La variabilità del lead time è un problema in qualsiasi supply chain/ambiente di produzione. Le forniture just-in-time non sempre funzionano così: ordinate troppo presto o troppo e ora avete magazzino ricambi sulle vostre forniture, rischiando l’obsolescenza. Ordinate troppo tardi e anche un piccolo ritardo nella spedizione può bloccare completamente la produzione. Allo stesso tempo, la variabilità della domanda può creare interruzioni anche per i vostri cicli di produzione.
L’ideale è poter ordinare le forniture giusto in tempo per le esigenze di produzione, per soddisfare le richieste variabili dei clienti. La variabilità esiste in tutti gli aspetti di una supply chain: domanda dei clienti, fornitura, produzione e spedizione, per citarne alcuni. I lead time possono cambiare in un attimo, quindi l’obiettivo è limitare tale variabilità.
Ma come?
Cause della variabilità del lead time
Ci sono molte ragioni per cui il vostro lead time può essere alterato:
- Ritardi nei trasporti e problemi di pianificazione
- Ritardi doganali (per spedizioni internazionali)
- Problemi legati al lavoro – scioperi, ecc.
- Meteo
- Errori: nell’inserimento/elaborazione dei dati o nel ciclo produttivo
- Sicurezza
- Stock out a livello di fornitore
Il problema è che le previsioni basate sulle esigenze passate non sono sempre accurate e non possono tenere conto di nessuna delle cause di variabilità sopra elencate. Dovete arrivare a prevedere le vostre esigenze, così come le possibili interruzioni della supply chain.
Ridurre la variabilità del lead time
Prevedere la domanda dei clienti non è sempre possibile, quindi la variabilità del lead time può essere ancora più accentuata, oltre alle cause sopra menzionate, ma ci sono alcuni modi per colmare questo divario, ottenendo una migliore risposta al servizio clienti:
- Possibilità di visualizzare la supply chain, da un capo all’altro, in tempo reale ‐ La tecnologia è la chiave per avere una visione completa della supply chain, dalla pianificazione della domanda attraverso S&OP, produzione e spedizione, con tutti i dati concomitanti che accompagnano questa visione. Essere in grado di monitorare l’andamento e visualizzare i problemi che si verificano vi consente di rispondere più rapidamente e trovare soluzioni.
- Riduzione delle problematiche di variabilità dell’offerta per rispondere meglio alla domanda ‐ Utilizzare i dati per esaminare l’andamento dell’approvvigionamento nel vostro ambiente di produzione vi permette di rispondere più facilmente a qualsiasi cambiamento, man mano che si verifica. Ad esempio, se il vostro fornitore di una specifica materia prima mostra un andamento verso ritardi nelle ultime spedizioni, potrete vedere questo cambiamento molto prima che diventi problematico e regolare di conseguenza i vostri ordini.
L’obiettivo è massimizzare le prestazioni della supply chain riducendo al minimo le cause della variabilità del lead time, sia nella domanda che nell’offerta. Con la disponibilità di dati che consentono di utilizzare l’analisi predittiva a vostro vantaggio, potete sviluppare processi migliori e iniziare a limitare l’impatto della variabilità del lead time sui risultati della vostra produzione.
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