5 fattori chiave per la gestione della pianificazione della supply chain in tempi incerti

Con il mondo che è stato travolto dall’incertezza durante la pandemia di COVID-19, una questione critica per i manager aziendali è stabilizzare la loro supply chain per garantire un flusso costante di componenti e materiali. Un rapporto di luglio dell’Institute for Supply Management indica che fino al 97% delle aziende sono state colpite dal COVID-19.  E sebbene i livelli di produzione in molti settori siano tornati quasi ai livelli pre-COVID, c’è ancora motivo di essere cauti nel caso in cui si verifichi una seconda onda.

I dati della National Association of Manufacturer’s mostrano già che gli intervistati prevedono un 4,3% di calo delle vendite nei prossimi 12 mesi e un calo del 3,8% della produzione nello stesso periodo di previsione. Ma con la crisi che si protrae nel tempo, cosa possono fare le aziende per gestire la pianificazione della supply chain in un’epoca di disordini globali?

Trasformarsi per sopravvivere

Durante la recessione del 2008, le aziende hanno adottato varie strategie per sopravvivere e superare gli anni difficili che ne sono seguiti. Per molte, questo ha significato ricorrere a misure tradizionali come licenziamenti, riduzioni delle linee di prodotti o dei livelli di servizio e altri metodi per tagliare le perdite. Tuttavia, altre hanno utilizzato questo periodo per trasformare la loro attività e migliorare le loro operazioni. Questo ha portato a un 5% di aumento dell’EBITDA per le aziende che hanno adottato questa strategia, rispetto a quelle che hanno implementato misure di controllo più convenzionali.

In questi tempi incerti, per migliorare e, in molti casi, sopravvivere, le aziende hanno l’opportunità di implementare nuove piattaforme software e strumenti di analisi per sfruttare la Sales and Operations Planning (S&OP). Questa strategia di “investimento per sopravvivere” ha un forte impatto sulla pianificazione della supply chain, dove la nuova digitalizzazione basata sui dati consentirà ai leader di gestire i vincoli della supply chain comprendendo meglio la domanda e l’offerta sia a livello granulare che a livello meta.

Il software di pianificazione consente anche una migliore collaborazione lungo tutta la supply chain. Questo perché i silos vengono eliminati e i vari stakeholder di un’organizzazione hanno accesso ai dati critici. Questo permette loro di rispondere con una combinazione di azioni automatizzate o di prendere decisioni più appropriate, poiché i dati e le analisi sono forniti in tempo reale.

Fattori chiave per gestire l’incertezza della supply chain

Per le aziende che desiderano trasformarsi digitalmente, queste nuove tecnologie possono essere utilizzate per affrontare la realtà attuale e superare la crisi causata dal COVID-19. L’uso della tecnologia digitale non solo può aiutare a stabilizzare le supply chain, ma può anche essere sfruttato per prosperare e avere successo, poiché queste piattaforme migliorano l’efficienza e l’agilità.

Ecco 5 fattori chiave per gestire le supply chain con un software di pianificazione avanzata in questi tempi incerti:

1. Modifica della strategia di approvvigionamento – Con i sistemi cartacei o quelli basati su una combinazione di software disparati e fogli di calcolo, segmentare clienti e prodotti è complicato e soggetto a errori. Il software di pianificazione consente la pianificazione ABC, che aiuta a segmentare i prodotti in base alla redditività e assegna priorità alle classi di prodotto. Questo approccio consente una migliore gestione dei compromessi e delle priorità. Le linee di prodotto possono essere riallineate e la gestione della supply chain può concentrarsi prima sulle linee più redditizie.
2. Gestione di una supply line agile – In un periodo di crisi che sconvolge intere supply chain, l’agilità è fondamentale. Gestire con successo questa situazione significa considerare non solo i costi, ma anche effettuare una valutazione dei rischi. L’uso di dati in tempo reale e la pianificazione degli scenari, nonché la collaborazione di tutti gli stakeholder in un sistema collaborativo e trasparente, aiutano a sviluppare relazioni più solide con i fornitori.
3. Sviluppo di una strategia per la pianificazione distribuita e la gestione degli ordini – Con la pandemia di COVID-19 che ha avuto un impatto sui viaggi e sugli ambienti di lavoro, i team remoti sono ora parte integrante del processo. Con un software di pianificazione che condivide dati e analisi lungo la supply chain, personale, fornitori, logistica e decisori possono lavorare con le nuove realtà del distanziamento sociale non solo per mantenere una forte collaborazione, ma anche per migliorarla, poiché tutti hanno accesso agli stessi dati.
4. Sincronizzazione della pianificazione – In passato, in periodi di difficoltà, la pianificazione sincronizzata si traduceva in riduzioni proporzionali su tutta la linea. Tuttavia, i software di pianificazione avanzata consentono l’uso di analisi predittiva per aiutare a sviluppare risposte proattive e persino automatizzate ai problemi man mano che si presentano. La trasparenza fornita da un’unica fonte attendibile nei dati significa che le aziende possono ottimizzare i loro inventari, tenere conto dei vincoli e utilizzare l’analisi per aiutare a sviluppare scenari “what-if” per numerose contingenze.
5. Revisione della strategia logistica e di footprint – Nella pianificazione tradizionale, la definizione di un’intera strategia logistica era molto generica e spesso condotta da diversi dipartimenti con agende molto diverse. Utilizzando un software di pianificazione, è possibile effettuare un’analisi end-to-end della supply chain e migliorare la collaborazione, poiché tutte le parti hanno accesso e possono contribuire agli ultimi sviluppi. Ciò consente una pianificazione strategica, come il near-shoring aggiuntivo, lo sviluppo di modalità di distribuzione alternative e altro ancora.

Anche prima del COVID-19, la complessità della supply chain era un problema sempre più “caldo”. Aggiungendo a questo quadro le nuove restrizioni tariffarie, i conflitti regionali e gli eventi/disagi geopolitici, si capisce che garantire l’accesso a materiali e risorse critiche non è facile. Tuttavia, ottimizzando il processo S&OP, digitalizzando le attività di pianificazione e rafforzando le collaborazioni lungo la supply chain, le aziende possono sviluppare nuove strategie di successo per andare avanti.

Plex Supply Chain Planning offre una soluzione di S&OP software oltre a una altrettanto efficace Supply Chain Planning Software Suite per aiutare le aziende a gestire le supply chain. Grazie a una solida pianificazione degli scenari “what-if”, all’analisi ABC, alle previsioni della domanda multi-echelon e a previsioni più precise basate su dati in tempo reale, queste piattaforme possono ottimizzare la vostra supply chain per fornire una gestione più snella ed efficace in tempi incerti.