Calcolo del KPI
Se siete focalizzati sull' ottimizzazione del magazzino ricambi, un'altra misura utile del magazzino ricambi o del capitale circolante è il rapporto tra magazzino ricambi e vendite oppure il magazzino ricambi come percentuale delle vendite. Il calcolo del KPI è un processo semplice e intuitivo.
Prendete il valore del magazzino ricambi alla fine di un trimestre, dividetelo per le vendite dello stesso periodo e moltiplicate per 100.
Magazzino ricambi come percentuale delle vendite = ((valore del magazzino ricambi alla fine del trimestre)/(vendite per il trimestre)) × 100
Vantaggi del KPI
Questa misura è molto utile quando si confrontano aziende o business unit all'interno della stessa azienda con diversi livelli di vendite. Considerate l'esempio nella tabella sottostante per tre divisioni, A, B e C, di un'azienda.
Si vede che le vendite variano. La business unit B rappresenta il 67% delle vendite totali ed è chiaramente la business unit più grande della nostra azienda. Le altre due business unit insieme rappresentano solo il 33% delle vendite. Non è corretto o ragionevole confrontare il valore del magazzino ricambi delle tre diverse business unit.
| business unit | Magazzino ricambi in milioni | Vendite in milioni | Magazzino ricambi % vendite | % delle vendite totali |
| A | USD 2.00 | USD 13.00 | 15,38% | 15,37% |
| B | USD 5.00 | USD 64.30 | 7,78% | 76,00% |
| C | USD 0.90 | USD 7.30 | 12,33% | 8,63% |
| Totali | USD 7.90 | USD 84.60 | 9,34% |
La business unit B, pur essendo la più grande, ha in realtà la percentuale di magazzino ricambi sulle vendite più bassa, pari al 7,8%. La business unit A, che ha solo il 20% delle vendite della business unit B, opera con una percentuale di magazzino ricambi sulle vendite del 15,38%. Ci si chiede perché. Esistono pratiche di supply chain nella business unit B che possono essere implementate nelle altre due business unit? Supponendo che l’offerta di prodotti nelle business unit sia la stessa, potremmo voler esaminare il COGS per vedere se le business unit B e C ottengono prezzi di acquisto più favorevoli.
Magazzino ricambi come percentuale delle vendite vs. rotazione del magazzino
Avendo menzionato il COGS, potreste chiedervi: “Perché non usare semplicemente la rotazione del magazzino?”. La rotazione del magazzino, o al contrario la copertura in giorni, consente anche di confrontare business unit con diversi livelli di vendite. Questo è un punto valido, soprattutto considerando la popolarità di rotazione e copertura come KPI di magazzino ricambi. Il motivo principale per cui le aziende utilizzano il magazzino ricambi come KPI percentuale delle vendite invece di, o in aggiunta a, rotazione del magazzino è uno dei due seguenti.
- Si tratta di un KPI storico a cui finanza e direzione generale sono abituati. Non possiamo mai sottovalutare l’importanza di questo aspetto. Come professionisti della supply chain, dobbiamo assicurarci che il nostro set di metriche sia allineato con la finanza e includa i KPI che la direzione desidera vedere.
- Molti altri costi e spese sono considerati come percentuale delle vendite. Questo include il costo del lavoro, le spese generali, le spese generali non variabili e altri. Se siamo abituati a osservare e confrontare i vari rapporti percentuali sulle vendite, potremmo voler considerare il magazzino ricambi allo stesso modo.
Plex Supply Chain Planning raccomanda alle aziende di considerare la rotazione del magazzino. Tuttavia, è utile anche avere disponibile il magazzino ricambi come percentuale delle vendite. In uno studio condotto su 37 aziende, abbiamo riscontrato una relazione tra magazzino ricambi come percentuale delle vendite e rotazione del magazzino, soprattutto nelle aziende con rotazione > 40 e nelle aziende con magazzino ricambi > 10% delle vendite.
Consideriamo ancora la business unit B del nostro esempio. Nella tabella seguente, mostriamo sia la rotazione del magazzino sia il magazzino ricambi come percentuale delle vendite. Di quanto dobbiamo ridurre il magazzino ricambi?
| Attuale | Aumentate la rotazione del magazzino di 1 | Riducete la % di magazzino ricambi sulle vendite di 1 punto | |
| Vendite | USD 64.30 | USD 64.30 | USD 64.30 |
| Magazzino ricambi | USD 5.00 | USD 4.25 | USD 4.35 |
| COGS | USD 28.94 | USD 28.94 | USD 28.94 |
| Rotazione del magazzino | 5.8 | 6.8 | 6.7 |
| % di magazzino ricambi sulle vendite | 7.8% | 6.6% | 6.8% |
Per la rotazione del magazzino, il magazzino ricambi è il denominatore dove Rotazione del magazzino = COGS / magazzino ricambi. Se assumete un livello fisso di COGS, il denominatore della rotazione del magazzino è essenzialmente un’iperbole e non lineare in termini di magazzino ricambi. Per il magazzino ricambi come percentuale delle vendite, il magazzino ricambi è un numeratore: Inv % Vendite = (magazzino ricambi / vendite) × 100. In questo caso, assumendo che le vendite siano fisse, questo KPI è lineare in termini di magazzino ricambi.
Un altro ottimo motivo per considerare il magazzino ricambi come percentuale delle vendite come KPI è che è lineare in termini di magazzino ricambi. Assumendo che le vendite rimangano fisse, una riduzione di un punto sarà sempre la stessa quantità di risparmi o generazione di liquidità. Con la rotazione del magazzino, ogni aumento della rotazione fornisce una quantità sempre minore di risparmi o generazione di liquidità.
In definitiva, spetta a voi e al vostro team di gestione determinare il KPI principale o di riferimento in termini di misura e quali misure volete monitorare su base secondaria.
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