Pianificazione della supply chain in una recessione

Anche prima che il COVID-19 portasse una discontinuità operativa senza precedenti nelle supply chain, i leader aziendali si aspettavano una recessione. Nel 2019, Bloomberg ha stimato una probabilità del 26% di recessione per il 2020. Ora che questa è probabile per il resto dell’anno e anche per il 2021, le aziende si stanno affannando a gestire una nuova normalità e la pianificazione e gestione della supply chain durante una recessione ha assunto una nuova urgenza.

Mentre le aziende cercano di trovare la loro strada nel nuovo panorama, stanno anche valutando modi per gestire meglio la pianificazione della supply chain in una recessione. Oltre a ridurre la produzione e a esaminare attentamente i costi a tutti i livelli dell’azienda, stanno prendendo decisioni cruciali sulla gestione della supply chain che le aiuteranno a rispondere in modo rapido e più agile alla continua discontinuità operativa.

Impatto delle recessioni sulle supply chain

Ci sono diversi modi in cui le supply chain possono essere impattate durante una recessione. Tra questi:

1. Fattibilità del fornitore – Poiché le recessioni colpiscono quasi tutti i settori industriali,i fornitori sono in difficoltà con le stesse condizioni economiche disastrose dei produttori. Questo può influire sui programmi di consegna e creare esaurimento di materie prime.
2. Costo delle materie prime – Molte aziende si affidano acomponenti costosi e materiali per distinguersi dai concorrenti che possono utilizzare parti e materiali più comuni per la produzione. Allo stesso modo, molti settori industriali hanno costi intrinsecamente elevati delle materie prime come parte della loro struttura. Questi possono assorbire gran parte del budget di acquisto per acquisire il capitale circolante necessario a continuare la produzione. Può anche comportare un eccesso di magazzino ricambi se i prodotti finiti che richiedono questi materiali subiscono un forte calo della domanda.
3. Struttura dei costi – Sia i costi fissi che quelli indiretti diventano rapidamente un problema quando la recessione richiede riduzioni rapide, se possibile, senza compromettere i livelli di servizio. Nel caso di produttori e fornitori, alcuni costi fissi potrebbero non essere riducibili, causando un’ulteriore contrazione dei margini operativi.
4. Flusso di cassa – Forse l’impatto maggiore sulle supply chain durante una recessione riguarda il flusso di cassa. Con supply chain lunghe, le aziende possono aver stipulato contratti che richiedono loro di ricevere la merce e di pagare in tempi brevi. Questo fa aumentare i costi di magazzino ricambi e di stoccaggio e riduce il flusso di cassa necessario all’azienda per offset degli effetti della recessione in altre aree dell’impresa.

Best practice per la pianificazione della supply chain in una recessione

Sebbene una recessione non sia mai una buona cosa, ci sono delle misure che le aziende possono adottare per gestire la loro supply chain. Queste best practice possono renderle più competitive durante la recessione e anche dopo la ripresa economica. Ecco quattro best practice da considerare per gestire le supply chain durante una recessione:

• Agite rapidamente – Le recessioni possono svilupparsi lentamente o rapidamente e poche sono state così rapide come quella scatenata dal COVID-19. Indipendentemente dalla velocità, dovete agire rapidamente per rivalutare la domanda e rivedere le previsioni aziendali.
• Segmentazione dei fornitori – Proprio come i software di gestione della domanda hanno capacità di categorizzazione ABC, anche le aziende utilizzano l’analisi per la segmentazione dei fornitori per gestire la supply chain. La classificazione dei fornitori in base al fatturato generato da specifici prodotti può aiutare a determinare quali proteggere. Questa segmentazione può anche estendersi ai fornitori che hanno avuto una storia di consegne irregolari prima della recessione o che possono avere problemi di qualità o finanziari. Segmentando i fornitori, potete sviluppare un piano per affrontare i problemi e rinegoziare, ritardare o annullare quando necessario.
• Sviluppate un approccio da command center – Per rilevare anche i segnali di domanda a monte più sottili, potete sviluppare un approccio “command center” in cui raccogliete e analizzate tutti i dati possibili per rilevare non solo segnali evidenti dai fornitori, ma anche segnali più sottili come tempi di consegna più lunghi, ritardi nella comunicazione o cambiamenti nel personale.
• Collaborate con i partner – Nei momenti difficili, una risposta e una comunicazione rapide possono stabilire un livello più alto di collaborazione per la gestione dei problemi di supply chain durante una crisi. Una collaborazione efficace può portare a soluzioni migliori per tutte le parti e può includere la rinegoziazione di contratti, termini o volumi minimi per superare la crisi.

Abilitare le best practice con il software

Il miglior approccio che un’azienda può adottare per garantire queste best practice è quello di implementare un software di pianificazione best-in-class. Ognuna di queste pratiche richiede un accesso rapido ai dati in tempo reale e una solida capacità analitica per essere attuata efficacemente. Poiché spesso dovete rivedere rapidamente le previsioni in caso di crisi, avere questi dati già a disposizione dei pianificatori e dei decisori è fondamentale.

Questo software consente la proiezione di ricavi, costo delle merci vendute e margini fino al livello degli articoli. In combinazione con l’analisi ABC integrata, il software di pianificazione può aiutare nella segmentazione dei fornitori per prendere decisioni tempestive e cruciali. E poiché il software elimina i silos e automatizza le attività, il sistema è trasparente, consentendo una collaborazione rapida ed efficace. Questo migliora i tempi di risposta e aiuta le aziende a prevenire i problemi. Il COVID-19 e la conseguente recessione economica hanno portato a sfide senza precedenti. E mentre le aziende potenziano i loro sistemi S&OP in risposta, il software di pianificazione Plex Supply Chain Planning può fornire ai pianificatori della supply chain gli strumenti per sviluppare sistemi agili e mitigare i rischi per adattarsi rapidamente e accuratamente alle nuove realtà. E come bonus finale, potete effettivamente ottimizzare le vostre supply chain durante una recessione.