ほとんどの企業は、スプレッドシートを使用して計画と予算編成を行っています。誰もがその使い方を知っており、十分に優れたツールですが、共有やコラボレーションに関してはエラーが発生しやすく、時間がかかります。リンクが壊れ、数式を手動でコピー&ペーストする必要があります。ビジネスが光速で動いているときや、物事が変化するとき(そして常に変化します)には、優れたソリューションとは言えません。
Plexは企業として、事業計画、予算編成、予測、レポート作成においてこれらの課題に直面していました。当社の財務チームは、多くの手動操作と悪夢のようなバージョン管理を必要とする巨大なスプレッドシートを引き継いでおり、最終的にはデータの正確性に本当に自信が持てませんでした。当社が成長していた速度で成長を維持するには、簡単で、強力で、高速な財務計画・分析ソリューションが必要でした。
そのとき、当社のチームはAdaptive Insightsに連絡を取りました。クラウドベースのAdaptive Insights製品のアクティブプランニング機能により、数式の修正や正しいバージョンの検索に時間を費やす代わりに、共有、議論、分析できる真実の単一ビューを得ることができました。このおかげで、管理知見と意思決定のターンアラウンドタイムを大幅に短縮しました。これは、特に戦略を変更しなければならないときに大きなメリットでした。また、Workday ERPとソリューションを簡単に統合することもできます。現在、当社は基本的にAdaptive Insightsでビジネスプランニングを実行し、5年先まで予測できます。当社のモデルは、ビジネスを最大化するのに役立つ戦略的ツールです。収益を促進するためのリソースを維持しながら、12か月未満でEBITDA目標を達成しました。
当社は、このソリューションと企業として得た結果に非常に自信を持っていたため、製造メーカである貴社がアクティブプランニングを活用する機会があると考えました。当社はAdaptive Insightsと提携して、この機能を貴社に実現しています。実際、当社の多くのお客様が現在使用しています。
たとえば、北米全域でゴルフカートによく使用されるディープセルバッテリーの大手製造メーカであるTrojan Batteryは、米国内の4つの工場と9つの流通センターで成長を遂げていました。同社は、Plexやその他のシステムからデータをダウンロードした後、財務計画と分析にスプレッドシートに依存していました。200のスプレッドシートと1200のタブがあったため、計画は複雑でエラーが発生しやすくなりました。ギャップやトレンドを特定するためにすべての情報を統合するのに何時間もかかりました。Adaptive Insightsを導入した後、同社は150以上のスプレッドシートを削減し、週次または日次ベースでデータを確認できるようになりました。これにより、同社は実績を確認し、計画と照らし合わせて測定してギャップを特定し、待つことなく軌道修正できるようになりました。
当社は、アクティブプランニングの力を貴社にお届けできることを嬉しく思います。Adaptive Insightsがどのように貴社に役立つかを体験し、手動で不正確なスプレッドシートによる財務計画とレポート作成に別れを告げましょう。
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