FÜR DIE AUSWAHL VON SOFTWARE FÜR DIE PLANUNG DER LIEFERKETTE
IST DIESES EBOOK
FÜR SIE?
SIE MÖCHTEN IHRE
PLANUNGSKAPAZITÄTEN FÜR DIE LIEFERKETTE
VERBESSERN
Vielleicht sind Sie mit der ausschließlichen Nutzung von Tabellenkalkulationen an eine Grenze gestoßen. Oder Ihr Unternehmen ist einfach Ihrer bestehenden Lösung entwachsen.
SIE WISSEN, DASS SIE NEUE SOFTWARE BENÖTIGEN
Sie möchten sicherstellen, dass das von Ihnen ausgewählte System die Genauigkeit und Aktualität Ihrer Prognosen und Pläne verbessert und dabei mit dem Wachstum Ihres Unternehmens Schritt hält. Dieses eBook bietet zahlreiche Überlegungen und Empfehlungen, damit Ihr Softwareauswahlprozess nicht durch Hindernisse und kostspielige Komplikationen beeinträchtigt wird, die Ihre Anschaffung verzögern oder – noch schlimmer – das gesamte Projekt zum Scheitern bringen.
BEHANDELTE THEMEN
IN DIESEM EBOOK
> DIE GRUNDLAGEN
> BEST PRACTICE 1: Verständnis des internen Einkaufsprozesses
> BEST PRACTICE 2: EINHOLEN VON STAKEHOLDER-INPUT
> BEST PRACTICE 3: Bewertung der Datenbereitschaft
> BEST PRACTICE 4: ACHTEN SIE AUF DEN ZEITLICHEN ABLAUF
> BEST PRACTICE 5: FORMULIEREN SIE IHRE FRAGEN, BEVOR SIE MIT ANBIETERN IN KONTAKT TRETEN
> BEST PRACTICE 6: FOKUS AUF DAS GESAMTBILD
> WARUM DAS ZÄHLT
STARTEN WIR MIT DEN
GRUNDLAGEN...
GRUNDLAGEN FÜR DIE
AUSWAHL EINER SOFTWARE FÜR DIE
PLANUNG DER LIEFERKETTE
Die Auswahl der passenden Software kann herausfordernd sein. Sie nimmt Zeit in Anspruch und erfordert die Einbindung mehrerer Personen aus Ihrem Unternehmen. Doch der Aufwand zahlt sich aus, denn die richtige Planungssoftware liefert signifikante Renditen. Zu Beginn Ihres Prozesses sollten Sie darauf achten, diese ersten Empfehlungen auf dem Schirm zu haben. Zukünftiger Erfolg basiert häufig darauf, die Grundlagen korrekt umzusetzen – starten wir daher mit einigen grundlegenden Aspekten, bevor wir sechs Best Practices vorstellen, die sicherstellen, dass Sie die benötigte Software genau dann erhalten, wenn Sie sie benötigen.
ÜBERBLICK ÜBER DIE GRUNDLAGEN
BERÜCKSICHTIGEN SIE MENSCHEN &
PROZESSE IN JEDER PHASE
IHRES AUSWAHLPROZESSES
Wie wird sich Ihre Softwareauswahl auf diejenigen auswirken, die sie nutzen oder unterstützen? Wird die Software einfach zu erlernen und zu verwenden sein? Wie wird sie Geschäfts- und IT-Prozesse beeinflussen?
UNTERSUCHEN SIE IHRE BESTEHENDEN
PROZESSE, UM IHRE BEDÜRFNISSE UND HERAUSFORDERUNGEN
ZU ERMITTELN
Was sind Ihre größten Hindernisse? Sind Sie zu sehr auf manuelle Prozesse und Tabellenkalkulationen angewiesen? Können Sie nicht weit genug im Voraus planen? Fehlt Ihnen das Vertrauen in Ihre Daten oder Prognosen? Kommt es häufig zu Fehlbeständen und/oder müssen Sie Lieferungen beschleunigen?
FESTLEGUNG IHRER ZIELE
UND ANFORDERUNGEN
Was möchten Sie mit Ihrer neuen Software erreichen? Reduzierte Lagerhaltungskosten? Verbesserte termingerechte und vollständige Lieferung? Eine Steigerung der Kundenzufriedenheit? Welche Softwarefunktionen benötigen Sie, um diese Ziele zu erreichen? Prognoseflexibilität (z. B. nach Kunde, Standort, Artikel usw.)? Sales and Operations Planning (S&OP)? Planung für mehrere Standorte?
FUNKTIONEN VERSCHIEDENER ANBIETER VERGLEICHEN,
VORTEILE UND PREISE
Führen Sie eine erste Überprüfung der Anbieter-Websites, Broschüren und Fallstudien durch, um sich einen Überblick über die auf dem Markt verfügbaren Merkmale und Funktionalitäten zu verschaffen. Wenn Sie diesen Schritt frühzeitig umsetzen, schärfen Sie Ihre Listen mit Herausforderungen, Zielen und benötigten Fähigkeiten.
HALTEN SIE IHREN PROZESS AUF KURS MIT DIESEN
6 BEST PRACTICES
Diese Schritte sind genauso wichtig wie die Grundlagen, werden jedoch häufig vernachlässigt, unterschätzt oder missverstanden. Die Umsetzung dieser Best Practices hebt Ihren Softwareauswahlprozess von gut auf ausgezeichnet.
BEST PRACTICE 1
Verständnis des internen Kaufprozesses Ihres Unternehmens
LASSEN SIE IHRE KAUFENTSCHEIDUNG NICHT DURCH UNVORHERGESEHENE HERAUSFORDERUNGEN IM INTERNEN BESCHAFFUNGSPROZESS BEEINTRÄCHTIGEN
Bei all den weiteren Aspekten, die bei einer fundierten Softwareentscheidung zu berücksichtigen sind, wird dieser Schritt leicht vernachlässigt. Doch wenn Sie Ihren internen Beschaffungsprozess nicht frühzeitig einplanen, kann Ihre Software-Akquisition vollständig aus dem Ruder laufen. Vermeiden Sie Verzögerungen und Komplikationen, indem Sie sich von Anfang an darüber informieren, wie Software-Akquisitionen in Ihrem Unternehmen ablaufen. Ermitteln Sie, wer die Freigabe für Ihren Kauf erteilen muss. Es ist außerdem hilfreich, das Projekt mit einem genehmigten vorläufigen Budget zu starten. Die Sicherung des Budgets und/oder die finale Projektfreigabe kann es erforderlich machen, dass Sie einen Business Case oder eine Begründung vorlegen. Falls dies der Fall ist, sammeln Sie Informationen zum Umfang, zum Zeitrahmen und zu den Prüfern. Ziehen Sie bei Bedarf Beispiele von Kollegen heran.
Legen Sie fest, wer den Vertrag prüft und
unterzeichnet
Ein weiterer Punkt, den Sie klären sollten: Identifizieren Sie den Vertragspartner für die Unterschrift und finden Sie heraus, was diese Person über Ihren Kauf wissen muss, um die Freigabe zu erteilen. Muss zum Beispiel eine rechtliche Prüfung der Vertragsbedingungen erfolgen? Und zuletzt: Vernachlässigen Sie nicht das wichtigste Element – stellen Sie sicher, dass der vorgesehene Unterzeichner den Vertrag tatsächlich unterschreibt. Das klingt zwar einfach, ist aber oft schwieriger als gedacht, insbesondere wenn Sie auf vielbeschäftigte Führungskräfte mit vollen Terminkalendern angewiesen sind.
Flexible Budgetierung als Schlüssel zum Erfolg
Stellen Sie sicher, dass das Ihnen zur Verfügung stehende Budget realistisch und flexibel ist. Verfügt Ihr Unternehmen über eine Richtgröße für Anschaffungen dieser Art? Haben Sie die Finanzzahlen, um die prognostizierten Kosten der ausgewählten Lösung zu untermauern? Welche laufenden Kosten und Risiken entstehen, wenn Sie am Status quo festhalten? Die exakten Preise erfahren Sie erst, nachdem Sie recherchiert und aktiv mit Anbietern in Kontakt getreten sind – dabei kann Ihnen eine große Bandbreite an Preisen begegnen.
BEST PRACTICE #2
Einholung von Stakeholder-Feedback
Binden Sie Stakeholder während des Projekts – und insbesondere zu Beginn – ein, um Risiken zu verringern und die Akzeptanz zu erhöhen
Verschiedene Interessengruppen übernehmen während des gesamten Softwareauswahlprozesses unterschiedliche Rollen. Zu Beginn möchten Sie möglicherweise nur einen kleinen Kern von Teilnehmenden einbeziehen, um Ihre Listen mit Herausforderungen, Zielen und Anforderungen zu überprüfen, bevor Sie diese zur breiteren Überprüfung weitergeben. Wie und wann Sie Beiträge der Interessengruppen einholen, variiert je nach Faktoren wie der Größe Ihres Unternehmens, ob Ihre Planungsaktivitäten von einer Einzelperson mit mehreren Aufgaben oder von einem gesamten Team umgesetzt werden, sowie der Komplexität Ihrer Lieferkette und Fertigungsprozesse.
Tipps zur Einholung von Beiträgen
Identifizierung und frühzeitige Einbindung Ihres Executive Sponsor – Unterstützung von Anfang an sichern
Wer wird sich auf Führungsebene für Sie einsetzen? Es ist entscheidend, diese Person frühzeitig in den Prozess einzubinden. Sie kann Ihnen dabei helfen, die Zustimmung im Unternehmen auf dem Weg zur Umsetzung zu sichern. Eine der kritischsten Phasen findet direkt zu Beginn statt. Ist Ihr Unternehmen sich einig, dass Sie eine Lösung für die Lieferkettenplanung benötigen? Falls ja, welcher Zeitrahmen ist für die Bereitstellung der Lösung vorgesehen? Steht ein entsprechendes Budget zur Verfügung? Ein Konsens zu diesen grundlegenden Fragen im Vorfeld hilft Ihnen, spätere Herausforderungen besser zu bewältigen.
Zusammenstellung des Überprüfungsteams mit breitem Fokus
Denken Sie daran, dass sich Prognosen und Planungen über Ihre unmittelbare Abteilung hinaus erstrecken. Holen Sie sich Input von Stakeholdern, die von Ihrer Softwareauswahl betroffen sind und die Sie möglicherweise bei der Auswahl sowie bei der Nutzung und Unterstützung Ihrer Software während und nach der Bereitstellung unterstützen. Neben dem Lieferkette-Team könnte die Liste der Prüfer auch Schlüsselpersonen aus den Bereichen Fertigung und Betrieb, Vertrieb und Marketing, Recht, Finanzwesen, Beschaffung und IT umfassen.
Ermittlung, wer technischen/IT-Support für die System-/Datenintegration leistet
Prognose- und Planungslösungen benötigen Daten aus anderen Systemen. Sie sind also im Vorteil, wenn Sie Mitarbeitende aus der IT in den Prozess der Softwarebewertung einbeziehen, da diese Sie zu Fragen der Datenintegration beraten können.
Die Welt mit ihren Augen sehen
Um einen Konsens zu gewährleisten, sollten Sie die Bedürfnisse und Perspektiven Ihrer Stakeholder verstehen und diese in Ihre Softwarebewertungen einfließen lassen. Und das ist entscheidend: Vermeiden Sie es, Annahmen darüber zu treffen, was Stakeholder sagen oder glauben könnten. Ihre Kollegen sind zweifellos sehr beschäftigt, und es kann verlockend sein, in verschiedenen Phasen gar nicht erst die Meinung einiger Stakeholder einzuholen. Doch beachten Sie diesen Rat: Nehmen Sie sich die Zeit, ihre Rückmeldungen einzuholen. Ihre Softwareauswahl wird davon profitieren.
BEST PRACTICE 3
DATENBEREITSCHAFT BEWERTEN
Bewertung der Einsatzbereitschaft der Daten, die Ihre Planung unterstützen
DATEN SIND DAS LEBENSBLUT FÜR EINE ERFOLGREICHE PLANUNG
Die Datenautomatisierung ist entscheidend für die Verbesserung der Prognosegenauigkeit und die Umsetzung zeitnaher, datengestützter Lagerbestandsstrategien, die Ihre Serviceziele mit den finanziellen Zielsetzungen in Einklang bringen. Um Ihre Planungskapazitäten zu erweitern, müssen Sie daher den Zustand der Systeme und Daten bewerten, die Ihre Lieferkettenplanung beeinflussen.
Hier sind einige wichtige Fragen, die Sie beantworten müssen …
Bewertung Ihrer Planungsdaten
Woher stammen Ihre Daten?
Welche Arten von Daten wird Ihre neue Lösung verwenden? Typische Quellen sind Data Warehouses und ERP-Systeme. Je nach Geschäftsmodell oder Branche können auch weitere relevante Quellen eine Rolle spielen.
IST ES SOFORT VERFÜGBAR?
Ermitteln Sie, wie einfach (oder schwierig) es für Ihre neue Lösung ist, Daten aus Ihren bestehenden Systemen zu extrahieren und in diese zu übertragen. Aus diesem Grund ist es sinnvoll, jemanden aus der IT in Ihr Prüferteam aufzunehmen.
IST DIESE INFORMATION GENAU UND VERTRAUENSWÜRDIG?
Denken Sie daran, dass eine neue Planungslösung nur so gut ist wie die Daten, die in sie einfließen. Es ist nicht ungewöhnlich, dass die Implementierung einer Lösung während des Bereitstellungsprozesses ins Stocken gerät, weil ein Unternehmen feststellt, dass die für die Planung benötigten Daten einfach nicht bereitstehen, nicht verfügbar oder nicht von ausreichender Qualität sind.
WIE WERDEN DATEN ZU UND VON IHREM ERP-SYSTEM ÜBERTRAGEN?
In einer idealen Welt unterstützt Ihre Planungslösung eine bidirektionale, vollständig automatisierte Integration mit Ihren ERP-Systemen. Doch auch wenn dieses Integrationsniveau nicht möglich ist, ist noch nichts verloren. Es gibt verschiedene Methoden, um Daten von einem System in ein anderes zu übertragen. Ermitteln Sie während Ihrer Evaluierung, welche Integrationsoptionen im Planungssystem verfügbar sind und welche Ihre ERP-Systeme unterstützen.
Wie hoch ist die Konsistenz?
Beurteilen Sie, in welchem Ausmaß Ihre neue Lösung Datenaktualisierungen, Änderungen der Datenfrequenz und schwankende Volumina schnell aufnehmen muss.
BEST PRACTICE #4
BEACHTEN SIE DAS TIMING
MAN SAGT, TIMING IST ALLES
Und das gilt sicherlich auch für die Auswahl von Software. Wenn wichtige Entscheidungsträger aufgrund von Terminüberschneidungen zu kritischen Zeitpunkten nicht am Prozess teilnehmen, ist dies eine der vielen Komplikationen, die Ihre Einkaufspläne durchkreuzen.
Den richtigen Zeitpunkt wählen
INDEM SIE ANTWORTEN AUF DIESE FRAGEN ERHALTEN
So wie erstklassige Planungssoftware Ihrem Unternehmen dabei helfen kann, vorauszuplanen und sich auf das Unerwartete vorzubereiten, müssen Sie beides auch im Rahmen des Auswahlprozesses selbst umsetzen.
BETRACHTEN SIE DIE SCHRITTE IN IHREM
PROZESS IM KONTEXT IHRES
GESCHÄFTSBETRIEBS
UND UNTERNEHMENSKALENDERS.
Wann beginnt Ihr Fiskaljahr?
Wann wird das Budget zugeteilt?
Wann sind Ihre Hauptsaisons?
Zu welchen Zeiten im Monat oder Quartal stehen Ihnen die wichtigsten Beteiligten und andere Ressourcen zur Verfügung?
Welche anderen IT-Lösungen wird Ihr Unternehmen im gleichen Zeitraum bereitstellen?
Welche Auswirkungen könnten diese anderen Projekte auf Ihren Auswahlprozess und den Zeitpunkt der Bereitstellung haben?
WEITERE ZEITLICHE ASPEKTE
SEIEN SIE REALIST
Seien Sie realistisch bei Ihren Schätzungen. Bedenken Sie, dass Planungssoftware nicht wie eine Smartphone-App ist, die Sie herunterladen und sofort nutzen können. Selbst Lösungen, die sich relativ einfach aktivieren lassen, erfordern eine gewisse Integration in Ihre bestehenden Systeme sowie eine Schulung. Es könnte Sie überraschen zu erfahren, dass bei Planungssoftware auf Enterprise-Niveau eine Bereitstellung innerhalb von drei Monaten als sehr schnell gilt und Implementierungszyklen von sechs Monaten bis zu einem Jahr üblich sind.
Berücksichtigen Sie mögliche Verzögerungen
Wenn Sie potenzielle Verzögerungen einschätzen, berücksichtigen Sie, wie lange es dauert, die neue Lösung umzusetzen und das Personal für deren Nutzung zu schulen. Der Umsetzungsprozess und die Zeitpläne können je nach Anbieter stark variieren. Legen Sie fest, welche Bedeutung das Timing der Bereitstellung in Ihren Auswahlkriterien hat, wenn Sie die Anbieter vergleichen.
WIE WICHTIG IST DAS TIMING?
Wenn die Zeit eine hohe Priorität hat, sollten Sie Software in Betracht ziehen, die für ihre hohe Intuitivität bekannt ist und somit eine kürzere Einarbeitungszeit ermöglicht. Reaktionsschneller Support und Online-Dokumentation sind weitere Aspekte, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Zeit ein entscheidender Treiber ist.
Ermittlung der Kosten des
Status quo
Neben der Sicherstellung, dass Ihre Softwareauswahlaktivitäten mit anderen Geschäftsaktivitäten abgestimmt sind, sollten Sie auch ein klares Bild davon haben, wie schnell Ihr Unternehmen die neue Planungslösung benötigt. Wenden Sie sich an Ihre Kollegen aus den Bereichen Lieferkette, Vertrieb, Finanzwesen und/oder Betrieb, um die Kosten für die Aufrechterhaltung des Status quo zu ermitteln. Wie hoch sind die Kosten einer Verzögerung bei der Implementierung einer neuen Lösung? Welches Risiko besteht, wenn sich Ihre Planungskapazitäten nicht verbessern?
BEST PRACTICE #5
Entwicklung Ihrer Fragen vor der Kontaktaufnahme mit Anbietern
PLANEN SIE IHRE FRAGEN
IM VORAUS
Sobald Sie die Kriterien für eine neue Lösung festgelegt und mit den Teilnehmern der Überprüfung einen Konsens erzielt haben, ist es an der Zeit, mit der Suche zu beginnen. Idealerweise haben Sie zu diesem Zeitpunkt eine kurze Liste möglicher Anbieter erstellt und sind bereit, mit ihnen Gespräche zu führen. Bevor Sie dies tun, benötigen Sie eine Reihe sorgfältig ausgearbeiteter Fragen, die Sie ihnen stellen.
GEBEN SIE ANBIETERN FREIRAUM
FÜR IHRE ANTWORTEN
Wenn Sie auf Anbieter zugehen, scheuen Sie sich nicht, ihnen die Gelegenheit zu geben, Ihnen ihre Präsentation vorzustellen. Bedenken Sie, dass Anbieter ihren Lebensunterhalt mit dem Verkauf von Software verdienen und daher mit dem Prozess des Softwarekaufs bestens vertraut sind. Sie verfügen sehr wahrscheinlich über Wissen, das für Sie wertvoll sein kann, wenn Sie Ihren eigenen Softwareauswahlprozess gestalten. Außerdem gilt: Je mehr Sie ihnen ermöglichen zu teilen, desto mehr erfahren Sie darüber, ob sie ein geeigneter Partner für Sie wären.
Während Ihre Fragen an Anbieter auf Ihre spezifischen Umstände und Unternehmensziele zugeschnitten sein werden, finden Sie hier einige, die Sie Ihrer Liste hinzufügen sollten …
VIELE INFORMATIONEN MÖCHTEN SIE VON DEN
AUSGEWÄHLTEN ANBIETERN WISSEN
Mögliche Themen reichen von Fähigkeiten und Funktionen bis hin zu Unterstützung bei der Datenintegration, Benutzerfreundlichkeit, Schulung und Dokumentation.
Um die Konsistenz zu gewährleisten, ist es sinnvoll, die Fragen, die Sie allen Anbietern stellen möchten, im Voraus festzulegen. Dadurch können Sie Anbieter eins zu eins vergleichen und Ihre endgültige Wahl besser bestimmen.
Fragen zur Berücksichtigung
SIND VERTRÄGE ERFORDERLICH?
Softwarelizenzen/Abonnementvereinbarungen (auch als Nutzungsbedingungen bezeichnet) unterscheiden sich je nach Anbieter. Einige Anbieter haben Bedingungen, die einen größeren Geltungsbereich abdecken als andere. Um spätere Überraschungen im Prozess zu vermeiden, beginnen Sie mit der internen Prüfung der Bedingungen und Konditionen lieber früher als später.
Preisgestaltung der Software
Die Preisgestaltung und die Verpackung der Anbieter können sehr individuell sein. Unterstützen sie beispielsweise unbegrenzte Benutzer? Bieten sie eine abonnementbasierte SaaS-Preisgestaltung an? Müssen Sie für Upgrades oder Erweiterungen bezahlen? Holen Sie verschiedene Angebote ein, damit Sie wissen, was verfügbar ist. Vermeiden Sie es außerdem, ausschließlich nach dem Preis zu vergleichen. Es ist nie ein Vergleich auf gleicher Basis. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf das Verhältnis von Preis zu Wertschöpfung.
Dauer der Implementierung der Lösung
Das mag wie eine einfache Frage erscheinen. Doch sie kann viel mehr über potenzielle Anbieter verraten als nur die Wertschöpfung. Verfügen sie über eine gut durchdachte Bereitstellungs-Methodik? Stellen sie Ihnen viele Fragen zu Ihrer Umgebung und Ihren Systemen, wenn sie ihre Antwort formulieren? (Seien Sie vorsichtig bei Anbietern, die dies nicht umsetzen.) Erfordert Ihre Implementierung, dass das System angepasst wird, oder ist das System konfigurierbar?
(Achtung: Systemanpassungen führen häufig zu Problemen, wenn Ihre „Version“ der Software nicht mit neuen Funktionen kompatibel ist, die vom Anbieter angeboten werden.)
VERFÜGBARE SUPPORTDIENSTLEISTUNGEN UND IHRE KOSTEN
Bietet der Anbieter Schulungen an? Wenn ja, für wen und zu welchen Kosten? Wie werden Dienstleistungen, Schulungen und Support bereitgestellt? Muss Ihr Personal reisen oder kann das Engagement online erfolgen? Werden für den Support zusätzliche Gebühren erhoben? Gibt es eine Begrenzung für den bereitgestellten Support? Sind die Dienstleistungen ausschließlich technischer Natur oder werden auch Geschäftsprozesse untersucht? Neben der Bereitstellung von Details können diese Fragen auch Hinweise darauf geben, was für eine Art Partner ein Anbieter nach dem Verkauf sein wird.
Modularität und Skalierbarkeit
Sie werden wahrscheinlich viele Jahre lang auf Ihre neue Prognose- und Planungslösung angewiesen sein. Daher ist es entscheidend, dass Sie Anbieter danach bewerten, wie gut sich ihre Software mit Ihrem Unternehmen weiterentwickeln lässt. Einige Lösungen verfügen möglicherweise über Funktionen, die Sie derzeit nicht benötigen. Zahlen Sie jetzt für diese Funktionen, oder bietet der Anbieter Möglichkeiten, nur für das zu bezahlen, was Sie heute benötigen, mit einer klaren Option, später zusätzliche Funktionen hinzuzufügen? Lässt sich die Lösung mit Ihrem Unternehmen und Ihren Planungsanforderungen skalieren?
Integration mit bestehenden Systemen – wie gut ist die Kompatibilität?
Eine fehlende Integration zwischen der Planungslösung und den relevanten ERP-Systemen ist ein bekannter Engpass für eine effiziente Lieferkettenplanung. Fragen Sie Ihre Anbieter nach deren Methoden zur Integration in Ihre ERP-Systeme und prüfen Sie deren Fähigkeit, Prognosen und Planungen zu unterstützen sowie die Ausführung Ihrer Pläne zu automatisieren.
BEST PRACTICE #6
Fokus auf das große Ganze
Priorisierung Ihrer Bedürfnisse
und Ziele
Stellen Sie sicher, dass Sie einen klaren Überblick über das große Ganze – Strategie und Unternehmensziele – haben, bevor Sie die Vorzüge einer bestimmten Lösung gegenüber einer anderen diskutieren. Sie möchten beispielsweise vielleicht eine konkrete geschäftliche Herausforderung lösen, wie etwa hohe Sicherheitsbestände. Infolgedessen suchen Sie möglicherweise nach einer Lösung, die sich ausschließlich auf die Lagerbestandsplanung konzentriert. Im größeren Zusammenhang könnten Ihre hohen Sicherheitsbestände jedoch auf eine unzureichende Bedarfsplanung oder das Fehlen einer Verbindung zwischen Bedarfsprognose und Lieferplanung zurückzuführen sein. Sorgen Sie für Erfolg, indem Sie die Fähigkeiten und Faktoren priorisieren, die für die Gesamtgesundheit Ihres Unternehmens am wichtigsten sind. Lösungsschnelligkeit? Umfang der Fähigkeiten? Grad der Automatisierung und Integration? Benutzerfreundlichkeit? Lösungskosten? Nur Sie legen Ihre spezifischen Kriterien fest. Konzentrieren Sie sich auf die drei bis fünf wichtigsten, während Sie die verschiedenen Phasen der Softwareauswahl durchlaufen.
Langfristiges Denken
Es ist auch hilfreich, nicht einfach eine Liste von Anforderungen zusammenzustellen, die Ihr Unternehmen im Hier und Jetzt benötigt. Denken Sie strategisch darüber nach, wo Sie Ihr Unternehmen in einem Jahr oder in fünf Jahren sehen möchten. Ja, die von Ihnen gewählte Lösung sollte mit dem Wachstum Ihres Unternehmens skalierbar sein. Sie sollten jedoch auch bewerten, wie gut sie mit zunehmender Komplexität umgehen kann. Sprechen Sie mit Anbietern über Ihre Herausforderungen und prüfen Sie Lösungen, die es Ihnen ermöglichen, sowohl Ihre kurzfristigen als auch Ihre zukünftigen Anforderungen zu adressieren.
Zusammenarbeit mit einem langfristigen Partner
Um die besten Ergebnisse aus Ihrem Softwarekauf zu erzielen, wählen Sie einen Anbieter, der: —sich die Zeit nimmt, Ihr Unternehmen zu verstehen und einen beratenden Ansatz verfolgt, um sicherzustellen, dass Sie die gewünschten Ziele mit Ihrer Software erreichen. —basierend auf Ihren spezifischen Zielen, Geschäftsrealitäten, Zeitplänen und Ihrem Budget am besten zu Ihren Anforderungen passt. —durch Engagement und seine Reaktionen zeigt, dass er bereit ist, ein langfristiger Partner zu sein, der auch nach dem Verkauf und mit dem Wachstum und der Weiterentwicklung Ihres Unternehmens für Sie die Extrameile geht.
WARUM DAS VON BEDEUTUNG IST
Die Wahl der richtigen Software für die Lieferkettenplanung ist keine Entscheidung, die Sie spontan treffen sollten. Es handelt sich um äußerst leistungsstarke Tools, die eine sorgfältige Prüfung verdienen. Schließlich sind agile Planungsfunktionen der Schlüssel zu einer agilen Lieferkette, die es Ihrem Unternehmen ermöglicht, effizient und effektiv zu arbeiten.
Die richtige Planungssoftware kann buchstäblich den Unterschied zwischen Gewinn und Verlust ausmachen – im nächsten Quartal, im nächsten Jahr und in den kommenden Jahren. Eine durchdachte Auswahl maximiert Ihren Erfolg sowohl kurzfristig als auch mit dem Wachstum Ihres Unternehmens.
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