Ecco un dato: le aziende statunitensi hanno USD 2.069,5 miliardi di magazzino ricambi fino a luglio 2021. Si tratta di un aumento del 16,3% rispetto al 2020, quando il magazzino ricambi era stato esaurito nei primi giorni della pandemia. Inoltre, il rapporto tra magazzino ricambi e vendite è di 1,25, il punto più basso dal 2012, a dimostrazione del boom causato dalla domanda repressa.
Non c’è dubbio che le materie prime e i componenti rappresentino una grande parte dei costi di produzione, ma non tutto il magazzino ricambi è trattato allo stesso modo. I produttori devono scegliere strategicamente la contabilità periodica o perpetua del magazzino ricambi per gestire in modo efficiente questo materiale ed evitare di aggiungere costi interni inutili.
Ma quale sistema contabile è più adatto per un produttore? E qual è la differenza tra un sistema di magazzino ricambi periodico e uno perpetuo? La risposta sta nella metodologia e, oggi, la distinzione è strettamente legata alle capacità del software.
Cos’è il magazzino ricambi periodico?
Magazzino ricambi periodico utilizza conteggi occasionali del magazzino ricambi per determinare il livello delle scorte disponibili. Il periodo di misura può essere qualsiasi numero di intervalli di tempo prestabiliti, come mensile, trimestrale o anche annuale. Molte aziende utilizzano magazzini ricambi interni trimestrali durante l’anno con un magazzino ricambi verificato alla fine dell’anno per convalidare i loro numeri. Le misure finali rispetto al costo delle merci vendute (COGS) possono influire sui bilanci, sulle tasse, sulla rendicontazione delle scorte agli investitori e altro ancora.
Il costo delle merci vendute è un elemento fondamentale nell’equazione del magazzino ricambi periodico. Una volta calcolato il costo delle merci vendute, la sottrazione di tale costo dalle vendite per il periodo misurato equivale ai margini lordi. Questa formula significa che il magazzino ricambi è un elemento diretto dei margini. La formula è la seguente:
Saldo iniziale del magazzino ricambi + Acquisti − Costo finale del magazzino ricambi = Costo delle merci vendute
Cos’è il magazzino ricambi perpetuo?
Sistemi di magazzino ricambi perpetuo sono nati nell’era tecnologica, quando i computer hanno permesso un monitoraggio più accurato dei livelli di magazzino ricambi. In un sistema perpetuo, la tecnologia digitale viene utilizzata per aggiornare il magazzino ricambi a ogni vendita. Questi aggiustamenti vengono effettuati automaticamente, in modo che i responsabili e i manager siano sempre a conoscenza del livello di magazzino ricambi disponibile.
Il costo delle merci vendute viene inoltre adeguato per ogni vendita. Ciò significa che il metodo del magazzino ricambi perpetuo e quello del magazzino ricambi periodico sono uguali per arrivare al margine lordo. Tuttavia, il metodo del magazzino ricambi perpetuo è più accurato e più rappresentativo della realtà quotidiana.
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