Plex consente a MFC Netform di mantenere i ricavi con la metà delle risorse attese

I dirigenti senior di MFC Netform avevano già utilizzato l’ERP della Plex Smart Manufacturing Platform in precedenti aziende manifatturiere e hanno deciso di valutare il sistema ERP basato su cloud completamente integrato come soluzione per MFC Netform. Hanno deciso di implementare Plex immediatamente alla creazione dell’entità, iniziando con le funzioni di base per gestire produzione, finanza e qualità.

Soluzione economica

A differenza dei sistemi ERP stand-alone, Plex ERP non richiedeva un investimento tutto-o-niente.

L’attivazione delle funzioni base di Plex ha richiesto solo un investimento minimo e tariffe di abbonamento mensili accessibili. I dipendenti di MFC Netform hanno ottenuto subito l’accesso a informazioni aziendali coerenti, accurate e in tempo reale, “dal reparto produttivo all’alta direzione”.

Le funzioni principali di Plex includono distinta base, acquisti, ricezione, magazzino ricambi, produzione, qualità di base, pianificazione e programmazione, spedizione, misure chiave, EDI, tracciamento delle modifiche tecniche, finanza e controllo della documentazione.

Plex consente a MFC Netform di ottenere un miglioramento continuo, enfatizzando la prevenzione dei difetti e riducendo variazione e scarto. L’azienda sta inoltre estendendo questi vantaggi ai suoi fornitori implementando le funzioni di gestione dei fornitori e dei subappaltatori del sistema.

Evitare i costi

A differenza dei produttori affermati che passano alla Plex Smart Manufacturing Platform da sistemi legacy obsoleti, MFC Netform ha adottato Plex come unico sistema fin dall’inizio delle sue attività. Questo ha permesso all’azienda di evitare i costi di molte risorse non necessarie.

Ad esempio, le checklist di qualità automatizzate di Plex su ogni macchina hanno portato un’efficienza e una precisione immediate ai processi di qualità del reparto produttivo dell’azienda, tanto che non è mai stato necessario assumere o formare ispettori della qualità.

"Poiché utilizziamo Plex fin dall’inizio, siamo riusciti a evitare di assumere tre o quattro persone", ha spiegato l’Assistant General Manager Dan Januszek. "Siamo un’azienda snella e questo fa una grande differenza per le nostre spese generali".

Poiché Plex è fornito come soluzione basata su cloud, tutti i dati sono gestiti e archiviati in modo sicuro fuori sede. MFC Netform è stata in grado di ridurre al minimo il proprio personale IT interno, evitando del tutto la necessità di manutenzione dei sistemi in sede.

Inoltre, la reportistica in tempo reale dei dati nel reparto produttivo consente a MFC Netform di evitare i costi che derivano tipicamente da scarto inutile e fermo macchina.

Secondo Januszek, l’azienda ha finito per dover investire solo la metà delle risorse che inizialmente aveva previsto.

Credibilità consolidata

Quando MFC Netform ha lanciato per la prima volta Plex ERP, il sistema è stato di grande aiuto per l’azienda sia nell’affrontare le sfide del marketing sia nella gestione delle operazioni quotidiane.

"Abbiamo iniziato con un solo codice prodotto e la nostra sfida più grande era attirare clienti — soprattutto in quell’economia", ha spiegato Januszek. "Quando i potenziali clienti visitavano le nostre attività e potevamo mostrare loro che avevamo un sistema completo e sofisticato in funzione e potevano vedere le funzionalità all’avanguardia di Plex in azione, abbiamo immediatamente guadagnato credibilità".

La standardizzazione porta efficienze

Plex ha soddisfatto le esigenze di MFC Netform in modi che non aveva nemmeno previsto, e i vantaggi che il sistema ha portato alle operazioni hanno presto attirato l’attenzione della società madre, MFC, con sede a Maumee, Ohio.

Sebbene MFC sia un’organizzazione molto più grande e consolidata, ha scoperto che anche lei poteva trarre grandi vantaggi dall’ERP Plex nel reparto produttivo. Da quando MFC ha adottato Plex, il sistema ha permesso alla società madre e alla filiale di uniformare molti documenti condivisi, comprese le specifiche tecniche di qualità e i certificati. I documenti sono stati standardizzati o personalizzati secondo necessità. I processi comuni di controllo della documentazione hanno permesso una condivisione efficiente e in tempo reale delle informazioni tra dipendenti e direzione delle due sedi.

"Sopravvivere sarebbe stato estremamente difficile senza Plex."

Pronti per la crescita

A differenza di molti produttori, MFC Netform è riuscita a superare la crisi economica e a continuare a crescere. Secondo Januszek, ciò è dovuto in gran parte a Plex ERP:

"Poiché abbiamo implementato il sistema fin dall’inizio, siamo stati in grado di gestire un’economia difficile con un organico ridotto", ha spiegato. "Sopravvivere alla crisi sarebbe stato estremamente difficile senza Plex".

"Ora siamo in una buona posizione per il futuro. I nostri ricavi continuano a crescere, i nostri sistemi sono solidi e continuiamo ad espandere il ruolo di Plex all’interno dell’azienda. Le assunzioni future potranno essere mirate a soddisfare esigenze strategiche specifiche, invece che a coprire posizioni di manutenzione software — un aspetto di grande importanza per l’azienda".