La maggior parte delle aziende effettua pianificazione e budgeting utilizzando fogli di calcolo elettronico. Tutti sanno come usarli e rappresentano uno strumento sufficientemente valido, ma sono soggetti a errori e richiedono molto tempo quando si tratta di condivisione e collaborazione. I collegamenti si interrompono e le formule devono essere copiate e incollate tramite modifica manuale. Non è una soluzione ideale quando il business si muove alla velocità della luce o quando le cose cambiano, come accade sempre.
Plex, come azienda, si trovava ad affrontare queste sfide per la pianificazione aziendale, il budgeting, le previsioni e la reportistica. Il nostro team finanziario aveva ereditato un enorme foglio di calcolo elettronico che richiedeva molta modifica manuale e un controllo delle versioni complesso e, alla fine della giornata, non eravamo davvero sicuri dell’accuratezza dei dati. Per sostenere la crescita al ritmo a cui stavamo crescendo, avevamo bisogno di una soluzione di pianificazione e analisi finanziaria che fosse facile, potente e veloce.
È stato allora che il nostro team ha contattato Adaptive Insights. Le funzionalità di pianificazione attiva del prodotto Adaptive Insights basato su cloud ci hanno permesso di ottenere una visione unica della verità che potevamo poi condividere, discutere e analizzare invece di perdere tempo a correggere formule o cercare la versione giusta. Grazie a questo, abbiamo ridotto drasticamente i tempi di risposta per insight gestionali e decisioni, il che è stato un enorme vantaggio soprattutto quando dovevamo apportare modifiche alla nostra strategia. Possiamo anche integrare facilmente la nostra soluzione con Workday ERP. Ora gestiamo essenzialmente la nostra pianificazione aziendale su Adaptive Insights e possiamo effettuare previsioni fino a cinque anni. Il nostro modello è uno strumento strategico che aiuta a massimizzare la nostra attività: abbiamo raggiunto il nostro obiettivo di EBITDA in meno di 12 mesi, mantenendo le risorse per incrementare i ricavi.
Eravamo così sicuri di questa soluzione e dei risultati ottenuti come azienda che abbiamo visto l’opportunità per voi, produttori, di sfruttare la pianificazione attiva. Abbiamo collaborato con Adaptive Insights per offrirvi questa funzionalità. Molti dei nostri clienti la stanno già utilizzando.
Ad esempio, Trojan Battery, il principale produttore di batterie a celle profonde spesso utilizzate nei golf cart in Nord America, stava registrando una crescita nei suoi quattro stabilimenti statunitensi e nei nove centri di distribuzione. L’azienda si affidava a fogli di calcolo elettronico per la pianificazione e l’analisi finanziaria dopo aver scaricato i dati da Plex e da altri sistemi. La pianificazione è diventata complicata e soggetta a errori, poiché erano presenti 200 fogli di calcolo elettronico e 1200 schede. Ci sono volute ore per consolidare tutte le informazioni e identificare lacune e tendenze. Dopo l’implementazione di Adaptive Insights, l’azienda ha eliminato più di 150 fogli di calcolo elettronico e può esaminare i dati su base settimanale o giornaliera. Questo consente all’azienda di vedere i dati effettivi e confrontarli con il piano per identificare le lacune e correggere la rotta senza dover aspettare.
Siamo entusiasti di offrirvi la potenza della pianificazione attiva. Scoprite come Adaptive Insights può aiutarvi e dite addio alla pianificazione e alla reportistica finanziaria manuale e imprecisa basata su fogli di calcolo elettronico.
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