Plex ermöglicht MFC Netform, den Umsatz mit der Hälfte der ursprünglich erwarteten Ressourcen aufrechtzuerhalten

Die Führungskräfte von MFC Netform hatten bereits bei früheren Fertigungsunternehmen das ERP der Plex Smart Manufacturing Platform eingesetzt und beschlossen, sich das vollständig integrierte, cloudbasierte ERP-System als Lösung für MFC Netform anzusehen. Sie entschieden sich, Plex unmittelbar nach der Gründung des Unternehmens einzuführen, beginnend mit den grundlegenden Funktionen zur Verwaltung von Produktion, Finanzwesen und Qualität.

Erschwingliche Lösung

Im Gegensatz zu eigenständigen ERP-Systemen erforderte das Plex ERP keine Alles-oder-Nichts-Investition.

Die Einführung grundlegender Plex-Funktionen erforderte nur eine minimale Investition und erschwingliche monatliche Abonnementgebühren. Die Mitarbeitenden von MFC Netform erhielten sofort Zugriff auf konsistente, genaue Geschäftsinformationen in Echtzeit – vom Fertigungsbereich bis zur Führungsebene.

Zu den Kernfunktionen von Plex gehören Stücklisten, Einkauf, Wareneingang, Lagerbestand, Fertigung, grundlegende Qualität, Planung und Terminierung, Versand, wichtige Messgrößen, EDI, Verfolgung von technischen Änderungen, Finanzwesen und Dokumentensteuerung.

Plex ermöglicht MFC Netform, kontinuierliche Verbesserungen zu erzielen, indem die Verhinderung von Fehlern sowie die Reduzierung von Abweichungen und Abfall im Fokus stehen. Das Unternehmen erweitert diese Vorteile auch auf seine Lieferanten, indem es die Lieferantenmanagement- und Subunternehmerfunktionen des Systems implementiert.

Kostenvermeidung

Im Gegensatz zu etablierten Herstellern, die von veralteten Altsystemen auf die Plex Smart Manufacturing Platform umsteigen, hat MFC Netform Plex als einziges System eingeführt, als das Unternehmen seinen Betrieb aufnahm. Dadurch konnte das Unternehmen die Kosten für viele unnötige Ressourcen vermeiden.

Beispiel: Die automatisierten Qualitätschecklisten von Plex an jeder Maschine sorgten für eine so unmittelbare Effizienz und Genauigkeit in den Qualitätsprozessen im Fertigungsbereich des Unternehmens, dass es nie notwendig war, Qualitätsprüfer einzustellen oder zu schulen.

„Da wir Plex von Anfang an nutzen, konnten wir die Einstellung von drei oder vier Mitarbeitenden vermeiden“, erklärt Assistant General Manager Dan Januszek. „Wir sind ein schlanker Betrieb, daher macht das einen großen Unterschied bei unseren Gemeinkosten.“

Da Plex als cloudbasierte Lösung bereitgestellt wird, werden alle Daten sicher verwaltet und extern gespeichert. MFC Netform konnte die interne IT-Belegschaft minimieren und vollständig auf Wartung von Systemen vor Ort verzichten.

Zudem ermöglicht die Live-Datenberichterstattung im Fertigungsbereich MFC Netform, die Kosten zu vermeiden, die üblicherweise durch unnötigen Ausschuss und Maschinenausfallzeit entstehen.

Laut Januszek musste das Unternehmen letztlich nur die Hälfte der ursprünglich erwarteten Ressourcen investieren.

Etablierte Glaubwürdigkeit

Als MFC Netform Plex ERP erstmals einführte, war das System dem Unternehmen sowohl bei der Bewältigung von Marketingherausforderungen als auch bei der Steuerung des täglichen Betriebs eine große Hilfe.

„Wir starteten mit nur einer Teilenummer, und unsere größte Herausforderung war es, Kunden zu gewinnen – insbesondere in dieser Wirtschaftslage“, erklärt Januszek. „Wenn potenzielle Kunden unsere Betriebsabläufe besuchten und wir ihnen zeigen konnten, dass wir ein vollwertiges, ausgefeiltes System im Einsatz hatten und sie die moderne Funktionalität von Plex in Aktion sehen konnten, verschaffte uns das sofort Glaubwürdigkeit.“

Standardisierung bringt Effizienz

Plex erfüllte die Anforderungen von MFC Netform auf eine Weise, die das Unternehmen nicht einmal vorhergesehen hatte, und die Vorteile, die das System für den Betrieb brachte, erregten bald die Aufmerksamkeit des Mutterunternehmens MFC mit Sitz in Maumee, Ohio.

Obwohl MFC ein deutlich größeres, etabliertes Unternehmen ist, stellte sich heraus, dass auch es erheblich von den Vorteilen profitieren konnte, die das Plex ERP im Fertigungsbereich bietet. Seit MFC als Plex-Anwender an Bord ist, hat das System es Mutter- und Tochterunternehmen ermöglicht, viele gemeinsame Dokumente – darunter technische Qualitätsspezifikationen und Zertifikate – zu vereinheitlichen. Dokumente wurden bei Bedarf standardisiert oder angepasst. Gemeinsame Prozesse zur Dokumentensteuerung ermöglichen eine effiziente, Echtzeit-Infor­mationsfreigabe zwischen Mitarbeitenden und Management an beiden Standorten.

„Das Überleben wäre ohne Plex äußerst schwierig gewesen.“

Bereit für Wachstum

Im Gegensatz zu vielen anderen Herstellern konnte MFC Netform die wirtschaftliche Abschwächung erfolgreich überstehen und weiter wachsen. Laut Januszek ist das vor allem auf das Plex ERP zurückzuführen:

„Da wir das System von Anfang an eingeführt haben, konnten wir auch in einer schwierigen Wirtschaftslage mit einem schlanken Personalbestand bestehen“, erklärt er. „Ohne Plex wäre das Überleben in der Rezession äußerst schwierig gewesen.“

„Wir sind jetzt gut für die Zukunft aufgestellt. Unser Umsatz wächst weiter, unsere Systeme sind stabil und wir bauen die Rolle von Plex im Unternehmen weiter aus. Künftige Einstellungen können gezielt auf bestimmte strategische Bedürfnisse ausgerichtet werden, anstatt nur Positionen für die Softwarewartung zu besetzen – etwas, das für das Unternehmen von großer Bedeutung ist.“