Come la pianificazione della domanda si inserisce nell’integrated business planning

Per anni, molte aziende si sono affidate alla Sales and Operations Planning (S&OP) per allineare i processi della loro supply chain. In questo modo, le aziende sono state in grado di migliorare le prestazioni e la redditività.  Man mano che la percezione del valore della S&OP è maturata, è diventato evidente che poteva diventare uno strumento più efficace estendendo i benefici della S&OP a tutta la supply chain.

L'Integrated Business Planning (IBP) ha evoluto i concetti appresi nella S&OP per includere una visione più completa della supply chain.  Ciò significa che prodotti, pianificazione della domanda e pianificazione strategica possono lavorare insieme per allineare regolarmente i piani aziendali.  Ciò consente a manager e dirigenti di allocare meglio le risorse e di rispondere rapidamente ai cambiamenti del mercato. 

Come la pianificazione della domanda si inserisce nell'Integrated Business Planning

Ogni azienda lavora per crescere.  E per le Small and Medium-Sized Businesses (SMBs), la crescita tende a essere incrementale.  In queste aziende, la pianificazione aziendale può essere costituita da sistemi disparati e dall'onnipresente “pianificazione tramite foglio di calcolo elettronico”.  In effetti, Gartner ha scoperto che 50-60% di tutte le aziende utilizza ancora Excel per qualche forma di pianificazione. Con la crescita, le SMBs possono iniziare a mostrare “Caratteristiche di complessità”.  Ciò include fattori come la scala, una maggiore variabilità, strutture organizzative più complesse e gli effetti della globalizzazione sulla supply chain. I sistemi privi di interoperabilità dei dati e con sistemi di pianificazione manuale diventano molto meno efficaci.

L'Integrated Business Planning (IBP) è un processo che consente di unire gli elementi frammentati di un'impresa.  Allinea strategia aziendale, finanze, operazioni e pianificazione.  Un modello IBP di successo si compone di sette fasi fondamentali per allineare i piani aziendali. Queste fasi mirano a: decifrare i dati, sviluppare un piano della domanda, guidare un piano della supply chain, delineare i vincoli, raggiungere il consenso, eseguire deliberatamente e ripetere il processo.  Le aziende che sfruttano la tecnologia per gestire un modello per l'IBP  stabiliscono routine e automatizzano i processi aziendali sotto un unico ombrello.

La pianificazione della domanda è una parte fondamentale del ciclo di revisione dell'IBP.  La revisione della domanda esamina le previsioni della domanda dei clienti per i prossimi 2 anni.  Esamina anche le prestazioni rispetto alle previsioni per il periodo.  Senza una solida pianificazione della domanda, l'IBP non funziona. 

Software di pianificazione della domanda per l'Integrated Business Planning

Con la visione olistica delle prestazioni aziendali offerta dall'IBP, le caratteristiche di complessità supereranno rapidamente la capacità di un'azienda di utilizzare il foglio di calcolo elettronico per una pianificazione della domanda accurata. C'è troppo in gioco per permettere che vengano introdotti errori attraverso un processo manuale.  Se le previsioni della domanda non sono affidabili, il resto dei piani dell'azienda sarà compromesso.  E poiché l'integrazione di tutti i processi aziendali attraverso la tecnologia è fondamentale per il successo dell'IBP, anche l'uso di software di pianificazione della domanda è fondamentale.

La pianificazione della domanda è “prospettica”, utilizza i dati per guidare le previsioni e pianificare la supply chain, le operazioni, le vendite e il marketing.  Il software di pianificazione della domanda offre alle aziende che implementano l'IBP un vantaggio significativo. I vantaggi di previsioni accurate includono:

• Migliore utilizzo delle risorse – Previsioni accurate consentono a chi partecipa al ciclo di revisione della domanda dell'IBP di vedere prima questi compromessi.
• Riduzione dei costi di magazzino ricambi – La pianificazione della domanda può ottimizzare il magazzino ricambi a breve, medio e lungo termine per massimizzare l'investimento, ridurre i costi e migliorare il flusso di cassa.
• Maggiore efficienza operativa – Grazie a previsioni accurate, l'efficienza operativa è migliore poiché la manodopera, i costi di mantenimento e l'utilizzo e la capacità delle attrezzature sono meglio previsti.
• Migliore risposta alla volatilità della domanda – Il software di pianificazione della domanda può migliorare la risposta alla volatilità della domanda perché integra il segnale della domanda con la pianificazione della supply chain.
• Uniformità migliorata – Poiché domanda e supply chain fanno parte del ciclo di revisione dell'IBP, i piani possono essere allineati per integrarsi a vicenda, consentendo all'azienda di implementare la propria strategia aziendale a lungo termine.

Software di pianificazione della domanda agile

Nella pianificazione della domanda tradizionale, i dati non erano in tempo reale, creando un ritardo tra il segnale di domanda e l'inizio della produzione.  Ciò significava che i dati erano obsoleti nel momento in cui i piani di produzione venivano messi in atto, riducendo l'accuratezza delle previsioni. Inoltre, i dati erano tradizionalmente isolati tra le varie organizzazioni, causando interruzioni o lacune nella comunicazione. La collaborazione e il consenso su un piano erano possibili solo dopo che i dati provenienti da vari sistemi interni frammentati erano stati riconciliati.

Il risultato era un ciclo di interruzioni e riprese che ha ulteriormente influenzato l'accuratezza della pianificazione della domanda. Poiché i mercati di oggi sono incentrati sulla domanda, è importante che le previsioni riflettano la realtà di oggi e del futuro.

Il software di pianificazione della domanda di oggi consente alle aziende di lavorare con set di dati molto grandi su periodi di tempo brevi, medi e lunghi.  Questo software utilizza algoritmi altamente avanzati per fornire analisi predittive che il foglio di calcolo elettronico non può offrire. I vantaggi di un software di pianificazione della domanda agile che integra l'IBP includono:

• Capacità di identificare rapidamente le lacune tra domanda e produzione.
• Miglioramento dell'accuratezza delle previsioni.
• Dati standardizzati e non isolati in una visualizzazione facile da usare e semplice.
• Uno strumento collaborativo di previsione e pianificazione che coinvolge tutta l'azienda.

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