くの家庭があらゆる祝日に装飾を施しています。ドアにリースを飾るだけではありません!より大規模かつ派手になっており、ライト、膨らませるカボチャ、キリスト降誕飾り、メノラーなど、すべての在庫と保管ニーズが増えています。
- 衣類: 私が育った頃は、4ベッドルームの家に6人で住んでいました。全員分のものを収納できるクローゼットスペースがありました。しかし今は違います!両親は今もその家に二人で住んでいますが、すべてのクローゼットが彼らの物で満杯です。義理の両親も同様で、この話題について話したほぼ全員が同じ状況です。子供たちが結婚して独立した家でも同じ現象が見られます。なぜこれほど過剰な在庫があるのでしょうか?もし私たちが着ている服を記録すれば、パレートの法則に従うことが分かるでしょう:私たちは在庫している衣類の20%を80%の時間着ています。
- 消耗性家庭用品: 倉庫型店舗に行って3つだけ商品を買って帰る人はほとんどいません!今では多くの食品や家庭用品を大量に購入し、「お得」に感じることができます!しかし、AAA電池を100本も必要でしょうか?ティッシュペーパー35箱やトイレットペーパー75ロールはどうでしょう?確かにお得かもしれませんが、家が十分に広くなくて保管料が発生しているなら、例えば4人家族の需要を考慮した在庫計画になっていません。
需要計画と在庫管理の良い習慣は家庭から始まります
家庭用品カテゴリに注目すると、大量購入のインセンティブがある場合、在庫が増加し回転率が下がることを認識する必要があります。しかし、本当にその需要はあるのでしょうか?4人家族なら最終的に75ロールのトイレットペーパーを使い切るでしょうが、どこに保管しますか?自分が好む2枚重ねと配偶者が好む3枚重ねをどう分けて保管しますか?ほとんどの家庭には、在庫管理や需要計画のための適切なシステム、あるいはシステム自体がありません。実際、ほとんどの場合、どの品目をどれだけ持っていて、どこに保管しているかを正確に把握していません。
自宅の在庫を調べてみてください。電池は何個ありますか?何か所にありますか?歯磨き粉、漂白剤、シリアルの箱などはどれくらいありますか?すべてのパントリーやクローゼットを確認してください。非常に整理整頓されている人以外は、長年維持してきた在庫レベルや不十分な在庫管理に驚くことでしょう。
しかし、在庫レベルが驚くべきものであってはなりません。需要計画を行わず、最も初歩的な在庫管理しかしていないことが原因です。基本的には、大型倉庫店に行く前に時々目視で確認するだけです。また、家庭在庫の四半期ごとの報告もありません。
このような原則で運営されている企業も、完全に混乱するでしょう!興味深いことに、多くの人は低価格品の在庫管理は無視する傾向がありますが、ワインセラーにあるワインの本数は1ドル単位まで把握しています。
なぜでしょうか?
それは、高価格で高品質な品目には、回転を確保し、常に在庫があるが過剰にならないよう、より高度な需要計画と在庫管理が必要だからです。これらの原則をあらゆる企業に適用してください。在庫にはコストがかかります:購入、保管、追跡。
スマートな予測と需要計画を活用し、企業でトイレットペーパー75ロール分の在庫を抱えないようにすることは、21世紀のビジネスに不可欠です。
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