Jagemann Stamping Company

Ein integrierter Ansatz

Durch die Ablösung seiner zusammengewürfelten Informationssysteme durch Plex hat JSC eine Reihe von Geschäftszielen erreicht. Plex, eine vollständig integrierte ERP-Software als SaaS-Lösung, ermöglichte es dem Unternehmen, die laufenden IT-Wartungskosten zu senken, die Zugänglichkeit von Produktions- und Geschäftsdaten zu erhöhen, die Produktqualität zu verbessern, die Produktivität und die Lagerbestandsübersicht zu steigern und Ressourcen neu auszurichten, um die strategischen Ziele besser zu unterstützen.

„Systemkritische Daten sind immer zugänglich, sicher und geschützt.“

Schnelle und effiziente Implementierungspraktiken ermöglichten es JSC, Plex in weniger als sechs Monaten ohne Unterbrechungen der Produktion, Kundenlieferungen oder Fertigungsaufträge einzuführen. Heute profitiert Jagemann Stamping von den Vorteilen eines vollständig integrierten, vollständig zugänglichen Systems mit integrierter Notfallwiederherstellung und Echtzeitinformationen.

Keine Informationssilos

Vor der Einführung von Plex ERP Anfang 2008 nutzte JSC unterschiedliche Systeme auf verschiedenen Plattformen, investierte erheblich Zeit in die Anwendung verschiedener Patches, Updates und Upgrades und erstellte manuell „Snapshot“-Programme und -Berichte.

Die Systeme verfügten nicht über die erforderlichen Funktionen, waren für zahlreiche Mitarbeitende nicht zugänglich, nutzten schwer lesbare, zeichenbasierte „Green-Screen“-Anzeigen und waren nicht anpassungsfähig bei Änderungen. Informationen lagen in funktionalen Silos vor, die diese selten an gemeinsam genutzten Orten ablegten.

Mussten an diesen Systemen Anpassungen vorgenommen werden, beauftragte JSC professionelle Entwickler, die bei der Installation ihrer Korrekturen häufig die Produktion unterbrachen.

Plex ERP ersetzte nahezu ein Dutzend Systeme durch ein vollständig integriertes System, dessen Einführung ohne Unterbrechungen der Produktion von JSC erfolgte.

Auf dem Weg zur Verbesserung

Vor der Implementierung von Plex ERP ernannte JSC Patti Nowak zur Projektmanagerin für die Implementierung. Sie stellte ein funktionsübergreifendes Team aus Mitarbeitenden aller Ebenen zusammen – von Pressentechnikerinnen und -technikern bis hin zum Unternehmensmanagement – als das Implementierungs-Team. Die gesamte Implementierung wurde in weniger als sechs Monaten abgeschlossen.

Effizienz und Kosteneinsparungen

Da die Funktionen vollständig integriert sind, stellt Plex ERP den JSC-Anwenderinnen und -Anwendern automatisch aussagekräftigere, zeitnahe und qualitativ hochwertige Informationen zur Verfügung als die vorherigen „Silo“-Systeme. Diese umfassende Sicht auf die Herausforderungen hat es dem Unternehmen ermöglicht, die Produktqualität besser zu steuern, Zeit zu sparen, Doppelarbeit zu vermeiden und manuelle Prozesse zu reduzieren.

Beispielsweise kauft JSC gewalztes Metall in Master-Coils, lässt es spalten und stanzt daraus fertige Teile. Einige Kunden verlangen, dass das Unternehmen ein fertiges Produkt bis zum Master-Coil zurückverfolgen kann, aus dem es stammt, damit es die Qualitätszertifikate aus diesem Master-Coil erstellen kann.

In der Vergangenheit mussten die Mitarbeitenden Informationen in drei verschiedenen Systemen durchsuchen, um diese Zertifikate zu erhalten, was zu erheblichen Verzögerungen führte.

Plex führt Rückverfolgbarkeitsdaten aus dem gesamten System zusammen, sodass das, was zuvor drei Systeme und mindestens 30 Minuten Arbeit erforderte, jetzt mit nur wenigen Mausklicks erledigt werden kann. Die Suche nach allen Aufträgen mit demselben ursprünglichen Master-Coil hätte mit der alten Software von JSC Stunden gedauert. Auch hier ist mit Plex der vollständige Rückverfolgbarkeitsbaum nur wenige Mausklicks entfernt.