Le piccole imprese hanno tradizionalmente avuto uno svantaggio nell’automazione e nel software rispetto ai concorrenti più grandi. Questo perché i sistemi e i software di gestione del magazzino ricambi erano originariamente sistemi on-premises che richiedevano un investimento significativo in licenze, aggiornamenti, server, infrastruttura di distribuzione e competenze IT.
Oggi, il controllo del magazzino ricambi per le piccole imprese può essere effettuato in modo economico e alla pari con la qualità dei sistemi di gestione del magazzino ricambi dei concorrenti più grandi. I sistemi di gestione del magazzino ricambi per le piccole imprese basati su cloud sono agili, flessibili e in tempo reale o quasi, aiutando le piccole imprese a gestire il proprio magazzino ricambi ed evitare di immobilizzare preziosa liquidità.
Come si presenta un sistema di magazzino ricambi per una piccola impresa?
Le soluzioni di gestione del magazzino ricambi per le piccole imprese dipendono dal tipo di strategia di magazzino ricambi adottata dall’azienda. È necessario scegliere una strategia che si adatti al modello di business dell’azienda, che tenga conto della sua posizione finanziaria e che sia progettata per utilizzare la minor quantità di liquidità possibile, garantendo al contempo che gli ordini possano essere evasi. Esistono tre strategie di magazzino ricambi di base:
Pull
Le strategie pull si basano su una domanda ben definita da parte dei clienti. Se il prodotto fabbricato ha una domanda immediata e accurata, le aziende possono controllare strettamente i costi del magazzino ricambi. Tuttavia, i picchi di domanda possono portare a esaurimenti di scorte.
Push
Le strategie push si spingono oltre la domanda di prodotto per implementare la previsione della domanda. Questa strategia consente alle aziende di ridurre i costi operativi, in quanto possono produrre beni in lotti più grandi. La condizione è che la previsione della domanda sia accurata.
Just in Time (JIT)
Una strategia consolidata nelle aziende Lean, JIT si basa su materie prime ben pianificate per produrre rapidamente i beni non appena arriva l’ordine. Anche questa strategia si basa sulla previsione della domanda ed è focalizzata sulla riduzione dei costi generali e operativi.
6 consigli per la gestione del magazzino ricambi per le piccole imprese
Una volta determinata una strategia di magazzino ricambi, diversi suggerimenti possono essere utili per la gestione del magazzino ricambi. Questi suggerimenti includono:
1. Monitoraggio delle materie prime
Tutti i materiali e i componenti devono essere monitorati. Dall’acquisto alla ricezione e allo stoccaggio, fino alla produzione, i costi dei materiali, le informazioni sui lotti e altri dati devono essere monitorati. Ciò avrà un impatto sui costi e vi manterrà in conformità con i prodotti regolamentati.
2. Audit del magazzino ricambi
Le piccole imprese spesso perdono il controllo di ciò che è in magazzino ricambi. L’audit manuale è soggetto a errori ed è facile perdere il controllo. Anche il software di gestione del magazzino ricambi (IMS) più semplice aiuterà a monitorare così che le date di consegna non vengano mancate. Con un software robusto, anche le piccole aziende possono condurre un audit perpetuo del magazzino ricambi che si collega direttamente ai costi.
3. Valutazione dei fornitori
Il costo più basso per il materiale non è sempre il migliore. I fornitori dovrebbero essere valutati per qualità, performance di consegna, trasparenza e altre considerazioni. I fornitori con performance elevate possono diventare partner solidi, mentre quelli con performance inferiori potrebbero dover essere sostituiti o affiancati a causa di problemi di qualità o affidabilità.
4. Standardizzazione dei processi
Il fatto che un’azienda sia piccola non significa che non debba avere processi standardizzati. Se una persona che riceve un pallet di 40 componenti li conta come 40 unità e un’altra conta i 40 come un solo articolo in una transazione, allora le scorte disponibili possono sfuggire rapidamente di mano.
5. Analisi ABC
Le piccole imprese dovrebbero comprendere quali prodotti dare priorità per massimizzare la redditività. Poiché il software flessibile basato su cloud consente alle piccole imprese di avere un controllo più stretto sui propri processi aziendali, possono utilizzarlo per condurre una preziosa analisi ABC. Qui, i beni possono essere classificati per costo, redditività e domanda, così che un’azienda possa dare priorità alle materie prime da buffer. L’analisi dei dati può rivelare informazioni che eliminano i pregiudizi umani. Un esempio potrebbe essere quello di beni a basso margine con costi elevati delle materie prime rispetto a beni con margini migliori. Il software aiuterà le piccole imprese a classificare il proprio magazzino ricambi ABC in base a dati privi di errori.
6. Utilizzo di software di pianificazione della domanda
Tutte le strategie di magazzino ricambi disponibili dipendono dalla domanda e dalla previsione della domanda. Il software di pianificazione della domanda aiuta le piccole imprese a sviluppare previsioni accurate della domanda, indipendentemente dalla strategia di magazzino ricambi utilizzata. Un software di pianificazione della domanda robusto si integra con IMS, ERP, MRP ed ERP per fornire un sistema completo di gestione della supply chain che consente alle piccole imprese di mantenere un magazzino ricambi ottimizzato.
Plex Supply Chain Planning offre soluzioni economiche e scalabili per le piccole imprese che desiderano migliorare la gestione del magazzino ricambi. Che si tratti del miglior software di previsione e ottimizzazione del magazzino ricambi o dell’altrettanto robusto software di pianificazione della domanda e dell’offerta, Plex Supply Chain Planning consente alle piccole imprese di prendere il controllo del proprio magazzino ricambi e di operare in modo efficiente. Le piattaforme di Plex Supply Chain Planning vi aiutano a pianificare e controllare il magazzino ricambi con sicurezza, utilizzando dati affidabili e in tempo reale per affrontare la discontinuità operativa e i periodi di forte crescita.
Per scoprire come Plex Supply Chain Planning può aiutare la vostra piccola impresa con funzioni critiche di magazzino ricambi, contattateci oggi.
Articoli correlati