In passato, il processo manuale utilizzato per la fatturazione in base ai traguardi richiedeva ai responsabili dei programmi di EPT di verificare il raggiungimento dei traguardi, compilare i moduli di "richiesta di servizio/pagamento del traguardo", distribuirli per le firme autografe e poi inviarli al reparto contabilità clienti, dove gli addetti all'inserimento dei dati generavano le fatture elettroniche. Le fatture elettroniche venivano inviate agli addetti alla contabilità fornitori dei clienti, che dovevano affrontare un processo simile e dispendioso in termini di tempo.
Ora, tutti possono vedere facilmente in tempo reale quando vengono raggiunti i traguardi. Quando un cliente vede che un traguardo è stato raggiunto, il responsabile del contratto richiede una fattura. Il responsabile del programma di EPT genera elettronicamente una fattura utilizzando la funzione di workflow di Plex per ottenere le firme elettroniche dove necessario e per inviare automaticamente la fattura al cliente. Con l’eliminazione delle fasi manuali, non ci sono più moduli persi o informazioni mancanti e sono necessarie meno risorse.
Monitoraggio finanziario più semplice
La versatilità di Plex ha semplificato i processi di inserimento degli ordini. L’inserimento delle informazioni tecniche e finanziarie per i suoi contratti governativi altamente complessi era un processo dispendioso in termini di tempo che richiedeva molte duplicazioni di dati prima dell’introduzione della funzione di inserimento ordini automatizzata di Plex. Ora l’azienda inserisce tutte queste informazioni una sola volta.
