Berechnung des KPI
Wenn Sie sich auf die Optimierung des Lagerbestands konzentrieren, ist eine weitere nützliche Metrik für den Lagerbestand oder das Umlaufvermögen das Verhältnis von Lagerbestand zu Umsatz oder Lagerbestand als Prozentsatz des Umsatzes. Die Berechnung des KPI ist ein einfacher und intuitiver Prozess.
Nehmen Sie den Lagerbestand am Ende eines Quartals, teilen Sie ihn durch den Umsatz für denselben Zeitraum und multiplizieren Sie das Ergebnis mit 100.
Lagerbestand als Prozentsatz des Umsatzes = ((Lagerbestand am Quartalsende)/(Umsatz für das Quartal)) × 100
Vorteile des KPI
Diese Metrik ist sehr nützlich, wenn Unternehmen oder Geschäftseinheiten innerhalb desselben Unternehmens mit unterschiedlichen Umsatzniveaus verglichen werden. Betrachten Sie das Beispiel in der folgenden Tabelle für drei Divisionen, A, B und C, eines Unternehmens.
Wir sehen, dass die Umsätze variieren. Geschäftseinheit B macht 67 % des Gesamtumsatzes aus und ist eindeutig die größte Einheit unseres Unternehmens. Die beiden anderen Geschäftseinheiten zusammen machen nur 33 % des Umsatzes aus. Es ist weder fair noch sinnvoll, den Lagerbestand der drei verschiedenen Geschäftseinheiten zu vergleichen.
| Geschäftseinheit | Lagerbestand in Millionen | Umsatz in Millionen | Lagerbestand / Umsatz in % | Anteil am Gesamtumsatz in % |
| A | USD 2.00 | USD 13.00 | 15.38 % | 15.37 % |
| B | USD 5.00 | USD 64.30 | 7.78 % | 76.00 % |
| C | USD 0.90 | USD 7.30 | 12.33 % | 8.63 % |
| Summen | USD 7.90 | USD 84.60 | 9.34 % |
Geschäftseinheit B ist zwar die größte, weist jedoch tatsächlich den kleinsten Lagerbestand als Prozentsatz des Umsatzes auf – nämlich 7,8 %. Geschäftseinheit A erzielt nur 20 % des Umsatzes von Geschäftseinheit B, arbeitet jedoch mit einem Lagerbestand als Prozentsatz des Umsatzes von 15,38 %. Das wirft die Frage auf: Warum ist das so? Gibt es Praktiken in der Lieferkette von Geschäftseinheit B, die in den anderen beiden Geschäftseinheiten übernommen werden können? Angenommen, die Produktangebote in den Geschäftseinheiten sind identisch, sollten wir die COGS betrachten, um zu prüfen, ob Geschäftseinheiten B und C günstigere Einkaufspreise erzielen.
Lagerbestand als Prozentsatz des Umsatzes im Vergleich zum Bestandsumschlag
Nachdem wir die COGS angesprochen haben, fragen Sie sich vielleicht: „Warum nicht einfach den Bestandsumschlag verwenden?“ Der Bestandsumschlag oder – umgekehrt – die Lagerreichweite ermöglicht es uns ebenfalls, Geschäftseinheiten mit unterschiedlichen Umsatzniveaus zu vergleichen. Das ist ein berechtigter Punkt, insbesondere angesichts der Beliebtheit von Bestandsumschlag und Lagerreichweite als Lagerbestand-KPIs. Der Hauptgrund, warum Unternehmen den Lagerbestand als Prozentsatz des Umsatzes als KPI anstelle des Bestandsumschlags oder zusätzlich dazu verwenden, ist einer von zwei Gründen.
- Es handelt sich um einen etablierten KPI, den das Finanzwesen und das General Management gewohnt sind. Die Bedeutung dessen darf niemals unterschätzt werden. Als Lieferketten-Profis müssen wir sicherstellen, dass unser Metrik-Set mit dem Finanzwesen abgestimmt ist und die KPIs enthält, die das Management sehen möchte.
- Viele andere Kosten und Aufwendungen werden ebenfalls als Prozentsatz des Umsatzes betrachtet. Dazu zählen Arbeitskosten, Gemeinkosten, nicht variable Gemeinkosten und weitere. Wenn wir es gewohnt sind, verschiedene Umsatz-Prozentsätze zu betrachten und zu vergleichen, sollten wir den Lagerbestand ebenfalls auf diese Weise betrachten.
Plex Supply Chain Planning empfiehlt Unternehmen, den Bestandsumschlag zu betrachten. Wir halten es jedoch auch für sinnvoll, den Lagerbestand als Prozentsatz des Umsatzes verfügbar zu haben. In einer Studie mit 37 Unternehmen haben wir einen Zusammenhang zwischen Lagerbestand als Prozentsatz des Umsatzes und Bestandsumschlag festgestellt, insbesondere bei Unternehmen mit einem Bestandsumschlag von mehr als 40 und bei Unternehmen, deren Lagerbestand mehr als 10 % des Umsatzes beträgt.
Betrachten wir in unserem Beispiel Geschäftseinheit B noch genauer. In der folgenden Tabelle sind sowohl der Bestandsumschlag als auch der Lagerbestand als Prozentsatz des Umsatzes dargestellt. Um wie viel müssen wir den Lagerbestand reduzieren?
| Aktuell | Bestandsumschlag um 1 erhöhen | Lagerbestand % des Umsatzes um 1 Punkt verringern | |
| Umsatz | USD 64,30 | USD 64,30 | USD 64,30 |
| Lagerbestand | USD 5,00 | USD 4,25 | USD 4,35 |
| COGS | USD 28,94 | USD 28,94 | USD 28,94 |
| Bestandsumschlag | 5,8 | 6,8 | 6,7 |
| Lagerbestand % des Umsatzes | 7,8 % | 6,6 % | 6,8 % |
Beim Bestandsumschlag ist der Lagerbestand der Nenner, wobei gilt: Bestandsumschlag = COGS/Lagerbestand. Wenn wir ein festes COGS-Niveau annehmen, ist der Bestandsumschlag-Nenner im Wesentlichen eine Hyperbel und nicht linear in Bezug auf den Lagerbestand. Bei der Betrachtung des Lagerbestands als Prozentsatz des Umsatzes ist der Lagerbestand der Zähler: Inv % Sales = (Lagerbestand/Umsatz) × 100. In diesem Fall ist dieser KPI, vorausgesetzt der Umsatz bleibt konstant, linear in Bezug auf den Lagerbestand.
Ein weiterer sehr guter Grund, den Lagerbestand als Prozentsatz des Umsatzes als KPI zu betrachten, ist, dass er in Bezug auf den Lagerbestand linear ist. Wenn der Umsatz konstant bleibt, führt eine Punktreduktion immer zum gleichen Betrag an Einsparungen oder Liquiditätsgewinn. Beim Bestandsumschlag bringt jede Erhöhung des Bestandsumschlags einen immer geringeren Betrag an Einsparungen oder Liquiditätsgewinn.
Letztendlich liegt es an Ihnen und Ihrem Management-Team, die zentrale oder führende KPI hinsichtlich der Messgröße festzulegen und zu entscheiden, welche Metriken Sie zusätzlich verfolgen möchten.
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