Un fornitore di auto sceglie Plex ERP basato su cloud rispetto a QAD, eliminando le discrepanze di magazzino ricambi

Informazioni su Spring Dynamics

Spring Dynamics, Inc., è un produttore di molle principalmente per l’industria automobilistica. Con sede ad Almont, Michigan, l’azienda dispone anche di un secondo stabilimento a Harlingen, Texas.

Per diversi anni, Spring Dynamics ha utilizzato un sistema ERP on-premise che includeva funzioni contabili e report standard su magazzino ricambi, conti da ricevere e conti da pagare. La direzione desiderava un sistema più solido e completo che includesse anche le operazioni di reparto produttivo, generasse report di gestione e aiutasse a massimizzare le prestazioni aziendali complessive.

Plex Cloud ERP scelto rispetto a QAD

Dopo un tentativo fallito (e costoso) di lanciare un sistema che potesse soddisfare questi requisiti, Spring Dynamics temeva la discontinuità operativa e l’investimento di capitale necessari per installare un’altra soluzione. Ha quindi affrontato una seconda revisione delle soluzioni potenziali con molta cautela. Dopo un’analisi lunga e approfondita delle possibili soluzioni, la direzione ha ristretto la ricerca a due candidati: Plex Cloud ERP e QAD.

Dopo aver esaminato le demo, parlato con i clienti esistenti di entrambi i prodotti e incontrato i loro team di sviluppo e gestione, Spring Dynamics ha scelto Plex. L’azienda ha preferito Plex a QAD per tre motivi:

• Plex sembrava essere molto più facile da usare rispetto a QAD.
• Con Plex, la spesa in contanti era minore.
• Molti dei clienti di Spring Dynamics si erano spostati su Plex Manufacturing Cloud e la direzione ha visto vantaggi distinti nell’utilizzare lo stesso sistema preferito dai suoi clienti.

“C’era solo una persona nel nostro team di gestione che sosteneva QAD dopo la nostra prima revisione e questo solo perché lo conosceva già”, ha osservato la presidente di Spring Dynamics Jessica Marco. “Una volta visto Plex in azione, è rimasto impressionato e si è convinto rapidamente.”

PLEX.COM | 855.534.8012

Soluzione completa

Plex Cloud ERP è stato implementato in entrambe le strutture di Spring Dynamics contemporaneamente in soli quattro mesi.

"Cercavamo una soluzione che si adattasse a ciò che facciamo nel reparto produttivo", ha spiegato Marco, "e questo è esattamente ciò che Plex ha fatto per noi".

Poiché Plex combina le funzionalità di enterprise resource planning (ERP), manufacturing execution systems (MES), gestione della qualità, customer relationship management (CRM) e integrazione del reparto produttivo, ha risposto perfettamente alle esigenze di Spring Dynamics per una soluzione completa, dal reparto produttivo alla direzione. Consente all'azienda di gestire in modo più efficace ed efficiente ogni aspetto delle proprie operazioni.

Inoltre, essendo un modello basato su cloud, Plex Manufacturing ERP è gestito e mantenuto in modo sicuro fuori sede. I dipendenti accedono ai dati online e l'azienda non deve dedicare risorse interne alla gestione del sistema.

Oggi, i dipendenti possono accedere e stampare report in tempo reale filtrando i dati secondo necessità. L'integrazione dei dati e l'utilizzo di processi comuni consentono alla direzione di avere una visione più accurata delle operazioni in entrambi gli stabilimenti dell'azienda in ogni momento. Un monitoraggio accurato e completo dei prodotti durante la produzione migliora la gestione del magazzino ricambi, la tracciabilità e la previsione delle risorse.

Eliminazione delle variazioni di magazzino ricambi

Prima di lanciare Plex, Spring Dynamics doveva investire risorse interne per monitorare i prodotti mancanti su base settimanale.

"Avevamo due persone nel reparto materiali che dovevano correre in giro per recuperare scatole, inserire manualmente i codici dei prodotti e stampare e confrontare i rapporti cartacei per cercare di capire cosa mancava e dove", ha spiegato Marco.

Ora l’azienda utilizza processi di etichettatura e scansione con codice a barre per identificare e monitorare tutti i prodotti. Tutto funziona in modo molto più fluido. Il magazzino ricambi viene monitorato con una precisione praticamente del 100%.

"Prima, quando eseguivamo i nostri inventari fisici, trovavamo tipicamente una variazione di circa il 5% tra il magazzino ricambi effettivo e quello registrato", ha continuato.

"Dall’introduzione di Plex, abbiamo avuto una variazione minima – in realtà solo un contenitore di ricambi, una volta, e si trattava semplicemente di un articolo che avevamo dimenticato di inserire prima dell’avvio del nuovo sistema."

Previsioni migliori

Prima di Plex Manufacturing ERP, Spring Dynamics preparava, stampava e si affidava ogni giorno a molti fogli Excel cartacei per gestire le operazioni. Plex ha eliminato questa necessità.

I dipendenti possono accedere ai dati di Plex online ed estrarre report personalizzati in qualsiasi momento, da qualsiasi luogo con accesso a Internet, e bastano pochi clic del mouse.

Oltre a un accesso più semplice ai dati e alla riduzione dei costi della carta, i manager sono molto soddisfatti della precisione e del dettaglio dei report che ottengono da Plex.

"Posso monitorare tutto fino al secondo in cui sono arrivate le materie prime, senza mai lasciare la mia scrivania."

"Ad esempio, i report di rilascio cliente sono ottimi", ha spiegato Marco.

"Quando accedo alle schermate di rilascio cliente, ottengo dati perfetti e accurati per le previsioni."

"Inoltre, ora possiamo consultare il magazzino ricambi per vedere da quanto tempo è presente. Il nostro sistema precedente registrava solo le quantità attuali ma non le date di ricezione o altri dati storici", ha continuato. "Bisognava andare fisicamente a controllare il magazzino ricambi per scoprirne l’età."

"Posso monitorare tutto fino al secondo in cui sono arrivate le materie prime, senza mai lasciare la mia scrivania."

Risparmio di risorse

«Prima di Plex, tutto era molto “anni ’80”», afferma Marco. «Prima, ogni operazione doveva essere inserita e registrata manualmente. Ora inseriamo i dati una sola volta e non c’è duplicazione o replicazione. Abbiamo migliorato notevolmente la nostra produttività».

La trasformazione da un sistema di monitoraggio manuale a uno automatizzato non solo ha semplificato e velocizzato le operazioni. Dopo il lancio di Plex Cloud ERP, Spring Dynamics ha potuto eliminare una posizione. Non era più necessario un addetto alle spedizioni dedicato all’inserimento dei dati.

Poiché Plex Manufacturing ERP è una soluzione basata su cloud, tutti i dati dell’azienda sono archiviati in modo sicuro e gestiti da Plex Systems. Spring Dynamics evita i costi elevati di server, hardware ed energia. Non è necessaria alcuna manutenzione IT interna relativa alla pianificazione delle risorse dei materiali (MRP).

L’azienda è certa che i propri dati siano archiviati in un ambiente altamente sicuro con server di backup e livelli di disaster recovery leader del settore. Inoltre, gli aggiornamenti del software vengono effettuati in tempo reale senza costi aggiuntivi per gli utenti; non ci sono mai nuove versioni da installare.

Marco riassume le sensazioni del produttore di molle riguardo al passaggio a Plex Cloud ERP: «Abbiamo visto miglioramenti “pazzeschi” nelle operazioni e non abbiamo avuto alcun rimpianto per la scelta di Plex».

Tutti i nomi dei marchi sono marchi registrati dei rispettivi proprietari.