Per le aziende che stanno valutando l’acquisto di software di pianificazione della supply chain, una delle decisioni principali da prendere in anticipo è se acquistare software on-premises o basato su cloud. Tradizionalmente, le applicazioni software on-premises erano la norma. Questi sistemi offrivano automazione, funzionalità avanzate e la capacità di migliorare la produttività e l’accuratezza all’interno delle supply chain.
Tuttavia, con la crescita di Internet, le soluzioni basate su cloud sono progredite al punto da essere alla pari o migliori delle soluzioni on-premises. Sono anche più economiche e offrono altri vantaggi.
Le piattaforme di pianificazione basate su cloud di oggi possono essere integrate anche in altri software aziendali come, ad esempio, ERP (enterprise resource planning) per standardizzare e sfruttare i dati in tutta l’operazione e per consentire input da altre aree funzionali che migliorano le capacità del software di pianificazione.
Svantaggi del software on-premises
Inizialmente, il software on-premises veniva utilizzato dalle aziende più grandi per garantire la sicurezza dei dati e migliorare l’efficienza operativa. Tuttavia, questo lasciava le aziende più piccole in svantaggio. Con meno risorse, non potevano permettersi il costo di un sistema on-premises completo. Ma con l’arrivo di applicazioni di pianificazione basate su cloud più flessibili, le piccole e medie imprese (PMI) possono ora usufruire di applicazioni software di pianificazione complete, più flessibili e agili rispetto a qualsiasi alternativa on-premises.
Gli svantaggi del software on-premises includono:
- Infrastruttura IT: on-premises richiede un’infrastruttura IT per funzionare. È necessario installare linee e cavi e abilitare i terminali per l’uso specifico del software.
- Competenze interne : l’utilizzo di software on-premises significa che le competenze IT devono essere mantenute internamente, o almeno subappaltate a un costo elevato. E quando si considerano i requisiti di formazione e la curva di apprendimento, il costo è ancora più alto.
- Aggiornamenti software: il software on-premises è statico nel suo funzionamento quotidiano. Gli aggiornamenti sono programmati regolarmente in base ai contratti di licenza, ma il software è valido solo quanto il suo ultimo aggiornamento.
- Flessibilità: la maggior parte delle piattaforme software on-premises offre un set di funzionalità “tutto o niente”. Ciò significa che le PMI spesso finiscono per pagare più del necessario. Questo ha un ulteriore impatto sulla comprensione dei requisiti di formazione essenziali e su ciò che il personale deve effettivamente sapere sugli strumenti che utilizza.
Vantaggi del software di pianificazione basato su cloud
Con l’espansione di Internet, i sistemi basati su cloud offrono ora applicazioni che sono alla pari o che superano le capacità dei sistemi on-premises. E come indica la supply chain in continua evoluzione di oggi, agilità e flessibilità sono fondamentali in qualsiasi sistema di pianificazione.
I vantaggi del software di pianificazione basato su cloud includono:
- Costo: i sistemi basati su cloud sono intrinsecamente più economici. Non richiedono infrastrutture interne in quanto possono essere utilizzati tramite il web. I risparmi si ottengono con la riduzione delle apparecchiature, la riduzione delle utenze e la mancanza di necessità di affrontare i costi di fine vita per i sistemi di sostituzione. Poiché i sistemi basati su cloud sono a pagamento, possono essere trattati come un costo operativo, mentre i sistemi on-premises sono solitamente spese in conto capitale.
- Flessibilità: uno dei maggiori vantaggi dei software di pianificazione basati su cloud è la loro flessibilità. Le piattaforme odierne sono completamente personalizzabili, tenendo conto del fatto che le diverse aziende hanno esigenze di pianificazione diverse. Le funzionalità possono essere abilitate o disabilitate secondo necessità per personalizzare l’esperienza dell’utente. Ciò riduce la curva di apprendimento richiesta dal personale e rende il sistema più applicabile ai requisiti specifici di ogni azienda.
- Scalabilità: le aziende in forte crescita con sistemi on-premises non dovrebbero solo aggiungere licenze e formazione al budget, ma devono anche aggiungere all’infrastruttura esistente per gestire il carico aggiuntivo. Ciò significa più cavi, fili, terminali e tempo. Con il software di pianificazione basato su cloud, l’aumento dell’utilizzo è gestito dal fornitore attraverso l’aggiunta di capacità del server in un data center. Le aziende possono espandere e ridurre le loro esigenze in modo proporzionale.
- Controllo e sicurezza: due criticità che in passato hanno ostacolato l’adozione del software cloud oggi sono meno rilevanti. Molte aziende utilizzavano software on-premises per garantire il controllo completo e la sicurezza dei propri dati. Tuttavia, con il miglioramento dei protocolli di sicurezza per l’accesso ai dati, la sicurezza e il controllo dei dati basati su cloud sono diventati molto meno una criticità.
Utilizzo del software di pianificazione basato su cloud
A meno che non si tratti di settori industriali specifici che lavorano con dati classificati o estremamente proprietari, ci sono pochissime ragioni per non utilizzare il cloud per la pianificazione della domanda e della supply chain. Infatti, poiché i dati stanno diventando un asset, le aziende utilizzano il cloud per sfruttare la potenza di questi dati ricchi di valore.
Il primo vantaggio è la capacità del cloud di centralizzare i dati e renderli disponibili a tutti gli stakeholder della supply chain, aumentando la trasparenza. Ciò consente una maggiore collaborazione e migliori relazioni con fornitori e partner.
In secondo luogo, le sue capacità di dati analitici avanzati sono più evolute che mai, permettendo di utilizzare dati in tempo reale per valutare la domanda e applicarla a previsioni realistiche, ottimizzazione dei piani di magazzino ricambi e livelli di servizio migliori.
Software di pianificazione basati su cloud come Plex Plex Supply Chain Planning’s Advanced feature-rich Supply Chain Planning Suite offre funzionalità robuste basate su cloud che possono migliorare notevolmente flessibilità e agilità. Sfruttando il cloud, la pianificazione della domanda, la pianificazione della supply chain, S&OP, la pianificazione della capacità e l’ottimizzazione del magazzino ricambi offrono una piattaforma personalizzabile e ricca di funzionalità che può essere integrata con altri software a livello aziendale come i sistemi ERP. Ciò significa che il software può fornire previsioni e pianificazioni accurate attraverso l’uso di dati in tempo reale e dati analitici avanzati.
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