La pianificazione tradizionale della supply chain si basava su molti accordi verbali, strette di mano e accordi impliciti con i fornitori. Poiché la gestione della supply chain era manuale e guidata dall’intuizione, estendere lo stesso tipo di supervisione alle relazioni con i fornitori aveva senso. Con il passaggio della gestione della supply chain da un sistema globale stabile a uno caratterizzato da discontinuità operativa e inflazione, le strategie stanno cambiando in modo significativo.
Molte aziende hanno già ottimizzato i loro sistemi di pianificazione della supply chain adottando un approccio software basato sui dati. Tuttavia, molte relazioni con i fornitori sono escluse da questo ecosistema. E poiché il fornitore è il punto di partenza della produzione, non includere fornitori e vendor come parte integrante del vostro piano rischia di vanificare i vantaggi ottenuti con l’automazione.
Cos’è la pianificazione della supply chain?
La pianificazione della supply chain consiste nella gestione delle risorse e degli asset per coordinare la consegna delle materie prime e dei componenti necessari per la produzione. Questo processo include una valutazione accurata della domanda, dell’offerta e delle tendenze di mercato. Include anche il coordinamento di informazioni, materiali e servizi da parte di vendor e fornitori.
Ma un aspetto fondamentale di questo processo è la collaborazione proattiva, ben documentata e ben gestita con i fornitori. Le aziende possono utilizzare le analisi e le informazioni basate sui dati ottenute dai software di pianificazione della supply chain per integrare i loro fornitori come parte del loro ecosistema.
Gli studi dimostrano che l’innovazione nella collaborazione con i fornitori porta a prestazioni superiori tra i pari all’interno del settore. E uno studio McKinsey mostra che relazioni e collaborazioni avanzate con i fornitori portano a una crescita doppia rispetto alle aziende con accordi tradizionali con i fornitori.
Il valore dei vendor come partner
Quando fornitori e vendor sono semplici ingranaggi del processo, hanno pochi motivi per sviluppare fedeltà e contribuire all’innovazione dei prodotti. Quando i rapporti si rafforzano attraverso la creazione di una partnership, gli interessi dei fornitori diventano più allineati con quelli dei loro clienti principali. Questo approccio significa che l’accesso ai materiali durante esaurimento di materie prime, la fiducia in costi inferiori per i materiali durante i periodi di inflazione e altri vantaggi sono raggiungibili perché il fornitore ha collegato i propri obiettivi aziendali a quelli del produttore. Mentre l’accesso stabile ai materiali è molto apprezzato dal produttore, un approccio collaborativo e di partnership crea valore anche per i fornitori. Per i vendor, significa buoni profitti e margini affidabili, condivisione del valore per entrambe le parti e possibili incentivi per le prestazioni del vendor.
L’importanza del digital thread
La pianificazione della supply chain è sempre stata complessa, anche in tempi di stabilità. E con il livello attuale di discontinuità operativa e l’aumento dei costi, cercare di gestire le cose manualmente è una ricetta per il disastro. Le aziende hanno già adottato in modo massiccio software avanzati di pianificazione della supply chain per digitalizzare i processi, creare visibilità end-to-end e utilizzare le informazioni basate sui dati per automatizzare e gestire le attività della supply chain. L’aggiunta di un digital thread ha portato all’opportunità di far evolvere le relazioni con i fornitori a livello di partner.
I contratti possono essere automatizzati integrando un digital thread nell’infrastruttura di vendor/fornitore. Questa automazione significa che gli avvisi per i rinnovi, i cambiamenti di lingua per tenere conto delle nuove realtà di spedizione e altro ancora vengono trasmessi alle altre parti del software della supply chain, così che nulla venga trascurato.
L’automazione delle funzioni dei fornitori all’interno del sistema di un’azienda riduce le attività che richiedono molto tempo per entrambe le parti. I vendor ottengono visibilità su ciò che sta per arrivare e su ciò di cui il produttore ha bisogno, consentendo loro di pianificare con maggiore anticipo per soddisfare i requisiti dei materiali. Questa nuova sensazione di partnership e connessione aiuta anche entrambe le parti a comprendere e gestire questioni complesse di regolamentazione e conformità, sia che siano richieste dal produttore sia imposte da un ente governativo.
Mettere al lavoro il software di pianificazione della supply chain
Plex Supply Chain Planning offre una suite di soluzioni software, ciascuna con la capacità di integrare vendor e fornitori nel vostro sistema di pianificazione della supply chain per creare vere partnership. Il software Plex Supply Chain Planning vi consente di collegare componenti critici come la quantità economica di ordine (EOQ) all’analisi basata sui dati. Il software consente inoltre di digitalizzare contratti, termini contrattuali e modifiche, così che entrambe le parti possano sempre accedere ai dati aggiornati.Plex Supply Chain Planning Demand and Supply software offre una pianificazione avanzata degli scenari “what if” per aiutarvi a gestire le contingenze.
In un mondo segnato da continue discontinuità operative e inflazione, la capacità di pianificare soluzioni di emergenza per qualsiasi evento aiuta produttori e fornitori a pianificare con sicurezza sia il meglio che il peggio. Perché rischiare di lasciare la porta aperta ai fornitori affinché portino la loro attività altrove quando potete fidelizzarli come partner?
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