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Olde Thompson (Hersteller)

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Logo von Olde Thompson

Olde Thompson ist der weltweit größte Hersteller von Salz- und Pfeffermühlen und ein führender Hersteller von trockenen Gewürzen und Gewürzmischungen unter Eigenmarken und Markenprodukten. Das Unternehmen bietet ein vollständiges Sortiment an Gewürzlösungen, darunter Gewürzregale, Pfeffermühlen und Salzstreuer, Gewürzmühlen, Gourmet-Rubs und Zubehör.

Ergebnisse

Schwarze Zwischenablage mit Häkchen-Symbol auf weißem Hintergrund
Symbol für die Auszeichnung mit schwarzem Band auf weißem Hintergrund
Symbol für Schwarzgeld-Banknoten auf weißem Hintergrund
Schwarze Uhr mit Lieferwagen-Symbol auf weißem Hintergrund

Reduzierter Lagerbestand um 20 % 9 Monate nach der Implementierung 

Bestandsreduzierung auf 35 % innerhalb von 18 Monaten gesteigert 

USD 10.000.000 an Betriebskapital freigesetzt 

99 % pünktliche und vollständige Lieferungen aufrechterhalten 

Draufsicht auf verschiedene Gewürze und Kräuter in Holzschalen und Holzlöffeln auf weißem Hintergrund

Nachdem Olde Thompson sein Geschäftsfeld von der Herstellung von Haushaltswaren auf die Bereitstellung von Gewürzen ausgeweitet hatte, entwickelte die Unternehmensleitung einen aggressiven Wachstumsplan. Als sie erkannten, dass ein veraltetes, stark individualisiertes strukturierte Abfragesprache UNIX ERP-System ihre Anforderungen nicht mehr erfüllen konnte, war es an der Zeit, sich der Cloud zuzuwenden.

Mit schlechten Daten lässt sich Wachstum nicht vorantreiben. Das weiß kein Unternehmen besser als Olde Thompson, der weltweit größte Hersteller von Salz- und Pfeffermühlen. Als das Unternehmen vor einem Jahrzehnt seinen Schwerpunkt von Haushaltswaren auf Gewürze verlagerte, boomte das Geschäft sofort – und das Führungsteam war entschlossen, diesen Kurs beizubehalten.

Olde Thompson entwickelte einen Wachstumsplan, der nicht nur aggressiv war, sondern auch erhebliche Lücken in der Technologieinfrastruktur des Unternehmens aufdeckte. Um die gewünschten Fortschritte in der Lebensmittelindustrie zu erzielen, benötigte der Hersteller eine Software-Plattform, die seine Vision unterstützt.

„Als wir wuchsen, war eine unserer größten Herausforderungen, zu erkennen, was auf uns zukam“, erinnert sich Marcus Merchant, Director of IT, Olde Thompson. „Unser altes ERP-System bot keinerlei Prognosefähigkeit.

Die Koordination mit unserer Lieferkette und die Produktionsplanung waren fast wie ein Dartspiel. Wir blickten in den Rückspiegel, um zu sehen, was vor uns lag – und so möchte man ein Unternehmen nicht führen.“

Plex zeichnete sich als Cloud-Anbieter aus, der genauso agil ist wie wir – ein Partner, der mit unserem Wachstum wirklich Schritt hält.

Marcus Merchant - Director of IT, Olde Thompson

Die Führungskräfte von Olde Thompson waren entschlossen, profitables Wachstum voranzutreiben. Mit dem alten System des Unternehmens war es schwierig zu ermitteln, wie hoch die Kosten für die Herstellung bestimmter Produkte waren, welche Produkte am rentabelsten waren und wie viel Rabatt das Unternehmen gewähren konnte, um neue Kunden zu gewinnen.

„Wenn Sie einen so großen und vielfältigen Produktkatalog haben wie wir, gibt es immer einige Produkte, die sehr erfolgreich sind, und andere, die sich schwertun“, erklärt Merchant. „Es ist oft eine Herausforderung, die Nachzügler zu identifizieren. Und selbst wenn Sie das tun, wie bestimmen Sie, ob es besser ist, kosteneffizientere Wege zur Herstellung des Produkts zu finden oder es ganz einzustellen? Oder wenn es sich um ein Portfolio-Produkt handelt, wie können wir es so weiterentwickeln, dass es einen positiven ROI erzielt?“

Trotz umfangreicher Anpassungen konnte das alte strukturierte Abfragesprache UNIX ERP-System von Olde Thompson die Anforderungen dieses schnell wachsenden Herstellers nicht mehr erfüllen. Es war Zeit für einen Quantensprung in die Welt moderner Fertigungs-ERP.

Vorbereitung auf jahrelanges Wachstum mit einer skalierbaren Cloud-Plattform

Olde Thompson hatte Anfang der 2010er Jahre mit der Einführung eines moderneren ERP-Systems begonnen, das Projekt jedoch abgebrochen, als klar wurde, dass die Technologie den Anforderungen des Unternehmens nicht gerecht werden konnte. Fünf Jahre später nahm das Unternehmen die Suche nach einem neuen System wieder auf, um das Serviceniveau für Kunden zu erhöhen. Olde Thompson benötigte außerdem ein neues System, das EDI-Transaktionen unterstützt, Qualitätsstandards durchsetzt, die tatsächlichen Arbeitskosten ermittelt und den Papieraufwand reduziert.

„Die Leute sprechen über die Kosten für die Einführung eines neuen ERP-Systems, aber wir waren mit so viel Risiko bei unserem alten System konfrontiert, dass die Kosten fast irrelevant wurden“, sagt Merchant. „Es gab nur noch einen Partner, der das System überhaupt unterstützte. Wenn ihm etwas zugestoßen wäre, wo hätte das unser Unternehmen hingeführt?“

Produktionsstraße mit Gewürzflaschen in einer Produktionsstätte
Produktionsstraße mit Gewürzflaschen in einer Produktionsstätte

„Wir tendierten stark zu Cloud-Lösungen“, bemerkt Merchant. „Da wir nur ein kleines IT-Team haben, mindern Cloud-Lösungen das Risiko für uns.

Merchant und sein Team arbeiteten mit dem Plex Customer Success and Support (CSS)-Team zusammen, um in 13 Monaten live zu gehen. Der Prozess umfasste das Onboarding von 65 neuen Handelspartnern und die Sicherstellung, dass sie über das neue System per EDI kommunizieren konnten.

„Der praxisnahe Ansatz des Plex CSS-Teams war ein wesentlicher Bestandteil der erfolgreichen Umsetzung dieses Projekts“, sagt Merchant. „Unser Plex-Projektmanager besuchte uns regelmäßig und analysierte unser Unternehmen eingehend, um herauszufinden, wie wir die Abläufe gestalten mussten. Er verstand unsere Besonderheiten und konnte uns von kurzsichtigen Entscheidungen abhalten, sodass wir am Ende ein System für heute und morgen erhielten.“

Steigerung der Effizienz, Reduzierung von Ausschuss

Obwohl Olde Thompson ein Lebensmittelunternehmen ist, sind seine Fertigungsprozesse diskret, wobei die Produktionsstraßen jedes Jahr zig Millionen Gewürzflaschen abfüllen. Heute nutzen die Mitarbeiter im Fertigungsbereich mobile Geräte, um auf das Plex-Bedienfeld zuzugreifen, mit dem sie den Lagerbestand im Unternehmen bewegen. In der Zwischenzeit verwenden die Teammitglieder an der Fertigungslinie fest installierte Tablets, um ihre Produktion zu erfassen – was den Entscheidungsträgern des Unternehmens einen Echtzeitüberblick über den Lagerbestand verschafft. Die Teammitglieder können Etiketten direkt von ihren Stationen aus drucken, sie auf Paletten anbringen und die Produkte kontinuierlich aus der Tür bringen.

„Vor Plex mussten wir alle unsere Fertigwarenetiketten vorab drucken“, erinnert sich Merchant. „Das führte häufig zu verschwendeten Etiketten und gelegentlich sogar zu falsch etikettierten Produkten. Plex hat uns im gesamten Fertigungsbereich erheblich effizienter gemacht. Die Mitarbeiter müssen nicht mehr zwischen den Desktop-Computern hin und her laufen, um Daten zu erfassen.“

Diese neu gewonnene Effizienz und die zentralisierte Aufzeichnung haben es Olde Thompson erleichtert, die Einhaltung einer Vielzahl von Vorschriften der Lebensmittelindustrie als zertifizierter Bio- und zertifizierter koscherer Hersteller nachzuweisen. Plex unterstützt das Unternehmen außerdem bei der Rückverfolgbarkeit – eine essenzielle Aktivität für jeden Lebensmittelhersteller.

Plex hat unsere Rückverfolgbarkeitsaktivitäten definitiv vertrauenswürdiger gemacht, berichtet Merchant. Innerhalb von Plex können wir festlegen, wo wir unsere Bio-Produkte und Allergene lagern möchten. Das minimiert die Wahrscheinlichkeit, dass Produkte sich gegenseitig kontaminieren, und kann uns langfristig signifikant Geld sparen.

Im unwahrscheinlichen Fall eines Produktrückrufs ermöglicht Plex Olde Thompson, schnell zu handeln, um seine Kunden zu schützen. Das System bietet vor- und nachgelagerte Funktionen, um Produkte innerhalb von Minuten nachzuverfolgen.

Der vorherige Plan, den wir für Rückrufe hatten, war theoretisch einfach umzusetzen oder zu prüfen – es sei denn, es gab Unregelmäßigkeiten, erklärt Merchant. Dann wurde es sehr schwierig, Produkte zu lokalisieren. Plex eliminiert dieses Risiko, indem es uns jeden Container anzeigt, der an jede Kundenadresse versandt wurde – alles auf einem Bildschirm – sowie den aktuellen Lagerbestand.

99 Prozent Servicequoten mit strategischen Einblicken erzielen

Plex hat mehr geleistet, als nur die bestehenden Prozesse von Olde Thompson zu verbessern – die Plattform hat dem Unternehmen auch neue Fähigkeiten verschafft. Olde Thompson kann jetzt den Verkauf prognostizieren, was

Innenraum einer Produktionsstätte mit gestapelten Paletten und Lagerregalen

Lebensmittel- und Gastronomieunternehmen erhalten von ihren Lieferanten in der Regel Servicequoten von 65 bis 70 Prozent. Wir erreichen jetzt nahezu 99 Prozent pünktliche und vollständige Lieferungen, was äußerst selten ist. Das verdanken wir zu einem großen Teil Plex – und es eröffnet uns neue Geschäftsmöglichkeiten.

Marcus Merchant - Director of IT, Olde Thompson

hilft dem Unternehmen, strategische Entscheidungen für die Lieferkette zu treffen und verbessert die Materialbedarfsplanung (MRP). Das Unternehmen hat zudem ein deutlich klareres Verständnis der tatsächlichen Kosten für die Herstellung seiner Produkte sowie der optimalen Methoden zur Steuerung seiner Produktionsstraßen gewonnen. Diese Verbesserungen haben dazu beigetragen, die Auftragsabwicklungsraten von Olde Thompson zu steigern – zu einer Zeit, in der das Unternehmen gezielt neue Geschäftsmöglichkeiten erschließt.

Prognosen für einen besseren Geschäftserfolg

Kurz nachdem Olde Thompson Plex eingeführt hatte, verlagerte sich der Fokus auf die Lieferkettenplanung. Merchant und sein Team wollten die Stammdaten des Unternehmens bereinigen, um präzisere Vorlaufzeiten festzulegen und die Rechenschaftspflicht der Lieferanten zu erhöhen. Olde Thompson implementierte Plex DemandCaster Lieferkettenplanung in nur 60 Tagen und erzielte nahezu sofortige Ergebnisse. Olde Thompson nutzt das System, um die Vorlaufzeiten aller Lieferanten zu verfolgen, wodurch das Unternehmen den Rückstand bei der Rohstoffbeschaffung aufholen und einen Sicherheitsbestand für die wachsende Kundenbasis aufbauen konnte.

„Vor Plex DemandCaster sind wir auf der Stelle getreten“, erklärt Merchant. „Wir hatten regelmäßig Rohstoffmangel im Fertigungsbereich. Wir mussten ständig Aufträge umstellen und waren gezwungen, noch am selben Tag etwas auf einen LKW zu bringen. Durch die gezielte Planung und Bevorratung für unsere wichtigsten Kunden konnten wir deutlich mehr ihrer Aufträge erfüllen und gleichzeitig unsere Luftfrachtkosten erheblich senken.“

Die Webschnittstelle von Plex DemandCaster zeigt Prognosedaten an und ermöglicht es den Nutzern, Szenarien zu erstellen und deren Auswirkungen zu analysieren. Die dahinterliegende Engine steuert die MRP-Engine. Alle Teammitglieder sehen von der Planung bis zur Ausführung dieselben Daten und können gemeinsam daran arbeiten, den Geschäftserfolg zu steigern.

„Wir haben nicht nur eine Sicherheitsbestandsfunktion implementiert, um sicherzustellen, dass wir die Anforderungen unserer wichtigsten Kunden erfüllen, sondern nutzen auch eine manuelle Prognosefunktion, mit der unsere Vertriebsmitarbeiter Prognosedaten direkt eingeben können, wenn sie einen Anruf von einem Kunden erhalten, der beispielsweise im nächsten Monat 10000 zusätzliche Einheiten bestellen möchte“, sagt Merchant. „Das ist eine enorme Unterstützung für unsere Fähigkeit, Kunden umfassend zu bedienen.“

Inzwischen hat das gesamte Team von Olde Thompson Transparenz über die Leistung der Lieferanten und wird dadurch nicht mehr von verspäteten Lieferungen überrascht.

„Früher, wenn Lieferungen nicht eintrafen, riefen wir den Anbieter an und hörten: ‚Oh, es wurde noch nicht einmal auf das Schiff geladen‘, sodass wir mit einer Verzögerung von 30 oder 45 Tagen rechnen mussten“, erklärt Merchant. „Heute sehen wir mit Plex DemandCaster diese Verzögerungen in Echtzeit und können die Lieferanten früher kontaktieren – außerdem können wir die Lieferantenhistorie einsehen, um zu prüfen, wie genau deren Schätzungen waren, sodass wir entsprechend planen.“

Das Geschäft von Olde Thompson ist bemerkenswert stabil, mit geringer Saisonalität. Dennoch hat das Unternehmen zahlreiche unerwartete Einsatzmöglichkeiten für Plex DemandCaster gefunden.

„Plex DemandCaster hat unsere Erwartungen übertroffen“, sagt Merchant. „Die Plattform bietet uns eine enorme Flexibilität, etwa indem wir einen früheren Artikel als Grundlage für die Prognose eines neuen Produkts nutzen oder einfach eine andere Paketgröße für ein bestehendes Produkt eingeben und darauf basierend die Nachfrage prognostizieren.“

Reduzierung des Lagerbestands um USD 10.000.000 während des schnellen Wachstums

Dank der Effizienz der Geschäftsabwicklung mit Plex nähert sich Olde Thompson der Just-in-Time-Lieferfähigkeit an. Das Unternehmen hat seinen Lagerbestand bereits um USD 10.000.000 reduziert. Solche Einsparungen haben es ermöglicht, die Produktion zu steigern, ohne das Budget proportional zu erhöhen. Und in den weniger als zwei Jahren nach der Implementierung von Plex DemandCaster ist das Unternehmen zum größten Gewürzlieferanten für Handelsmarken in den USA geworden.

Foto des Innenraums einer Produktionsstätte mit einem Arbeiter im blauen Kittel und einem Förderband mit Gewürzbehältern

Unsere Führungsetage ist begeistert, wie weit unser Unternehmen in den letzten zwei Jahren gekommen ist, sagt Merchant. Wir haben erhebliche Kapazitäten gewonnen und signifikant mehr Umsatz generiert, ohne die Mitarbeiter im gleichen Maße erhöhen zu müssen. Wir haben ein stetiges Wachstum erzielt, ohne die Kosten und den Aufwand für den Bau einer neuen Produktionsstätte. Als die COVID-19-Pandemie Anfang 2020 ausbrach, verzeichnete Olde Thompson – anders als viele kleinere Unternehmen – keinen Geschäftsrückgang. Tatsächlich erreichte das Volumen im März 2020 das Doppelte des monatlichen Durchschnitts des Unternehmens. Der Umsatz übertraf den monatlichen Rekord des Unternehmens um 40 Prozent. Dies stellte Olde Thompson jedoch vor noch intensivere Herausforderungen – Herausforderungen, denen das Unternehmen mit Plex begegnet. Die Nachfrage in der Lebensmittelwelt hat sich nicht verändert, aber sie verlagert sich von der Gastronomiebranche in die Lebensmittelbranche, da die Menschen während der Pandemie deutlich weniger auswärts gegessen haben, erklärt Merchant. Plex verschafft uns die Transparenz, um genau zu wissen, wer was bestellt, den Status unserer Lieferkette und Produktion sowie was erforderlich ist, um die Servicelevels für eine wachsende Kundenbasis bei 99 Prozent zu halten. Es ist eine essenzielle Plattform für die Zukunft unseres Unternehmens.

Kevin Jablonski - Director of Information and Communications Systems, Sanders

Über Plex

Plex Systems, Inc., ein Unternehmen von Rockwell Automation, ist der führende Anbieter cloudbasierter Smart-Manufacturing-Lösungen und befähigt Hersteller weltweit, herausragende Produkte zu fertigen. Unsere Plattform verschafft Herstellern die Möglichkeit, jeden Aspekt ihres Unternehmens zu vernetzen, zu automatisieren, zu verfolgen und zu analysieren, um die Transformation voranzutreiben.

Die Plex Smart Manufacturing Platform umfasst Lösungen für Manufacturing Execution (das MES), das ERP, Qualität, Plex DemandCaster Lieferkettenplanung und -management, das industrielle Internet der Dinge sowie Analysen, um Menschen, Systeme, Maschinen und Lieferketten zu vernetzen und ihnen zu ermöglichen, mit Präzision, Effizienz und Agilität zu agieren. Erfahren Sie mehr unter www.plex.com

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