I KPI sono fondamentali per comprendere e gestire sistemi complessi. Consentono ai manager e agli altri responsabili decisionali di prendere decisioni aziendali informate ed economiche. Queste decisioni riguardano quali materiali acquistare, le quantità, i tempi e i costi logistici. Disporre dei KPI corretti è una delle best practice che i pianificatori adottano per mantenere la supply chain operativa senza intoppi. Di seguito, esploreremo alcuni dei KPI critici nella pianificazione della supply chain.
6 KPI per la pianificazione della supply chain
1. Accuratezza del magazzino ricambi
Poche cose rappresentano una criticità per le aziende quanto il magazzino ricambi. Un magazzino ricambi accurato significa che c’è abbastanza materiale a stock per soddisfare la domanda, ma non così tanto da vincolare capitale operativo. L’utilizzo di un software di ottimizzazione del magazzino ricambi consente alle aziende di avviare un magazzino perpetuo in cui le transazioni e le scorte disponibili vengono aggiornate con dati in tempo reale man mano che la produzione procede. Inoltre, monitora la rotazione del magazzino per aiutare i manager a comprendere come il magazzino ricambi influisce sul flusso di cassa.
2. Consegna puntuale
In un’epoca in cui i consumatori si aspettano spedizioni rapide e tempi di evasione degli ordini brevi, la consegna puntuale è fondamentale. Consegnando le merci alla data di consegna prevista o prima, le aziende hanno maggiori possibilità di ottenere ordini ripetuti e fidelizzazione del brand. Con il software di pianificazione della domanda e dell’offerta di Plex Supply Chain Planning, la visibilità end-to-end nella supply chain consente ai pianificatori di rispondere rapidamente quando si verificano colli di bottiglia. Il sistema avvisa automaticamente i pianificatori delle criticità o automatizza le risposte per ottimizzare la consegna puntuale.
3. Durata del ciclo dell’ordine cliente
Le aziende che utilizzano sistemi di pianificazione della supply chain manuali o frammentati potrebbero non conoscere nemmeno il tempo che intercorre tra la ricezione di un ordine di acquisto e la consegna del prodotto. Tuttavia, si tratta di un KPI critico che ha un impatto significativo su altri aspetti ed è direttamente correlato alla rotazione del magazzino, alla consegna puntuale e ai cicli cash to cash. Una durata del ciclo dell’ordine cliente più breve si tradurrà in una maggiore rotazione e in una migliore soddisfazione del cliente.
4. Durata del ciclo cash to cash
I reparti di pianificazione possono operare entro i limiti di budget quando acquistano materie prime e componenti. Il tempo in giorni tra il pagamento delle materie prime e dei componenti e il tempo in giorni necessario all’azienda per ricevere il pagamento dopo la consegna può essere utilizzato per misurare l’efficienza della supply chain; più basso è il rapporto, più efficiente è la supply chain, lo stoccaggio e i costi di consegna. Come la rotazione del magazzino, è anche un indicatore di quanto denaro è bloccato e influisce sul flusso di cassa.
5. Accuratezza degli ordini
La consegna imprecisa o tardiva delle merci può causare interruzioni della produzione. Molte aziende si trovano ad affrontare fornitori con scarse prestazioni in termini di tempi di spedizione e requisiti di ordini completi. Ritardi o mancanze di merci possono avere ripercussioni su tutta l’operazione, causando problemi per l’utilizzo della manodopera, il controllo del magazzino ricambi e altro ancora. I software di pianificazione della domanda e dell’offerta consentono ai pianificatori di sapere quando gli ordini stanno per arrivare in ritardo o quando sono stati spediti in quantità inferiori. Queste informazioni li aiutano a gestire le “contingenze what-if” per pianificare in anticipo e mitigare l’impatto.
6. Tasso di ordini perfetti
Per ottenere maggiori informazioni, molti KPI possono essere aggregati e analizzati come KPI master. Con il software di pianificazione della domanda e dell’offerta, un rapido riepilogo della percentuale di merci consegnate completamente, del tasso di consegna puntuale e della documentazione accurata può contribuire a migliorare la soddisfazione dei clienti. Senza software, questo KPI sarebbe difficile da monitorare e analizzare manualmente. Ma utilizzando dati analitici avanzati, le aziende possono utilizzare il tasso di ordini perfetti per valutare il successo della propria supply chain in modo olistico.
Utilizzo del software di pianificazione della domanda e dell’offerta per gestire i vostri KPI
Il software Plex Supply Chain Planning Demand and Supply Planning può aiutarvi a gestire accuratamente i vostri KPI per valutare l’agilità e la resilienza della vostra supply chain. Potete pianificare con sicurezza grazie a un controllo accurato del vostro magazzino ricambi utilizzando dati affidabili in tempo reale per prendere decisioni.
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