Case Study

SPF raggiunge l’eccellenza operativa massimizzando la redditività con Plex

Southern Precision Fabrication (SPF) America, LLC è un'azienda di produzione con oltre 45 anni di esperienza nella produzione di sbarre di rame e connettori. L'azienda fornisce sia componenti di precisione che assiemi al mercato OEM, utilizzando una varietà di materiali tra cui rame, acciaio dolce, acciaio inossidabile e alluminio. Con un'attenzione senza pari alla qualità, SPF si impegna a essere un fornitore di prodotti che superano le aspettative dei clienti.

Risultati

Icona di una freccia nera rivolta verso l’alto all’interno di un quadrato su sfondo bianco

Icona di un cronometro nero su sfondo bianco

Icona di una persona nera su sfondo bianco

Monitor del computer nero con icona della linea del battito cardiaco su sfondo bianco

Margini aumentati di oltre il 10%

Aumento del 40% della consegna puntuale (OTD)

Riduzione della forza lavoro temporanea da 20 a 3 dipendenti

Monitoraggio e aumento dell’efficienza globale delle apparecchiature (OEE)

foto ravvicinata di macchinari industriali con grandi pulegge metalliche e componenti meccanici

Il percorso verso Plex ERP

Prima di modernizzare le operazioni con Plex, SPF America, LLC si affidava a un sistema ERP esistente che richiedeva un portale esterno per la conservazione dei dati. Questa configurazione ha comportato diverse sfide, la maggior parte delle quali derivava dalla mancanza di digitalizzazione all'interno del modello operativo dell'azienda. Questa assenza significava che i dipendenti dovevano scaricare manualmente i dati in fogli di calcolo per l’analisi, ostacolando l’efficienza e la produttività.

SPF non disponeva nemmeno di una visibilità completa del reparto produttivo nel sistema ERP esistente, con i dipendenti che faticavano ad accedere allo stato della produzione in tempo reale e ricorrevano a ricerche manuali. Questo rallentava le operazioni, portando a lacune nella comunicazione e inefficienze nel workflow.

Un’altra difficoltà che SPF ha dovuto affrontare è stata la capacità di ottenere dati significativi e affidabili. La misura del costo della qualità attraverso scarto interno, rifiuti esterni e rilavorazione era incoerente, con un impatto negativo sulla registrazione della qualità.

Riconoscendo la necessità di una soluzione più solida, SPF ha iniziato la ricerca di un nuovo sistema ERP basato su cloud in grado di soddisfare numerosi requisiti. L’azienda cercava una piattaforma in grado di migliorare la pianificazione del lavoro, aumentare la visibilità dei costi operativi e consolidare varie funzioni come contabilità, controllo della produzione, gestione dei materiali e conservazione dei record in un unico sistema.

foto ravvicinata di apparecchiature per la formatura dei metalli con sfondo scuro

Un lavoro di squadra per l’implementazione

Un team di dipendenti SPF, inclusi la proprietà, IT, qualità, produzione e altri stakeholder chiave, si è riunito per selezionare il nuovo sistema. Dopo un rigoroso processo di valutazione che ha coinvolto tre soluzioni potenziali, SPF ha infine scelto Plex ERP.

Plex si è distinto per la sua capacità di superare le esigenze di SPF, per l’assenza di modelli di prezzo basati su abbonamento e per il supporto proattivo fornito dai partner di implementazione di Plex. Inoltre, Plex ha fornito dimostrazioni complete dei prodotti e ha messo SPF in contatto con un cliente esistente, aumentando ulteriormente la fiducia di SPF nel fatto che Plex ERP offra la migliore combinazione di caratteristiche e funzionalità per soddisfare le loro esigenze.

Il rapporto tra Plex e SPF è iniziato ufficialmente a dicembre 2021 con l’avvio della formazione e, ad agosto 2022, SPF era operativo su Plex. Il successo di questo processo di implementazione di 9 mesi è attribuito agli sforzi del team SPF, di Plex e del partner di implementazione Control+M Solutions.

Con l’aiuto di Control+M, SPF ha sviluppato un approccio di implementazione rigoroso. Hanno creato una struttura attorno al loro piano, utilizzando varie checklist per assicurarsi che nessun dettaglio venisse trascurato e hanno svolto riunioni settimanali del team in cui i compiti venivano assegnati e prioritizzati. Quattro persone di SPF erano anche incaricate di rivedere i dati esistenti necessari per la migrazione all’ERP di Plex. Le sessioni di formazione interattive fornite da Plex hanno contribuito a favorire una transizione fluida del sistema. Sebbene impegnativo, questo processo si è rivelato altamente vantaggioso.

Nonostante alcune difficoltà lungo il percorso, il percorso di implementazione di SPF mette in evidenza l’importanza della pianificazione, della comunicazione e della volontà di adattarsi. Questa combinazione ha portato infine al successo del team.

Abbiamo migliorato la pianificazione, il throughput, il controllo della produzione e il controllo dei materiali. La consegna puntuale è stata notevolmente migliorata grazie ai report personalizzati sviluppati internamente.

JOE BRACKIN - Plant Manager, SPF America LLC

I risultati di SPF America dopo l’implementazione di Plex

Dall’implementazione di Plex, SPF America ha vissuto una trasformazione significativa nelle sue operazioni quotidiane, caratterizzata da una maggiore visibilità ed efficienza in tutti i processi. L’azienda ora ha una visibilità senza precedenti sulle operazioni del proprio reparto produttivo, permettendo ai dipendenti di anticipare e gestire meglio le potenziali interruzioni. Inoltre, SPF ha migliore controllo sui costi di produzione, un aspetto critico per mantenere la redditività nel competitivo mercato della formatura dei metalli.

Grazie all’utilizzo di IntelliPlex, una piattaforma integrata di visualizzazione e analisi dei dati, SPF è ora in grado di automatizzare il monitoraggio di tutti i processi aziendali, fornendo dati in tempo reale attraverso dashboard intuitivi visualizzati in tutto il reparto produttivo. Questo aumento delle informazioni disponibili, inclusi parametri come la consegna puntuale (OTD), l’efficienza globale delle apparecchiature (OEE) e lo scarto, consente revisioni giornaliere con i responsabili del reparto produttivo, promuovendo il miglioramento continuo e l’attenzione focalizzata sui KPI. L’accesso ai dati in tempo reale ha anche semplificato i processi di accelerazione degli ordini, portando a una maggiore redditività e agilità nelle risposte ai clienti.

Il throughput, sebbene già robusto, è stato ulteriormente ottimizzato grazie alla visibilità completa di Plex sulle operazioni del reparto produttivo. I guadagni di produttività sono stati realizzati attraverso capacità di monitoraggio migliorate e funzionalità di reporting, e la precisione di Plex nel fornire i parametri OEE ha superato il sistema precedente. Un ulteriore vantaggio entusiasmante è la crescita del margine di SPF di oltre il 10%. Nonostante le complessità derivanti dalle molteplici sedi di SPF e dalle diverse date di go-live, il processo di integrazione continua, promettendo ulteriori miglioramenti nel tempo.

Prima di Plex, la nostra pianificazione della produzione aveva gravi limitazioni e gli ordini erano regolarmente in ritardo. Avevamo poca visibilità sul costo effettivo dei lavori fino al completamento dell’intero lavoro. Ora, con Plex, la nostra pianificazione della produzione è precisa; il nostro OEE è in aumento, l’OTD è costantemente al 98% e possiamo visualizzare i costi del lavoro a ogni operazione. La quantità di dati che possono essere recuperati è sorprendente e ci aiuta a gestire l’operazione in modo molto più efficiente.

JOE BRACKIN - Plant Manager, SPF America LLC

Il coinvolgimento e la fiducia dei dipendenti sono aumentati dopo l’implementazione di Plex, grazie a riunioni mensili che favoriscono la comprensione e l’allineamento con gli obiettivi aziendali. I processi semplificati e l’accesso migliore ai dati hanno permesso ai dipendenti di accogliere il cambiamento e di fornire attivamente contributi preziosi. SPF è anche riuscita a ridurre significativamente la propria forza lavoro temporanea, passando da 20 a 3 dipendenti. Inoltre, l’azienda ha aumentato le vendite senza aumentare l’organico.

Plex ha rivoluzionato le operazioni di SPF, fornendo un sistema completo che migliora la visibilità della produzione, le capacità di risoluzione dei problemi e l'efficienza complessiva. Il migliore accesso ai dati ha permesso a SPF di prosperare in un ambiente di produzione dinamico, raggiungendo l'eccellenza operativa e massimizzando la redditività.

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