Autozulieferer entscheidet sich für Plex Cloud-ERP statt QAD und beseitigt Diskrepanzen im Lagerbestand

Über Spring Dynamics

Spring Dynamics, Inc. ist ein Hersteller von Federn, hauptsächlich für die Automobilindustrie. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Almont, Michigan, und verfügt zudem über eine zweite Niederlassung in Harlingen, Texas.

Spring Dynamics nutzte über mehrere Jahre ein lokal installiertes ERP-System, das Buchhaltungsfunktionen sowie Standardberichte zu Lagerbestand, Forderungen und Kreditorenbuchhaltung umfasste. Das Management wünschte sich ein robusteres, umfassenderes System, das auch die Abläufe im Fertigungsbereich abdeckt, Managementberichte erstellt und die Geschäftsentwicklung insgesamt maximiert.

Plex Cloud ERP statt QAD ausgewählt

Nach einem gescheiterten (und kostspieligen) Versuch, ein System einzuführen, das diese Anforderungen erfüllen sollte, befürchtete Spring Dynamics die Unterbrechung und die Kapitalinvestition, die mit der Installation einer weiteren Lösung verbunden wären. Die zweite Überprüfung potenzieller Lösungen wurde daher sehr vorsichtig angegangen. Nach einer langen und intensiven Analyse möglicher Systeme reduzierte das Management die Auswahl auf zwei Kandidaten: Plex Cloud ERP und QAD.

Nach der Sichtung von Demos, Gesprächen mit bestehenden Kunden beider Produkte sowie Treffen mit deren Entwicklungs- und Managementteams entschied sich Spring Dynamics für Plex. Das Unternehmen bevorzugte Plex gegenüber QAD aus drei Gründen:

• Plex erschien deutlich benutzerfreundlicher als QAD.
• Mit Plex war der finanzielle Aufwand geringer.
• Viele Kunden von Spring Dynamics waren bereits auf die Plex Manufacturing Cloud umgestiegen, und das Management erkannte klare Vorteile darin, dasselbe System zu nutzen, das auch die eigenen Kunden bevorzugen.

„Es gab nur eine Person in unserem Managementteam, die nach unserer ersten Überprüfung weiterhin QAD bevorzugte – und das nur, weil sie damit bereits vertraut war“, bemerkte Spring Dynamics President Jessica Marco.„Als er Plex im Einsatz sah, war er beeindruckt und änderte schnell seine Meinung.“

PLEX.COM | 855.534.8012

Umfassende Lösung

Plex Cloud ERP wurde in nur vier Monaten gleichzeitig in beiden Einrichtungen von Spring Dynamics eingeführt.

„Wir suchten nach einer Lösung, die zu unseren Abläufen im Fertigungsbereich passt“, erklärt Marco, „und genau das hat Plex für uns getan.“

Da Plex die Funktionen von Enterprise Resource Planning (ERP), Manufacturing Execution Systems (MES), Qualitätsmanagement, Customer Relationship Management (CRM) und Fertigungsbereich-Integration kombiniert, hat es die Anforderungen von Spring Dynamics an eine All-in-One-Lösung vom Fertigungsbereich bis zur Geschäftsleitung ideal erfüllt. Es ermöglicht dem Unternehmen, jeden Aspekt seiner Abläufe effektiver und effizienter zu verwalten.

Da es sich um ein cloudbasiertes Modell handelt, wird Plex Manufacturing ERP sicher und extern verwaltet und gewartet. Die Mitarbeiter greifen online auf Daten zu, und das Unternehmen muss keine internen Ressourcen für die Verwaltung des Systems bereitstellen.

Heute sind die Mitarbeiter in der Lage, Echtzeitberichte abzurufen und zu drucken, während sie die Daten nach Bedarf filtern. Die Integration der Daten und die Nutzung gemeinsamer Prozesse verschaffen dem Management jederzeit einen genaueren Überblick über die Abläufe in beiden Werken des Unternehmens. Die genaue, umfassende Verfolgung der Produkte während der Herstellung verbessert das Bestandsmanagement, die Rückverfolgbarkeit und die Ressourcenprognose.

Bestandsabweichungen beseitigt

Vor der Einführung von Plex musste Spring Dynamics interne Ressourcen investieren, um fehlende Produkte wöchentlich zu verfolgen.

„Wir hatten zwei Mitarbeitende im Bereich Material, die Kartons holen, Teilenummern manuell eingeben sowie Papierberichte ausdrucken und vergleichen mussten, um herauszufinden, was fehlte und wo es war“, erklärte Marco.

Jetzt verwendet das Unternehmen Barcode-Etikettierungs- und Scanning-Prozesse, um alle Produkte zu identifizieren und zu verfolgen. Alles läuft deutlich reibungsloser. Der Lagerbestand wird mit nahezu 100-prozentiger Genauigkeit verfolgt.

„Früher, wenn wir unsere physischen Bestandsaufnahmen durchführten, stellten wir typischerweise eine Abweichung von etwa 5 Prozent zwischen dem tatsächlichen und dem erfassten Lagerbestand fest“, fuhr sie fort.

„Seit der Einführung von Plex gab es nur minimale Abweichungen – tatsächlich nur einmal einen Behälter mit Teilen, und das war lediglich ein Artikel, den wir vor der Einführung des neuen Systems vergessen hatten einzugeben.“

Verbesserte Prognosegenauigkeit

Vor Plex Manufacturing ERP bereitete Spring Dynamics täglich zahlreiche Excel-Tabellen auf Papier vor, druckte sie aus und nutzte sie zur Steuerung der Betriebsabläufe. Plex hat diesen Bedarf vollständig beseitigt.

Mitarbeiter können online auf die Plex-Daten zugreifen und jederzeit, von überall mit Internetzugang, individuelle Berichte abrufen – und das mit nur wenigen Mausklicks.

Neben dem einfacheren Datenzugriff und den reduzierten Papierkosten sind die Manager sehr zufrieden mit der Genauigkeit und dem Detaillierungsgrad der Berichte, die sie aus Plex abrufen.

„Ich kann alles bis auf die Sekunde zurückverfolgen, wann die Rohstoffe eingetroffen sind, ohne meinen Schreibtisch zu verlassen.“

„Zum Beispiel sind die Kundenfreigabeberichte hervorragend“, erklärte Marco.

„Wenn ich auf die Kundenfreigabebildschirme zugreife, erhalte ich perfekte, genaue Daten für die Prognose.“

„Außerdem können wir jetzt den Lagerbestand einsehen, um zu sehen, wie alt er ist. Unser vorheriges System erfasste nur die aktuellen Mengen, aber keine Empfangsdaten oder historischen Daten“, fuhr sie fort. „Man musste den Lagerbestand physisch überprüfen, um das Alter herauszufinden.“

„Ich kann alles bis auf die Sekunde zurückverfolgen, wann die Rohstoffe eingetroffen sind, ohne meinen Schreibtisch zu verlassen.“

Ressourceneinsparungen

„Vor Plex war alles ‚sehr 80er-Jahre‘“, sagte Marco. „Früher musste jede Bewegung manuell eingegeben und aufgezeichnet werden. Jetzt geben wir Daten nur noch einmal ein, und es gibt keine Duplikation oder Replikation. Wir haben unsere Produktivität signifikant verbessert.“

Die Umstellung von manueller auf automatisierte Verfolgung hat die Abläufe nicht nur gestrafft und beschleunigt. Nach der Einführung von Plex Cloud ERP konnte Spring Dynamics eine Stelle einsparen. Es wurde kein Versandmitarbeiter mehr benötigt, der ausschließlich für die Dateneingabe zuständig war.

Da das Plex Manufacturing ERP eine cloudbasierte Lösung ist, werden alle Daten des Unternehmens sicher und extern von Plex Systems verwaltet. Spring Dynamics vermeidet kostspielige Server-, Hardware- und Energiekosten. Es ist keine interne IT-Wartung im Zusammenhang mit der Materialbedarfsplanung (MRP) erforderlich.

Das Unternehmen kann sich darauf verlassen, dass seine Daten in einer hochsicheren Umgebung mit Backup-Servern und branchenführenden Notfallwiederherstellungsstufen gespeichert sind. Darüber hinaus werden Verbesserungen an der Software in Echtzeit und ohne zusätzliche Kosten für die Nutzer vorgenommen; es müssen nie neue Versionen installiert werden.

Marco fasst die Meinung des Federherstellers zum Wechsel auf Plex Cloud ERP zusammen: „Wir haben beachtliche Verbesserungen im Betrieb erlebt und keine einzige Sekunde bereut, dass wir uns für Plex entschieden haben.“

Alle Markennamen sind eingetragene Marken ihrer jeweiligen Eigentümer.